計(jì)劃是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)尋找資源的一系列的行動(dòng),計(jì)劃管理其實(shí)是一套行動(dòng)方案

聽了陳春華老師講計(jì)劃管理。

她說,計(jì)劃是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)尋找資源的一系列的行動(dòng),計(jì)劃管理其實(shí)是一套行動(dòng)方案。

受益匪淺,咱們來學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)一下。

課程的開頭,她說很多企業(yè)家覺得很辛苦,原因是:

想做的事情下屬?zèng)]幫你去做。

發(fā)現(xiàn)時(shí)間很緊,每個(gè)小時(shí)的效率不高,時(shí)間不夠。

發(fā)現(xiàn)很多人做的事情并不真正產(chǎn)生效益。

?這些問題怎樣解決?老師的回答是實(shí)行計(jì)劃管理。

什么是計(jì)劃管理

“計(jì)劃”這個(gè)詞很簡單,從本質(zhì)上來講,它是尋找資源、不斷實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程。這個(gè)過程、目標(biāo)并不關(guān)鍵,最關(guān)鍵的是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng),所以我自己給計(jì)劃下的定義就是這樣一句話——“計(jì)劃就是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而尋找資源的一系列行動(dòng)”。也就是說,當(dāng)我們討論計(jì)劃的時(shí)候,就是討論怎么能夠?yàn)槟繕?biāo)配上資源。

計(jì)劃是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)尋找資源的一系列的行動(dòng)。

計(jì)劃管理其實(shí)是一套行動(dòng)方案。陳老師反復(fù)強(qiáng)調(diào)計(jì)劃管理不是目標(biāo)分解,它其實(shí)是行動(dòng)方案,你在做你的整個(gè)計(jì)劃的時(shí)候,能夠很好地找到你的行動(dòng)方案。

計(jì)劃管理的重要性

一是解決企業(yè)持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展的問題。很多企業(yè)實(shí)行績效管理。實(shí)際上是不能夠做全員績效管理的。因?yàn)榭冃Ч芾硎紫仁菫榻Y(jié)果而做的。如果只需要得到結(jié)果,那就考慮用績效管理??冃Ч芾砟撤N程度上其實(shí)比較在意的是創(chuàng)新,是你團(tuán)隊(duì)整體上的能力能否被直接檢驗(yàn)。   在整個(gè)管理當(dāng)中,計(jì)劃管理,比較在意的是過程。能夠控制成本,也是非直接檢驗(yàn)的。如果一家企業(yè)所有的人都在做績效管理,就會(huì)遇到一種情況,那就是這個(gè)企業(yè)很短視,因?yàn)楹芏啾容^長期的、比較重要的東西是沒有辦法用績效管理的,比如說培養(yǎng)人。你讓整個(gè)企業(yè)有一個(gè)長期發(fā)展的基礎(chǔ),這也是不能用績效檢驗(yàn)的,還有一些我們稱之為成本或者質(zhì)量的投入也沒有辦法用績效檢驗(yàn)。一個(gè)好的管理一定是兩個(gè)東西做結(jié)合,一定是有一部分的管理是計(jì)劃管理,另外一部分的管理是績效管理。

海底撈在KPI上就曾走過彎路。

張勇說過,KPI并非越細(xì)越好, 當(dāng)有了管理和被管理,有了KPI之后,人的行為會(huì)失常。 在KPI這件事上,我們是走過彎路的。 比如我們曾經(jīng)嘗試把KPI細(xì)化。 有人說你們火鍋店服務(wù)真好,我有個(gè)眼鏡,他就給我個(gè)眼鏡布;我杯子里的水還沒喝完,他就又給我加滿了。 所以我們就寫了一條:杯子里的水不能低于多少,客人戴眼鏡一定要給眼鏡布,否則扣0.05分。 這下完蛋了,來一個(gè)人都送眼鏡布。 客戶說豆?jié){我不喝了,不用加了,不行,必須給你加上。 最好笑的是手機(jī)套。有的客人說不用,服務(wù)員說我給你套上吧,客人說真不用,結(jié)果他趁你不注意的時(shí)候,把手機(jī)抓過去給你套上。 這是干嘛呢?因?yàn)椴贿@么干要扣分??! 后來我就發(fā)現(xiàn),老師早就講過了,每一個(gè)KPI指標(biāo)背后,都有一個(gè)復(fù)仇的女神在某個(gè)地方等著你。

考核翻臺(tái)率的坑 后來我自作聰明地認(rèn)為,那我就不考核這些具體的事情了,我考核一些間接指標(biāo)。 我不考核你賺多少錢,我就考核你的翻臺(tái)率是多少。因?yàn)榉_(tái)率高就證明你的服務(wù)滿意度高啊,翻臺(tái)率高不就意味著賺錢多了嘛。 結(jié)果有一天,我在北京一家店,電梯間里,聽到一個(gè)四川人跟另外幾個(gè)四川人講:“我要讓你們見識一下在北京的四川火鍋有多牛逼,你不訂是絕對沒位置的!你訂了座晚去幾分鐘,也是沒位置的!” 我就納悶了,怎么晚幾分鐘就沒位置了?這不是侵犯客戶利益了嗎,客戶已經(jīng)不滿意了。這還怎么做生意??? 后來內(nèi)部一問才知道,原來問題出在考核指標(biāo)。因?yàn)轭A(yù)定客人不一定準(zhǔn)點(diǎn)來,但現(xiàn)場還有客人在排隊(duì),空臺(tái)等你的話,翻臺(tái)率就少了一輪。 這下我就崩潰了,我找不到考核的指標(biāo)了。 去掉所有KPI,只考核一個(gè)柔性指標(biāo) 但是總得考核啊。 后來我發(fā)現(xiàn),一家餐廳好不好,我們其實(shí)非常清楚。 我們都吃過飯,都傳遞過這樣的信息:這家餐廳不錯(cuò)啊。很多人根據(jù)這個(gè)“不錯(cuò)”去吃了,然后說“確實(shí)不錯(cuò)”啊,這個(gè)“不錯(cuò)”就形成了。都沒有什么指標(biāo),但是傳遞得非常準(zhǔn)。 我發(fā)現(xiàn),在餐飲行業(yè)里,柔性的指標(biāo)起決定性的作用。 顧客滿意度可能沒辦法用指標(biāo)去描述,但是我們可以感知。包括人的努力程度也是,沒有辦法用指標(biāo)去證明,但是我們的顧客、同事、包括去檢查的人,都可以感知到。 所以我就決定,把所謂的KPI全部去掉,就只考這一個(gè)指標(biāo)。 怎么考呢?一個(gè)副總組織一堆神秘人去考。后來發(fā)現(xiàn)非常準(zhǔn)。這樣店長也沒話說了,你不能把差的說成好的。 我把我所有的店分成ABC三級, A級是要表彰的,B級你就在這兒待著,C級需要輔導(dǎo)。但是我不會(huì)扣你錢,會(huì)給你一定的輔導(dǎo)期,超過這個(gè)輔導(dǎo)期依然干不好,這個(gè)店長就要被淘汰了。

