也許你會問,把時間投入到哪里最值得?把時間投入到哪里投入產(chǎn)出比最高?——在本周參加的時間管理一階課程中葉老師給出了最好的答案——把時間投入到你的未來。
如何把時間投入到自己的未來?用以下的這些葉老師的金句來詮釋一下吧:
第一、如果決定活到120歲,意味著什么?60歲是人生的分界線,反思前半生,規(guī)劃后半生。人生的后60年如何度過?要傾聽自己的內(nèi)心,選擇我們真正想要的生活,以及成為所希望成為的人。人生的后60年需要健康,快樂與平和。所以要注重運動,合理運動可以多活3-5年。積極的心態(tài)可以多活3-5年。中午晚上少吃可以多活2-3年。葉老師同時提到了年齡計算的新方法,你現(xiàn)在的年齡*0.7,等于實際年齡。
第二,安排批量外出,重新定義時間與成本。葉老師以自己的情景清單為例,為我們演示了如何提升效率。從順義的住址外出一天,去了5個地點,繞了一個環(huán)型,完在2個日程3個清單事件。日程中安排的事情是給孩子中午取護照,護照地點在東城區(qū),順便安排了一個路經(jīng)拜訪的朋友,取完護照返回的路上又見了一位朋友,然后去機場接人,最后回到家中。出行并沒有開車,這樣路上可以順便給155人脈中的朋友與客戶打電話聯(lián)系。這一天下來真是太高效了。
第三,追求極致的五個步驟。分別是:決心,拆分,工具,專注,擴大認知。決心是指做一件事物的意愿程度,如果認準了一件事,那排除萬難的也要做。任何事情都可以拆分為3步。要借助工具的幫助。當下只專注地做這一件事,一次只做一件事。擴大認知——如何運用更有效合理的方法,葉老師舉例在國外花錢買積分,要國內(nèi)換機票的例子。
第四,記錄,排程,與執(zhí)行的關(guān)系。記錄是為了排除干擾,排程為安排輕重緩急,執(zhí)行只做高能要事。葉老師這里指出,如果你認為每件事都很重要,相當于沒有重要的事。用4321的法則選出重要的事。40%的事件刪除,30%的擱置,10%少而精的事安排在日歷。20%靈活的事務(wù)可以安排在清單中。
第五,追求卓越而不失衡的人生。追求卓越而不失衡的人生才是幸福的人生。葉老師重點講了520目標管理法則。520法則適合長遠目標的管理。現(xiàn)場用了1goais系統(tǒng),一步步演示了如何一鍵生成夢想版,如何去檢視夢想版,這個軟件功能非常強大,當場被折服。520的原則是:首先安排必須要達成的目標,其次是想要達成的目標,不管具備不具備條件,能力達到?jīng)]達到都要去做。優(yōu)先安排重要目標一的第一步,完成這個再安排重要目標第二步。