目錄

• GTD - Get Things Done
• ZTD - Zen To Done
• 我的印象筆記GTD系統(tǒng)
• 常用工具
• 參考資料

GTD - Get Things Done

"Your Mind is for having idea , not for hold them" -- David Allen
你的大腦是用來產(chǎn)生產(chǎn)生靈感的， 而不是用來填充它們的 -- 大衛(wèi).艾倫

拖延癥患者總是越不過心里的一座座山丘

想做的卻還沒做的，還很多
攢著是因為總是在拖
一邊糊涂著，一邊煩惱著
一天天的歲月成了蹉跎

如何把事情按時按量地搞定？GTD 給出了一套方法。用一套值得信賴的系統(tǒng)來管理時間和任務(wù)，想清楚，做到位。

GTD 是 Get Things Done 的縮寫， 把事情搞定， 其核心理念在于清空大腦， 有想法隨時丟入收件箱里，定時清理收件箱， 分類整理成任務(wù)清單， 在不同的情境(時間，地點，精力)中，盡管從清單上取出相應(yīng)的任務(wù)專注地去做就好了。

Getting Things Done是David Allen的經(jīng)典之作，風靡全球，經(jīng)久不衰，它的中文版翻譯為《盡管去做——無壓工作的藝術(shù)》， 很久之間看過電子版，最近又從同事那里借了本實體書，結(jié)合我的閱讀體會以及一些網(wǎng)站上的介紹， 做點總結(jié)。

有詩云：“春有百花秋有月,夏有涼風冬有雪。若無閑事掛心頭,便是人間好時節(jié)"

GTD也就是別讓閑事掛心頭，主要有五大步驟：收集、處理、整理、回顧， 執(zhí)行。

1. 收集 Capture - Collect what has you attention
   收集任何吸引或分散你注意力的東西， 隨時隨地記錄你的想法， 將未盡事宜， 任務(wù)， 作業(yè)， 大大小小的各種事情放入你的收件箱， 而不是全都存在腦子里，并且注意要定時清空你的收件箱

2. 處理 Clarify - Process what it means
   把你收集到的每件事分個類， 看它是否需要采取行動， 如果無需行動， 把它放入垃圾箱，也許清單或者備忘清單中， 否則看是否可以兩分鐘內(nèi)做完， 如果是的， 馬上搞定它。 否則看能不能委托此事給別人， 讓自己做最重要和最適合自己做的事。如果真的必須采取行動，就放入你的待辦清單 todo list 中

3. 整理 Organize - Put it where it belongs
   分類整理你的待辦清單， 按照時間，地點，情境以及你的精力水平分類存放，設(shè)定優(yōu)先級， 開始時間， 截止時間， 估計所需的精力和時間， 以及先決和觸發(fā)條件， 復(fù)雜的任務(wù)可能需要按照項目做進一步拆分， 先做什么， 后做什么， 分階段做計劃。

4. 回顧 Reflect - Review frequently
   定期檢查你的清單，以決定接下來應(yīng)該去做什么事， 每日三省吾身， 每周至少作一兩次收件箱和清單的更新和清理，清空你的大腦， 調(diào)整你的計劃與節(jié)奏

5. 執(zhí)行 Engage - Simply do
   根據(jù)當前時間，地點，情境和你的精力水平從你的待辦清單上拿出排在第一位（優(yōu)先級最高）的事項，Just Do It ，專注于行，不必考慮事情那么多，現(xiàn)在我該做什么這類問題，一小時以上比較耗時的事情，最好以項目組織起來，分解成一個個任務(wù)，并且在關(guān)鍵點標記里程碑

一張圖可以概括整個流程

ZTD - Zen To Done

買了kindle的半年無限閱讀會員，借閱了一本書 ZTD (Zen To Done), 可以看作 GTD 的簡化版, 它主要強調(diào)對于GTD習(xí)慣的養(yǎng)成，主要精力放在最重要的事情上面，書的內(nèi)容相比GTD顯得很單薄，一會兒也就翻完了。它的中心內(nèi)容就是養(yǎng)成如下十大習(xí)慣。