?為什么我號召餐飲老板用計(jì)件工資? 1、避免因管理者造成的不公 在美國,服務(wù)員是很努力的,一個(gè)小伙子可以看八張桌子,動(dòng)作迅速敏捷,還會(huì)跟你聊天,關(guān)心你。因?yàn)樗麄冇行≠M(fèi)制。 小費(fèi)制整體還是不錯(cuò)的,我給你服務(wù),你給我付錢。而我們的管理是,我給你服務(wù),到店長那里去拿錢。 當(dāng)管理幅度很小的時(shí)候,他可以做到公平公正。但是當(dāng)人多起來的時(shí)候,他就做不到公平公正了。這時(shí)候大家的動(dòng)力、企業(yè)的文化就會(huì)被破壞掉。 所以我就決定,我來拿這個(gè)“小費(fèi)”,給你按工作量算。在餐飲行業(yè),我們引進(jìn)了計(jì)件工資。我大量地號召餐飲企業(yè)的老板,要用計(jì)件工資。

避免“非正式組織”的負(fù)面影響 計(jì)件工資就是干得多掙得多,表現(xiàn)好的你就讓他多干。這就避免了管理上的很多難點(diǎn)和疑點(diǎn)。 一個(gè)組織背后是有非正式的組織力量在推動(dòng)的。有時(shí)候當(dāng)你覺得一個(gè)員工表現(xiàn)好,你把他樹成先進(jìn)的時(shí)候,對他其實(shí)是很大的“打擊”。 我就見過這樣的現(xiàn)象。一個(gè)員工在那使勁擦玻璃,其他員工在旁邊聊天。擦玻璃的員工說,大家加把勁吧。你猜其他人怎么說?他們說,“你先進(jìn)嘛”。那哥們一下就不吭聲了。 他可能拿了一點(diǎn)獎(jiǎng)金或者獎(jiǎng)狀,但是他要承受這種非正式組織帶來的無形壓力。 非正式組織的作用在這里面大到什么程度? 我曾經(jīng)見過一個(gè)小伙子,干得可起勁了,干完自己的本職工作還跑到別處去幫忙,干完這個(gè)干那個(gè)。我說這是個(gè)好苗子啊,要提拔他。結(jié)果我們楊總說,不用提,他已經(jīng)辭職走了。 為什么啊? 真相是這樣的:吧臺(tái)那邊的小姑娘已經(jīng)明確告訴他了,“不要在這兒這么表現(xiàn)了,我已經(jīng)有男朋友了”。 ——他不是為了海底撈在奮斗,他是為了吧臺(tái)的小姑娘在奮斗。 你看,我想了那么多激勵(lì)措施,做了那么多親情化舉動(dòng),還跟他們講情懷和夢想。他們告訴我說他們也都聽得懂啊,但事實(shí)的真相不是這樣的。 所以我覺得有時(shí)候正式的東西和非正式的東西都要充分考慮到。計(jì)件工資就避免了一些“非正式組織”的負(fù)面的東西。每個(gè)人干多少你就掙多少,一下就簡單了。?我們學(xué)了太多正式的管理方式,不能說它不好,但它的邊界是很明顯的。

?知賢之近途,莫急于考功 在張勇看來,餐飲這個(gè)行業(yè)競爭了幾千年后,一直建立不起一套現(xiàn)代化的管理機(jī)制,就是因?yàn)樗膭趧?dòng)密集特質(zhì),低附加值特質(zhì),“碎片化”特質(zhì)。 怎么解決這個(gè)問題?組織和激勵(lì)是途徑之一。而其中,考核至關(guān)重要。 中國管理學(xué)家說,知賢之近途,莫急于考功。 西方管理學(xué)家說,沒有考核,就沒有管理。 說的其實(shí)是一個(gè)意思。 當(dāng)張勇說,海底撈丟掉了所有的硬性KPI,海底撈既要正式化管理也要非正式化管理,其實(shí)是在強(qiáng)調(diào)——管理有模式,無定式,講嚴(yán)謹(jǐn)性,也講藝術(shù)性。因?yàn)樵谶@背后,繞不開人性.

海底撈的秘密: 把員工當(dāng)人看, 把服務(wù)做到極致 1.授權(quán) 開題說海底撈的核心是授權(quán),這是其企業(yè)文化的一大核心。 海底撈的授權(quán)到了什么程度? 海底撈的服務(wù)員,有權(quán)給任何一桌客人免單。對了,是服務(wù)員不是經(jīng)理,是免單也不是免一兩個(gè)菜品。送菜、送東西之類的就更別提了。請查一下網(wǎng)上那些“人類已經(jīng)不能阻止海底撈了”這個(gè)關(guān)鍵詞吧,段子太多了。 楊小麗是跟著張勇打天下的第一人,也是海底撈的第一副總。當(dāng)年海底撈走出簡陽的第一站,是西安,店長就是楊小麗。有一天,張勇講述到,楊小麗給他打來電話,興奮的說:張哥,我們有車了。張勇問,什么車?楊小麗說,一輛小面包車,剛買的。張勇就傻了,一家剛剛異地開分店的小火鍋店,店長買了一輛車,竟然沒跟老板請示。張勇卻也完全沒怪罪她,后來,這也就成了海底撈的文化。 這種授權(quán),如何不讓員工有主人感?

2.待遇 待遇不僅僅是錢的問題。餐飲行業(yè)大多包吃包住,但很多餐飲企業(yè)服務(wù)員住的是地下室,吃的是店里的伙飯。海底撈的宿舍一定是有物管的小區(qū),雖然擠一點(diǎn),但是檔次是高的。房間還有電腦,有wifi。海底撈的服務(wù)員不用自己洗衣服,有阿姨洗;吃飯也不在店里,是由阿姨做菜。 有人說海底撈培訓(xùn)好啊,先培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)再上崗??赡銈冎绬幔5讚频男聠T工培訓(xùn),包括如何使用ATM機(jī),包括如何乘坐地鐵:買卡、充值等等。這家企業(yè),在幫助自己的員工,多數(shù)都是農(nóng)民,去融入一個(gè)城市。 這種待遇,如何不讓員工心存感激?

3.真誠 海底撈真是一個(gè)奇怪的企業(yè)。作為餐飲行業(yè)最??己说闹笜?biāo)(KPI),比如利潤、利潤率、單客消費(fèi)額、營業(yè)額、翻臺(tái)率,這些都不考核。張勇說,我不想因?yàn)榭己死麧檶?dǎo)致給客人吃的西瓜不甜、擦手的毛巾有破洞、衛(wèi)生間的拖把沒毛了還繼續(xù)用。 那么他們考核什么?考核客戶滿意度、員工積極性、干部培養(yǎng)。 這三個(gè)指標(biāo),作為一個(gè)做了很多年管理工作的人,我實(shí)在想不出他們是如何解決內(nèi)部公平問題的。但是我知道,今天你看到的海底撈員工真誠的微笑,就來自于這里。 海底撈不考核翻臺(tái)率,但是海底撈的員工比誰都重視翻臺(tái)率?;氐介_頭的那句話,企業(yè)文化才是魂,所有的利潤和翻臺(tái)率,都是附加的、隨之而來的、不重要的。 這種真誠,如何不讓員工有積極性?

?4.尊重 尊重不僅僅來自待遇,不僅僅是讓他們住得好吃得好,而是尊重每一個(gè)想法?,F(xiàn)在被諸多火鍋店抄襲的眼鏡布、頭繩、塑料手機(jī)套,這樣的一個(gè)個(gè)的想法,竟然是出自一些沒有什么文化的服務(wù)生。并且,這一個(gè)個(gè)點(diǎn)子,就如此復(fù)制到了每一家店面。 廖一梅說愛情:我這一輩子,遇到愛,遇到性都不稀奇,稀奇的是,遇到了解。我曾經(jīng)把這句話翻譯到職場來:對于一個(gè)職業(yè)人,這一輩子,遇到高薪,遇到高職位,都不稀奇,稀奇的是遇到老板的尊重和了解。 這種尊重,如何不讓員工有成就感?又如何不讓員工有創(chuàng)造力?

?5.承諾 在海底撈有個(gè)說法,叫“嫁妝”。一個(gè)店長離職,只要任職超過一年以上,給8萬塊的嫁妝,就算是這個(gè)人被小肥羊挖走了,也給。 張勇解釋:因?yàn)樵诤5讚乒ぷ魈?,能干到店長以上,都對海底撈有貢獻(xiàn),應(yīng)該補(bǔ)償。 他說,如果是小區(qū)經(jīng)理(大概管5家分店左右)走,給20萬;大區(qū)經(jīng)理走,送一家火鍋店,大概800萬。 海底撈至今十幾年的歷史,店長以上干部上百,從海底撈拿走嫁妝的,只有三個(gè)人。 這種承諾,如何不讓員工有忠誠度?

二是計(jì)劃管理是基礎(chǔ)管理。管理的職能就是計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。第一個(gè)叫做計(jì)劃,這是最重要的一部分。計(jì)劃為什么重要?原因就在于它要解決的是目標(biāo)與資源之間的關(guān)系。我們計(jì)劃管理做好了之后,接著下來是流程管理。流程管理是解決人與事的關(guān)系——你能不能讓所有的事有人做,能不能讓所有的人有事做。但我們很多公司的流程管理是拿來做審批用的,這是完全錯(cuò)誤的。   流程管理完了之后才到了組織管理,組織管理就是告訴你說權(quán)力跟責(zé)任如何分配,它們兩個(gè)之間怎么去匹配,怎么保證每一個(gè)責(zé)任有權(quán)力,每一個(gè)權(quán)力有責(zé)任。這三樣管理我們稱之為叫基礎(chǔ)管理。一個(gè)企業(yè)能不能活得比較好,取決于它的基礎(chǔ)管理好不好。我們講基礎(chǔ)管理的時(shí)候就是講的三對關(guān)系,目標(biāo)與人和事的關(guān)系、管理與計(jì)劃的關(guān)系、計(jì)劃與目標(biāo)的關(guān)系。我們所有管理的起點(diǎn)都是目標(biāo),因?yàn)檫@個(gè)目標(biāo)決定了我們做的事,因?yàn)檫@個(gè)事決定了我們的責(zé)任。而所有的人與權(quán)力、資源,這些管理所動(dòng)用的東西就是配合這個(gè)目標(biāo)。如果這三樣?xùn)|西跟你的事、目標(biāo)責(zé)任不相關(guān)的話,在管理上就是一個(gè)錯(cuò)誤。管理出問題,在大部分情況下,就是有權(quán)力的人可以不負(fù)責(zé)任,或者有權(quán)力的人擁有了資源,但是它跟目標(biāo)不直接相關(guān)。所以我們說,計(jì)劃管理是整個(gè)管理的基礎(chǔ),由它確定目標(biāo),由這個(gè)目標(biāo)延伸出整個(gè)管理過程。

三是計(jì)劃管理是管理的基礎(chǔ)。一家企業(yè)僅僅有基礎(chǔ)管理還不夠,我們習(xí)慣上還會(huì)講另外兩個(gè)管理,一個(gè)稱之為戰(zhàn)略管理,一個(gè)稱之為文化管理。戰(zhàn)略管理我們會(huì)談你的核心能力,文化管理我們就是談可持續(xù)性,這兩個(gè)我們把它叫成長管理。我們談管理其實(shí)就是談這五個(gè)部分:從計(jì)劃管理開始,到流程、到組織、到戰(zhàn)略、到文化。而其中,計(jì)劃管理是整個(gè)的基礎(chǔ)。大部分企業(yè)在計(jì)劃管理當(dāng)中,專業(yè)性和計(jì)劃管理的質(zhì)量不夠,但是計(jì)劃管理偏偏又是所有管理的基礎(chǔ),做不好計(jì)劃管理,其他的工作就耗時(shí)耗力,效益低下。

計(jì)劃的特性

第一個(gè)特性是目標(biāo)絕對不合理。因?yàn)槟繕?biāo)是一種預(yù)測,沒有人敢說預(yù)測是合理的,而且目標(biāo)其實(shí)是一種決心,你發(fā)誓要做什么,目標(biāo)就會(huì)出來。目標(biāo)其實(shí)是你自己戰(zhàn)略的一個(gè)安排,決定你目標(biāo)的是三個(gè)要素:你對未來的預(yù)測、你下的決心和你的戰(zhàn)略想法。   目標(biāo)是怎么出來的?我常常開玩笑說目標(biāo)是拍腦袋拍出來的。就像剛才說的,你拍出來的這個(gè)目標(biāo)肯定是不合理的,如果你的團(tuán)隊(duì)跟你說這個(gè)目標(biāo)不合理,希望合理一點(diǎn),那么你今天學(xué)完這堂課后就可以直接回答:目標(biāo)本來就不合理。

第二個(gè)特性是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)必須合理。如果你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)是合理的話,那么這個(gè)不合理的目標(biāo)反而是可以實(shí)現(xiàn)的。   我們談?dòng)?jì)劃管理的時(shí)候,必須要讓團(tuán)隊(duì)清楚這兩件事情,就是目標(biāo)跟行動(dòng)。我遇到一些經(jīng)理人跟我說:陳老師,老板給我的這個(gè)目標(biāo)我估計(jì)實(shí)現(xiàn)不了。我會(huì)跟他說:你這樣老板就會(huì)換掉你,我教你一個(gè)辦法,如果老板給你的目標(biāo)你覺得不能實(shí)現(xiàn),你就去跟老板說,老板這個(gè)目標(biāo)太好了,但是你能不能多給我?guī)讉€(gè)人、多給我一點(diǎn)預(yù)算、多給我一點(diǎn)支持,我會(huì)拼全力幫你把目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。要記住,和老板之間不討論目標(biāo),該討論的是資源,因?yàn)槟悴⒉恢览习宓膲毫Γ悴⒉恢浪臎Q心,你也不知道他對未來的判斷,所以你跟他去討論目標(biāo)的基礎(chǔ)實(shí)際上是沒有的,他請你來就是讓你去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的。但是你可以跟他討論你特別希望得到的支持是什么。