1. 搜集
   隨時隨地記錄所思所想

2. 處理
   快速決定如何處理收件箱中的東西, 每天一次, 絕不拖延
   馬上去做兩分鐘之內(nèi)的任務(wù), 否則刪除, 委派, 歸檔或加入待辦清單或日程表

3. 計劃
   每天設(shè)定三件最重要的事情, 盡力先完成它們
   每周設(shè)定優(yōu)先級最高的事項, 如何做, 何時做

4. 行動
   在無干擾的狀態(tài)下, 一次完成一項任務(wù), 可以使用蕃茄工作法

5. 持有簡單的清單, 每日檢查
   只需兩個清單, 一個是每日重要任務(wù)待辦清單, 一個是情境清單, 也就是一份標有情境標簽的待辦事項清單(@工作, @家庭, @班車, @misc, @followup)

6. 整理
   所有東西先放入收件箱, 然后決定刪除, 歸檔, 或放入待辦清單, 日程表

7. 回顧
   每周回顧你的清單系統(tǒng)和目標

8. 簡化
   減少目標和任務(wù), 留存精華, 斷舍離

9. 設(shè)定慣例
   養(yǎng)成自然而然的習(xí)慣, 一早一晚的計劃與回顧, 日程表上標記各種提醒: 還信用卡, 交煤氣費, 刷朋友圈, 看望親友

10. 找到熱情
    找到你充滿熱情的工作, 打造你真正熱愛, 樂此不疲之事

1~4項是極簡版，先養(yǎng)成這四項習(xí)慣，再逐步施行余下六項習(xí)慣

我的印象筆記 GTD 系統(tǒng)

我自己也搞了一個簡化版，使用印象筆記，作為我主要的GTD系統(tǒng)，主要是建立如下幾個筆記本

收件箱

隨時隨地記錄下心中所想，想到什么立馬新建一條筆記丟進去，不一定要表格等固定格式

每日清單

早晨在班車上處理收件箱，分類整理好，列好每日清單，晚上回顧執(zhí)行情況。

簡單做法就是在 evernote 中建立一個"每日清單"筆記本, 以日期為標題, 每天新建一條筆記，內(nèi)容如下

注: 優(yōu)先級分為四級，另外用+ -來做微調(diào)

• A 重要并緊急
• B 重要不緊急
• C 緊急不重要
• D 不緊急不重要

待辦清單

每天快速回顧一次，每周做一到兩次的清理，表格中的每一條可以是一個單獨的筆記，注意把情境(時間，地點，精力水平，上下文)作為 tag 標簽加上,方便搜索

如圖所示

常用工具

這些都是我曾經(jīng)用過的工具，比較偏愛 Trello 和 印象筆記，好用，穩(wěn)定，裝在手機和電腦上觸手可及.

• Evernote 印象筆記
  總體上體驗很好, 只是現(xiàn)在還不支持 Markdown, 免費版有同步內(nèi)容大小及兩臺設(shè)備同步的限制, 為了在兩臺電腦, ipad, 手機上都有用, 掏錢買了印象筆記兩年的會員。

• https://trello.com/
  用來做看板和清單非常不錯

• https://www.rememberthemilk.com/app
  很久以前用過, 想起來打開一看, 沒想到六七年前的筆記還在里面

• https://www.wunderlist.com/
  簡單實用還免費

• 有道筆記 http://note.youdao.com/
  一度因為 evernote 免費版的兩臺設(shè)備同步限制, 把所有的筆記都導(dǎo)入了有道筆記, 而且有道筆記還支持 markdown, 算是國產(chǎn)軟件精品了, 不過有時同步會出現(xiàn)問題, 發(fā)生過幾次丟失筆記的情況, 受不了又轉(zhuǎn)回了 evernote , 網(wǎng)易比較雞賊的是可以導(dǎo)入, 不能導(dǎo)出, 也許以后會加上吧

• 為知筆記 http://www.wiz.cn
  用過一兩次, 感覺很不錯, 只是懶得切換了

參考資料

• https://www.mifengtd.cn/articles/start-gtd.html
• https://gettingthingsdone.com/five-steps/
• http://www.gtdlife.com/2014/3308/how-to-use-wunderlist/
• 《盡管去做——無壓工作的藝術(shù)》
• 《輕松搞定 ZTD：終極簡單的效率系統(tǒng)》