我們培養(yǎng)經(jīng)理人最重要的方法就是對目標(biāo)的承諾。我們怎么能夠讓一個(gè)團(tuán)隊(duì)具有執(zhí)行力,也是對目標(biāo)的承諾。

怎樣做計(jì)劃

計(jì)劃是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)尋找資源的一系列的行動(dòng)。

?制定計(jì)劃的第一步是是找策略的差距?。就是企業(yè)將來的目標(biāo)和你現(xiàn)在的目標(biāo)之間有一個(gè)策略的差距。我們在談?wù)麄€(gè)計(jì)劃管理的時(shí)候,大家常常喜歡分解目標(biāo),但計(jì)劃管理的核心不在于目標(biāo)的分解,而在于發(fā)現(xiàn)策略性差距的機(jī)會(huì)在哪里。   策略性的差距到底從哪里來?其實(shí)就是你要對未來有一個(gè)構(gòu)想,因?yàn)槟阒挥袑ξ磥碛幸欢?gòu)想的時(shí)候,你才可以知道我們怎么能夠不斷地去讓這個(gè)策略的差距變成現(xiàn)實(shí)。   我今天給各位一個(gè)建議,你們在討論 2018 年計(jì)劃的時(shí)候,能不能夠一起先坐下來,不管數(shù)字,仔細(xì)去想象一下 2018 年你所在領(lǐng)域會(huì)有什么好玩的事情發(fā)生?會(huì)有什么顧客最想要的事情發(fā)生?會(huì)有什么樣的機(jī)會(huì)發(fā)生?會(huì)有什么樣的變化會(huì)發(fā)生?如果你能把這四樣?xùn)|西討論出來,我相信你的策略性差距的點(diǎn)就會(huì)找到,因?yàn)椴呗孕缘牟罹帱c(diǎn)完全是你對未來的一個(gè)構(gòu)想。

制定計(jì)劃的第二步,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。假如你構(gòu)想的情形跟實(shí)際情況不一樣怎么辦?任何公司的年度計(jì)劃都應(yīng)該有一個(gè)叫做這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對策略就是能夠讓你能夠面對這些變化。

制定計(jì)劃的第三步是很清楚地做出行動(dòng)的選擇。很多企業(yè)家把計(jì)劃做完了之后,把目標(biāo)定了之后就不管了。我做總裁的時(shí)候,每年從 10 月份到 12 月份這兩個(gè)月的時(shí)間里,我的工作就是跟所有承擔(dān)績效的負(fù)責(zé)人討論他明年的事情,一個(gè)一個(gè)單元去討論,討論行動(dòng)的方向。   我用一個(gè)例子來說明這個(gè)行動(dòng)方向?yàn)槭裁慈绱酥匾?。我們想象一下,如果我們想把利潤提高一個(gè)數(shù),比如 8%,你會(huì)發(fā)現(xiàn)兩種方法可以做,一種叫提高銷售額,一種叫降低成本。你們會(huì)選哪個(gè)方向?   我來告訴大家,你最重要的是辨別方向——我們只有在哪一種情況下才可以選提高銷售額,而在另外一種情況下,如果想提高利潤就必須降低成本。如果你是在行業(yè)比較領(lǐng)先的位置上,你就必須通過降低成本做。如果你是行業(yè)里很小的企業(yè),你就必須通過提高銷售額做,這就是行動(dòng)方向。   我們必須清楚清楚地知道我們的行動(dòng)方向能夠指向我們的目標(biāo),這就是為什么我要求你們一定要跟你的團(tuán)隊(duì)去討論。如果做不到這一點(diǎn),你的團(tuán)隊(duì)就沒有辦法去操作,你必須在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)選擇和行為選擇上和你的團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識。只有不斷達(dá)成共識,你公司每一年的銷售目標(biāo)才能得到實(shí)現(xiàn)。

怎樣執(zhí)行計(jì)劃

預(yù)算、目標(biāo)、激勵(lì)一起談才叫計(jì)劃管理 。

大家千萬不要認(rèn)為計(jì)劃管理僅僅是一個(gè)計(jì)劃管理,我們在計(jì)劃管理當(dāng)中,其實(shí)最重要的就是怎么去培養(yǎng)管理人員。德魯克說,管理就是一種承諾。承諾什么?承諾目標(biāo)、承諾措施、承諾合作。也就是說,如果我們整個(gè)隊(duì)伍能夠把目標(biāo)、把措施、把合作都承諾出來的時(shí)候,我們其實(shí)就是已經(jīng)在做管理了。很多企業(yè)家總是跟我說,我們公司的文化不行、我們的執(zhí)行力不夠、我們的效率不夠、我們?nèi)说哪芰Σ粔?,我在這個(gè)地方要提醒各位,你剛才說的這些理由都可能不是真的,而是是因?yàn)槟阏麄€(gè)公司沒有從頭到尾貫穿計(jì)劃管理,如果從頭到尾貫穿這件事,每一個(gè)經(jīng)理人都是愿意承諾的,每一個(gè)經(jīng)理人都是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)孜孜以求的,每一個(gè)經(jīng)理人都是希望跟人合作的,我相信你說的執(zhí)行力、效率、文化都很好。   要做到從頭到尾貫穿計(jì)劃管理,就必須得保證計(jì)劃是有效的。

我們來看看如果想把計(jì)劃管理做得有效,最核心的東西到底是什么?

第一個(gè),你的目標(biāo)要有重要性排序。我們很多時(shí)候沒有辦法讓整個(gè)公司變得力量朝一個(gè)方向去使,沒有讓更多人的工作跟目標(biāo)相關(guān),就是因?yàn)槲覀冋麄€(gè)目標(biāo)的重要性并沒有被呈現(xiàn)出來。所以你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多人其實(shí)都在亂做。我曾經(jīng)調(diào)研過 200 家公司,這 200 家公司都是中國比較好的公司,結(jié)果我發(fā)現(xiàn)有接近 10% 的員工,基本上上班就是來跟你對著干的,你定的任何制度他都有意見,你做的任何安排他都有不同的想法,你出的任何一個(gè)體系他都覺得應(yīng)該可以改變,你設(shè)的任何一個(gè)目標(biāo)他覺得都不合理。另外有那么 20% 的員工他做出來的東西就是不合格,我們叫做為次品而戰(zhàn)。還有有 25% 左右的員工懵著做,你真正產(chǎn)生績效的員工大概只有 20%。

員工的績效是由管理者決定的,不是由員工決定的。員工努力了半天,但如果你管理者的指令是反的,他當(dāng)然沒有辦法有績效。他做這件事情需要兩個(gè)資源能做成,你偏偏不給他,你還告訴他說我決定試試你的創(chuàng)造力,他當(dāng)然不會(huì)有績效了。當(dāng)他沒有績效的時(shí)候,整體工作就不會(huì)有績效,我們對目標(biāo)重要性排序是我們展開計(jì)劃管理的第一點(diǎn),這一點(diǎn)非常重要。

第二個(gè),如果你想把整個(gè)計(jì)劃的工作做得非常有效,你要給預(yù)算。因?yàn)檫@個(gè)預(yù)算就決定了你的目標(biāo)能不能實(shí)現(xiàn),我看過非常多的公司說它的目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)是市場的問題,或者是人的問題。但是我的回答都很簡單,如果你預(yù)算根本就沒給到的話,它一定就是實(shí)現(xiàn)不了。

第三樣?xùn)|西,叫做激勵(lì)政策。這三樣?xùn)|西要同時(shí)給,你的計(jì)劃管理才做得到。我最怕你們做一件事情,年底把計(jì)劃、目標(biāo)都做好了,激勵(lì)不公布,第二年再給激勵(lì),其實(shí)你就犧牲掉一個(gè)季度了,我們出計(jì)劃的的時(shí)候這三樣?xùn)|西應(yīng)該同時(shí)出,預(yù)算、目標(biāo)、激勵(lì)一起談才叫計(jì)劃管理。   所以計(jì)劃管理既不是財(cái)務(wù)部門的事情,也不是計(jì)劃部門的事情,計(jì)劃管理是你核心團(tuán)隊(duì)的事情,你要把這三樣?xùn)|西全部確定下來,整個(gè)計(jì)劃管理才可以推進(jìn),這就叫計(jì)劃管理的有效性。

計(jì)劃為什么會(huì)失???

很多時(shí)候大家說是計(jì)劃失敗因?yàn)樽兓?,我個(gè)人認(rèn)為不是,這個(gè)跟變化沒關(guān)系。計(jì)劃會(huì)失敗的原因很多,一個(gè)的確是因?yàn)榄h(huán)境。第二個(gè)是就是人們對計(jì)劃的態(tài)度,這是一個(gè)培養(yǎng)經(jīng)理人最重要的方法。一個(gè)好的職業(yè)經(jīng)理人每一次的承諾一定會(huì)想辦法兌現(xiàn),這叫職業(yè)素養(yǎng)。

我們?nèi)绻每冃碜C明自己,最核心做什么?就是你得相信自己能做得到。我曾經(jīng)在一家公司做顧問,我們在 2008 年的時(shí)候遇到金融危機(jī),公司有 40% 的訂單是在海外的訂單。在做 2009 年的年度計(jì)劃的時(shí)候,我們決定還是要增長 40%,整個(gè)公司為這件事情做了非常充分的討論、行動(dòng)和規(guī)劃,我們還有一個(gè)儀式,這個(gè)儀式就是在簽?zāi)繕?biāo)責(zé)任書。在簽?zāi)繕?biāo)責(zé)任書的時(shí)候,我跟老板坐第一排,有一個(gè)總裁簽完字往下走,嘴里嘟囔了一句:“這個(gè)目標(biāo)不可能實(shí)現(xiàn)?!钡诙烊竟妫@個(gè)人從事業(yè)部總裁一擼到底,他說我都簽了,我說你簽了也沒有用,因?yàn)槟阈睦镎J(rèn)為不可能實(shí)現(xiàn)。這就是計(jì)劃管理的剛性,在計(jì)劃管理當(dāng)中是沒有人性的,必須是剛性的。這種承諾,如果你一旦接受了,你就要去想辦法去解決,你可以跟我討論你需要什么資源,但是你不能在心里說這絕對實(shí)現(xiàn)不了。

計(jì)劃之所以失敗,很大程度上就是你對計(jì)劃的態(tài)度。你不能在心里認(rèn)定它只能完成 70%,你要這么認(rèn)為,它真的就只能完成 70%,與其那樣,我就直接設(shè)一個(gè) 70% 的目標(biāo)就好了,還不用就把企業(yè)文化破壞掉。

第三個(gè),計(jì)劃為什么會(huì)失?。看蟛糠秩硕剂?xí)慣于用 2017 年看 2018 年,這個(gè)叫做心理的不變性。雖然在做 2018 年的計(jì)劃,腦子里還是 2017 年的看法,所有計(jì)劃的落腳點(diǎn)都是 2017 年。我為什么開場講我們在制定年度計(jì)劃的時(shí)候一定要預(yù)測未來的構(gòu)想,找策略的差距,就是因?yàn)槲覀冇?jì)劃失敗的很大的原因你用 2017 年的心態(tài)做 2018 年的事,這是一定要調(diào)整的事情。

我做總裁的時(shí)候,每年到第四個(gè)季度基本上不講這一年了,第四個(gè)季度我一直在討論下一年。我們所有人的心理在 2017 年第四季度心里已經(jīng)提前進(jìn)入 2018 年。我非常反對年會(huì)在春節(jié)前后開,你等于輸?shù)袅艘粋€(gè)季度。我也反對你們所有的事情都在春節(jié)之后做,你等于繼續(xù)輸了一個(gè)季度,我更反對所有的東西都是第二年的第二季度才正式進(jìn)入下一年,你真的在時(shí)間上就已經(jīng)輸?shù)袅恕?/p>

最后一個(gè)原因,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃管理的核心實(shí)際上要授權(quán),你不做授權(quán)是沒有辦法做計(jì)劃的。大家把目標(biāo)分下去的時(shí)候,記住所有目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都是要資源和權(quán)力的,你應(yīng)該把授權(quán)也給下去。哪些東西能做,哪些東西不能做,我們要達(dá)成共識。我們?nèi)绻谀茏雠c不能做之間不能達(dá)成共識,你就會(huì)失控。

員工要參與計(jì)劃的制定。計(jì)劃是要分給員工的,整個(gè)計(jì)劃當(dāng)中員工一定要參與。另外,還要為每一個(gè)目標(biāo)配上資源和人,這就是有效的保障體系。很多企業(yè)在計(jì)劃管理當(dāng)中弱的地方是他設(shè)了很多目標(biāo),但目標(biāo)上面沒有資源,還有些目標(biāo)上面是沒有人的,你既沒有資源也沒有人,目標(biāo)怎么可能實(shí)現(xiàn)呢?你要有一個(gè)保障體系才可以做得到。

6高層、中層、基層一旦錯(cuò)位,公司就亂了   計(jì)劃管理有了這些之后,我們開始進(jìn)入要操作的部分。   我們計(jì)劃的起點(diǎn)是目標(biāo),終點(diǎn)還是目標(biāo),我們以目標(biāo)作為起點(diǎn),用目標(biāo)實(shí)現(xiàn)做檢驗(yàn),所以計(jì)劃的起點(diǎn)、終點(diǎn)是同一個(gè),就是目標(biāo)。你所有的工作安排都是由這個(gè)目標(biāo)來確定的。   我們已經(jīng)告訴你目標(biāo)是拍腦袋拍出來的。很多老板都是隨便拍目標(biāo),過兩年回頭發(fā)現(xiàn)都實(shí)現(xiàn)的,原因是他拍完了之后得想辦法找資源,找到資源目標(biāo)就實(shí)現(xiàn)的。只要老板拍的你就都信,剩下你要不斷地鼓勵(lì)他找資源,他的資源肯定比你多,你就別傻乎乎地說老板,你放心吧,目標(biāo)給我肯定能實(shí)現(xiàn)。你要跟老板說這個(gè)目標(biāo)很好,我們討論一下怎么讓它實(shí)現(xiàn)。

計(jì)劃管理變得非常重要,原因是在于一個(gè)企業(yè)如果健康成長,它就一定是要協(xié)調(diào)三對矛盾:長期與短期、變化與穩(wěn)定、效率與效益。大家記住,這些矛盾不是要把它解決掉,因?yàn)槭菦]辦法徹底解決的,你需要做的是讓它們平衡和協(xié)調(diào)。

這三對矛盾實(shí)際上是可以通過計(jì)劃管理和目標(biāo)管理來平衡和協(xié)調(diào)的。我們給高層管理者設(shè)的目標(biāo)是兩樣?xùn)|西,叫做投資回報(bào)和市場占有率的增長。也就是說一個(gè)高層管理者他如果能把投資回報(bào)做到,能夠保持市場占有率的增長,其實(shí)就解決了一個(gè)公司長期和變化的問題。這兩件事情大家記住是交給高層,也就是說作為高層管理者,你本人是要對這家公司的長期和這個(gè)公司的變化去負(fù)責(zé)的,這件事情是別人不能替代你的。   再來看中層,我們中層的管理者最重要的事情是兩件事情,一件事情是這個(gè)公司的生產(chǎn)力水平,也就是效率,另外一個(gè)就是整個(gè)公司的人力資源。中層管理人員對整個(gè)公司的人力資源負(fù)責(zé),因?yàn)橹挥兴麄冊诟械膯T工在對接,所有的員工能不能成長、有沒有績效其實(shí)是由中層管理者決定的。   我最近反反復(fù)復(fù)在講一句話,一個(gè)人的績效直接上司決定 2%,這里的直接上司基本上是中層,如果你的中層沒有能力去承擔(dān)生產(chǎn)力和我們講的人力資源的時(shí)候,這個(gè)公司就沒有辦法有穩(wěn)定和效率。   再往下來是基層。我們基層干的活就比較多了,所以你們一定要對基層好,因?yàn)閹缀跛械幕疃际腔鶎幼?,基層做的所有的事情決定我們的短期目標(biāo)、決定我們的效率。

我們一個(gè)企業(yè)能夠健康成長、有序,取決于你的三組管理人員各自承擔(dān)各自的目標(biāo),誰都不可以替代誰,但我們在這個(gè)地方最容易犯錯(cuò)誤。   我們的高層最喜歡關(guān)心基層的事情。你們想想你們開會(huì)在討論什么?你們高層討論得最多的就是銷售額完成了沒有、成本怎么控制、今天質(zhì)量又出問題了之類的。我們基層談什么?基層因?yàn)楦邔佣颊劻司筒粩嗟叵牍緫?zhàn)略出問題了,公司老板學(xué)習(xí)不夠了,我們是不是讓老板去培訓(xùn)一下?中層開始出現(xiàn)不滿,覺得這個(gè)基層老是討論那些虛無的事情,高層老是講每一天的細(xì)節(jié),中間這一層沒話說。

如果沒有好的計(jì)劃管理的話,你會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)公司的管理是錯(cuò)位的。管理一錯(cuò)位,整個(gè)就亂了,這是我第一個(gè)提醒大家的。

第二個(gè)提醒大家的,是希望你們對基層好一點(diǎn)。希望基層相對穩(wěn)定一點(diǎn),能夠得到安全感,得以被尊重,因?yàn)槟闼械亩唐诤托识紩?huì)來源于基層。但是國內(nèi)的管理者喜歡犯的一個(gè)錯(cuò)誤就是讓基層活不好,你們所有的末位淘汰都是在基層做的,所有人事調(diào)整都是在基層做的。我可以告訴各位,最應(yīng)該淘汰的人其實(shí)是最頂上的人,一定讓頂上的人有末位淘汰。他們老問我陳老師什么叫總裁?我說總是被裁掉的那個(gè)人就是叫總裁。你知道他為什么總是可以被裁掉嗎?因?yàn)椴玫羲梢怨?jié)約成本,不會(huì)有任何的影響。

大家要注意到這一點(diǎn),就是總裁要完成的是長期和變化的東西,這就是為什么這個(gè)人是可以裁的,如果你裁基層的話,你發(fā)現(xiàn)你的短期和當(dāng)時(shí)的效益就會(huì)受到影響。一個(gè)公司如果有短期的效益和他的短期收益的時(shí)候,就能比較從容地去討論變化的問題。我們之所以沒有辦法討論很多變化的問題,很大的原因是你的短期效益不夠、盈利空間不夠,你沒辦法從容地討論轉(zhuǎn)型的問題、未來的問題。

你會(huì)說陳老師,基層不勝任怎么辦?我教到這里你一定要懂一句話:沒什么人是不勝任的,你讓他勝任他就可以勝任。勝任只需要兩個(gè)條件,授權(quán)和給資源。

總之,我們在計(jì)劃管理當(dāng)中的核心就叫目標(biāo)管理,而這個(gè)目標(biāo)管理重要性就在于我們把一個(gè)企業(yè)健康成長的六個(gè)目標(biāo)分為三組,每一組人承擔(dān)兩個(gè)目標(biāo),這個(gè)企業(yè)就可以健康發(fā)展,這是我提醒你的第二個(gè)問題。

我要提醒大家的第三個(gè)問題,就是你們?nèi)M都只做一個(gè)目標(biāo),比如說利潤和銷售額。利潤和銷售額基層就可以做了,你上面那一堆人其實(shí)都在搭便車,我就不明白為什么你們會(huì)這么笨,給上邊兩組人的工資比下邊高得多,高層不直接產(chǎn)生利潤和銷售額,它們應(yīng)該尋求新的增長機(jī)會(huì)和找到更多資源進(jìn)來。大部分的企業(yè)管理當(dāng)中,搭便車的現(xiàn)象非常普遍。

目標(biāo)到底應(yīng)該怎么設(shè)?我還是要給你一些建議,雖然它是你拍出來的,但也不是隨便拍的,還是有一些依據(jù)的,第一個(gè)就是你的戰(zhàn)略,第二個(gè)就是你的決心,第三個(gè)就是你對未來的判斷。另外,你拍出這個(gè)目標(biāo),還應(yīng)該是可以去執(zhí)行的,在這方面我只提醒兩件事情。   第一件事情就是任何目標(biāo)都必須可衡量。你的目標(biāo)一定是可以檢驗(yàn)的,不可檢驗(yàn)的目標(biāo)是沒有任何意義的,就像我們很多人說我要當(dāng)過好人,這是不可檢驗(yàn)的目標(biāo),如果我每天幫一個(gè)人這就可以檢驗(yàn)。所以在整個(gè)目標(biāo)設(shè)置當(dāng)中,你怎么拍我都不反對,但是我有一個(gè)要求,這個(gè)目標(biāo)要可以檢驗(yàn),因?yàn)椴豢蓹z驗(yàn)就不可執(zhí)行,這是我提醒的第一點(diǎn)。

第二點(diǎn),我們在任何目標(biāo)設(shè)定當(dāng)中都必須配時(shí)間。有一次我去參加一個(gè)討論會(huì),他們就跟我說陳老師,我們這個(gè)公司一定能夠去到 1000 億的,所有人說他不可能,只有我一個(gè)人說可能。大家很奇怪,我說他沒設(shè)時(shí)間,如果幾代人去奮斗,肯定可以到千億。任何目標(biāo)一定要放時(shí)間,不放時(shí)間的目標(biāo)也是沒有意義的。

我們怎么能夠讓這個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)?我們在談目標(biāo)的時(shí)候最重要不是這個(gè)目標(biāo),而是讓這個(gè)目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn),我們?nèi)绻氚颜麄€(gè)目標(biāo)做好,要求目標(biāo)是自上而下,也就是從總目標(biāo)一個(gè)一個(gè)分解到最后,直到個(gè)人目標(biāo),另外保障實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)要自下而上。計(jì)劃管理的體系是兩個(gè)動(dòng)作,第一是目標(biāo)從上往下分,一直分到個(gè)人;第二是從下往上保障,保障行動(dòng)目標(biāo)是對的。

建議,第一個(gè),目標(biāo)一定是從上往下走,一定不要從下往上來。知道我們最喜歡犯的錯(cuò)誤是什么,你們現(xiàn)在要求做年度預(yù)算各個(gè)部門報(bào),報(bào)完集合起來然后往下一拍就行。目標(biāo)決定不能從底下往上報(bào),這樣只有兩種可能,一種是報(bào)大目標(biāo)換更大的資源但是沒打算實(shí)現(xiàn);第二是目標(biāo)報(bào)小,換激勵(lì)政策。請大家記住,有關(guān)目標(biāo)不做任何的授權(quán),目標(biāo)一定是上邊來定,其他東西都可以授權(quán),惟有目標(biāo)設(shè)定是不授權(quán)的。   第二個(gè)建議,目標(biāo)必須是個(gè)人的目標(biāo)。目標(biāo)一定要給到個(gè)人,目標(biāo)絕對不可以給到部門。我們很多時(shí)候認(rèn)為銷售目標(biāo)就是給銷售部的,不對,銷售目標(biāo)是給銷售部總經(jīng)理的。我們給銷售部的不是銷售目標(biāo),我們還會(huì)給銷售部其他的東西,但是這個(gè)目標(biāo)是給銷售總經(jīng)理這個(gè)人,必須要給到個(gè)人。   第三個(gè)建議,每一個(gè)人承接的不是目標(biāo),而是一套解決方案。他必須去承諾這個(gè)解決方案,怎么讓這個(gè)目標(biāo)怎么實(shí)現(xiàn)。目標(biāo)不是我給你的 1 個(gè)億銷售額,是你告訴我實(shí)現(xiàn)這 1 億的銷售額的行動(dòng)方案是什么。   目標(biāo)管理系統(tǒng)我簡單重復(fù)一下,就三樣?xùn)|西:第一目標(biāo)是由上面往下分的,在目標(biāo)絕不授權(quán)。第二目標(biāo)必須分解到個(gè)人,目標(biāo)是個(gè)人的。第三每一個(gè)人承接目標(biāo)的時(shí)候,他必須提供的是一個(gè)解決方案,我們叫實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)方案。   我也希望你們回去能不能檢討一下,你們在做年度計(jì)劃是否按照這套體系的,如果是按照這套體系就不擔(dān)心,如果沒這樣做就回去修正一下。

實(shí)施計(jì)劃。

希望你是能做計(jì)劃的人,而不是能總結(jié)的人。

在這么多年陪同企業(yè)成長的過程,我發(fā)現(xiàn)我們的經(jīng)理人會(huì)做總結(jié),但是不太會(huì)做計(jì)劃。你們每個(gè)月開月度分析會(huì),會(huì)發(fā)現(xiàn)經(jīng)理人一定會(huì)花 70-80% 的時(shí)間講上個(gè)月的事情,余下的時(shí)間講下個(gè)月的安排。但實(shí)際上你應(yīng)該花 10% 的時(shí)間講上個(gè)月,90% 的時(shí)間講下個(gè)月,因?yàn)樯蟼€(gè)月已經(jīng)過去了,沒有意義,只有下個(gè)月對你才是意義的。但是為什么你們愿意講上個(gè)月呢,因?yàn)樯蟼€(gè)月的事情都出來了,你就想好好講講,也比較容易講。但是,會(huì)寫總結(jié)不會(huì)寫計(jì)劃的人只有過去、沒有未來。

很快很多公司要開年會(huì)了,每到年底我要參加開很多公司的年會(huì),,每次開會(huì)的時(shí)候我都很郁悶,你們總是花大量的筆墨來總結(jié) 2017 年。不管總結(jié)經(jīng)驗(yàn)還是總結(jié)教訓(xùn),都沒有意義,都過去了。對過去只應(yīng)該有感恩,感恩所有付出過的人。至于結(jié)果,承受就好了。用一句文縐縐的話說:所有過去皆為序曲。

你的重心應(yīng)該放在下一年,如果下一年做的更好就會(huì)迎來一個(gè)更美好的明天。所以在你的年度總結(jié)應(yīng)該花更多時(shí)間討論下一年,讓所有人覺得下一年是有希望的,下一年是沒有問題的,下一年是絕對可以成功的。這是我在講整個(gè)計(jì)劃實(shí)施時(shí)候的第一個(gè)要求,就是你要學(xué)會(huì)做計(jì)劃,而不只是做總結(jié)。

下面我就把 PDCA 和 OGSM-T 這兩個(gè)最重要的工具做一個(gè)分解,我先告訴你做計(jì)劃必須做的四個(gè)動(dòng)作是什么,看看你們這個(gè)動(dòng)作做了沒有。第一個(gè)是一定把現(xiàn)在和未來看清楚,就是我剛才教你的一定要看未來,對未來有一個(gè)構(gòu)想和預(yù)計(jì);第二個(gè)動(dòng)作,你一定要想,我從哪里走、我會(huì)遇到什么變化,一定要把這個(gè)想清楚,因?yàn)橄氲猛ú拍茏龅猛?;第三個(gè)動(dòng)作是算得清。所謂算得清,就是我要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)要的資源到底是什么;第四個(gè)動(dòng)作是要把結(jié)果和過程統(tǒng)一起來,這叫控得住。

接下來我們再看看在實(shí)施計(jì)劃管理時(shí)可能存在的問題。

有要求沒承諾:我們經(jīng)常提要求,這樣這樣,但是不管承諾。

有承諾沒要求:經(jīng)理人拍著胸脯說,老板這個(gè)事情交給我吧,沒問題,但是沒要求,如果你的計(jì)劃是這樣的設(shè)計(jì)就會(huì)有問題。

有目標(biāo)沒衡量:我們會(huì)設(shè)計(jì)非常多的目標(biāo)但是不可衡量,像你說要當(dāng)一個(gè)好人,我的學(xué)生告訴我要多讀書,這是不不可衡量的,不可衡量的目標(biāo)是沒意義的。

有衡量沒量化:很多目標(biāo)沒有具體化的表述,口頭化情況明顯,說到哪里算哪里。

有計(jì)劃沒有主次:什么重要什么不重要不排序,重要的事情必須要排第一。

有時(shí)間沒階段:我們計(jì)劃管理的要拆成季度、月、周,看看每個(gè)月、季度、周的目標(biāo)是不是都實(shí)現(xiàn)了。

有計(jì)劃沒措施:這是我看過最多的,我發(fā)現(xiàn)你們討論最多的就是環(huán)比、同比增長多少,這些都沒有意義,我們所有計(jì)劃的總結(jié)最主要的是總結(jié)措施,不是總結(jié)那些數(shù)字,數(shù)字在這個(gè)時(shí)候沒有任何意義。

有總結(jié)沒有分析:我們需要你做分析,就是要真正地知道所有數(shù)字背后的邏輯是什么。數(shù)字它其實(shí)是個(gè)陷阱。如果你不知道它背后真實(shí)的原因,這個(gè)數(shù)字會(huì)誤導(dǎo)大家。

有過去沒未來:這就是我剛才說的,你們很喜歡把過去講得太過豐厚,把未來講得太過單薄。   有數(shù)據(jù)沒有行動(dòng):衡量標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)寫明白了,但具體措施、行動(dòng)卻沒有出現(xiàn)。

有差異沒下文:計(jì)劃沒完成,卻沒有改正、調(diào)整、順延等下文,就會(huì)說這里跟那里有差異,說完了拉倒。   有繼續(xù)沒有安排:計(jì)劃并應(yīng)該繼續(xù),但卻沒有銜接的具體安排。

這是我過去跟很多企業(yè)不斷地做日常管理當(dāng)中總結(jié)出來的大家犯的錯(cuò)誤,這些錯(cuò)誤我相信在座的各位也可能是有的。   8最難的挑戰(zhàn)是,計(jì)劃沒有變化快

計(jì)劃與變化。今天最難的一個(gè)挑戰(zhàn)就是計(jì)劃沒有變化快。以今天如此高的變化速度,你每個(gè)季度必須滾動(dòng)檢討計(jì)劃,因?yàn)閿?shù)字變化太快。你年初定的東西一定要在每個(gè)季度回顧一次,如果遇到市場變化是真實(shí)的情形,你就要調(diào)整,不要一根筋做到底,中間有變化我們要認(rèn)。   在這樣一個(gè)高速變化的環(huán)境當(dāng)中,我們一定要鼓勵(lì)那些不斷創(chuàng)造的人不要受那些限制,讓一些產(chǎn)生高績效的人突破這個(gè)限制,不要讓只滿足于原有計(jì)劃的人活得好,你要讓那個(gè)不斷突破這個(gè)計(jì)劃做出更好成績的人活得更好。

這是我先提的兩點(diǎn)建議,一個(gè)是季度滾動(dòng),實(shí)事求是地去調(diào)整,不要怕調(diào)。第二個(gè)就是鼓勵(lì)那些超額完成計(jì)劃,不斷地突破計(jì)劃的邊線的員工。讓這些人他覺得他做的是對的,這樣可以讓整個(gè)計(jì)劃可以應(yīng)對變化。

至于具體怎么解決這個(gè)問題,第一點(diǎn),在計(jì)劃和變化的關(guān)系當(dāng)中,首先你的計(jì)劃要能夠包含變化。所以請大家一定要記住,你做 2018 年計(jì)劃的時(shí)候,一定要設(shè)一個(gè)應(yīng)變計(jì)劃,因?yàn)楝F(xiàn)在的變數(shù)的確太多。而且,在包含變化的部分當(dāng)中,有一部分一定是對未來,或者對變化趨勢去做預(yù)測的。舉例子來講,我們在這兒的很多朋友是在傳統(tǒng)的行業(yè)當(dāng)中,我建議你的計(jì)劃放一點(diǎn)點(diǎn)跟互聯(lián)網(wǎng)有關(guān)的項(xiàng)目,因?yàn)檫@個(gè)肯定是符合趨勢的,不管你在今年的計(jì)劃是否實(shí)現(xiàn),你至少在趨勢上的投放、目標(biāo)和資源做了準(zhǔn)備。

第二點(diǎn),我們的戰(zhàn)略一定要柔性。在計(jì)劃中執(zhí)行是剛性的,但是在你整體的安排當(dāng)中,一定要記住它的柔性部分,這個(gè)柔性部分是什么?就是要有一些變化的部分,要按照計(jì)劃去做,要給資源、給人,一定要放一個(gè)這個(gè)東西進(jìn)去。當(dāng)你放這個(gè)東西進(jìn)去的時(shí)候,你在戰(zhàn)略上會(huì)有一個(gè)柔性。   第三點(diǎn),有三個(gè)東西你要學(xué)會(huì)用:政策、程序和規(guī)定。政策就是為實(shí)現(xiàn)整個(gè)目標(biāo)我們設(shè)定的各種東西,包括預(yù)算、激勵(lì)等,程序就是獲取這些政策的流程跟過程,規(guī)定就是獲取這些政策的基本條件。

當(dāng)你發(fā)現(xiàn)計(jì)劃沒有變化快的時(shí)候,第一個(gè)先調(diào)規(guī)定,這個(gè)時(shí)候往往我們可以解決一些問題。當(dāng)你調(diào)完了規(guī)定發(fā)現(xiàn)還沒有解決,那你就調(diào)程序,就是把程序打破,讓大家可以離開你的流程、離開你的程序去獲取資源。如果這兩個(gè)你都做到了,你還是沒有辦法讓計(jì)劃比變化更快,你說我要不要調(diào)政策?這就是我最后一句話,大家記住,政策不能調(diào),因?yàn)槿绻哒{(diào)了之后,整個(gè)計(jì)劃管理基礎(chǔ)就得調(diào)了,你全年度的管理系統(tǒng)都得調(diào)。這個(gè)時(shí)候我們其實(shí)可以調(diào)整剛剛說的滾動(dòng)計(jì)劃,就是調(diào)整目標(biāo)。

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