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今日閱讀《人生效率手冊(cè)》
? ———如何卓有成效地過好每一天
作者:張萌
第3章:時(shí)間管理
一、時(shí)間管理的誤區(qū)。
1、只有老板、成功人士才需要時(shí)間管理。
人人都需要時(shí)間管理,而且時(shí)間管理這個(gè)習(xí)慣應(yīng)該從小就培養(yǎng),越早越好,一旦掌握能夠終身受益。
2、做了記錄就是在做時(shí)間管理。
時(shí)間管理具有組織計(jì)劃性,是一個(gè)完整的閉環(huán)。要先做計(jì)劃,高效實(shí)施,做完后對(duì)實(shí)踐進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,分析出提升的意見和建議,最后指導(dǎo)你再次做計(jì)劃,這才是一個(gè)完整的時(shí)間管理過程。
3、知識(shí)不能內(nèi)化。
時(shí)間管理是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的技能。需要你不斷的去把別人的理論內(nèi)化成自己的思維體系,打造屬于自己的時(shí)間管理體系。
二、時(shí)間管理評(píng)價(jià)體系。
1、時(shí)間管理具有人格屬性。
每個(gè)人都有一套屬于自己的時(shí)間管理體系。
2、時(shí)間管理體系有一套評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
評(píng)價(jià)指標(biāo)可以分為職業(yè)、技能、興趣、思維提升、健康等等。
我們不妨每年給自己設(shè)置一些時(shí)間管理的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置特定的指標(biāo),然后堅(jiān)持不斷的去實(shí)踐它,完成它。這個(gè)過程,就是檢驗(yàn)?zāi)銜r(shí)間管理能力是否合格,如果你的時(shí)間管理能力不及格,額外要做的事肯定都不能完成。
三、時(shí)間管理的三大法則。
1、目標(biāo)性法則。
目標(biāo)性法則是時(shí)間管理的基礎(chǔ),掌握了這項(xiàng)法則,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間管理能力顯著提升。
時(shí)間管理跟目標(biāo)管理緊密相關(guān)。我們要用目標(biāo)管理的smart法則來設(shè)定自己的時(shí)間管理目標(biāo)。
2、要是優(yōu)先法則。
根據(jù)時(shí)間四象限原則,任何事情都可以按照重要性和緊急性進(jìn)行劃分,我們優(yōu)先要做的就是最重要的事情。
1)做事優(yōu)先順序的判斷標(biāo)準(zhǔn)。
·重將來,不重過去。
·重視機(jī)會(huì),不重視困難。
·選擇自己的方向,不盲從。
·目標(biāo)要高,要有心意,不能只求安全和方便。
2)一次只做好一件事。
比起做了多少事,做事的專注力以及聚焦力更為重要。
3、組織計(jì)劃性法則。
1)對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行判斷,找到自己的高質(zhì)量可控時(shí)間段。
2)不同的維度用不同時(shí)間管理方法。
一生的目標(biāo)相對(duì)應(yīng)的時(shí)間管理方法叫遠(yuǎn)期目標(biāo)管理法。
近期的目標(biāo),比如說一年的目標(biāo)用的是效率手冊(cè),需要用日程管理方式或近期管理時(shí)間的方法去管理。
時(shí)間管理可以按照可控和非可控,時(shí)間的高質(zhì)量、低質(zhì)量、中等質(zhì)量去組織和計(jì)劃。
3)單點(diǎn)突破法也是一項(xiàng)非常重要的組織計(jì)劃性法則。
四、時(shí)間管理的四大方法。
1、目標(biāo)分解法。
1)分解
目標(biāo)分為人生長期目標(biāo)和人生短期目標(biāo)。
一生的目標(biāo)要分解到每一個(gè)10年,每一個(gè)一年,每一個(gè)季度、每月、每周以及每天。
任何年度目標(biāo)都要被分解成每天的目標(biāo),在從每天的目標(biāo)中再分解出每一個(gè)動(dòng)作。
2)重組
每天的目標(biāo)組在一起360天就構(gòu)成了年度目標(biāo)。目標(biāo)需要被分解和重組。
3)兩個(gè)原則。
·任何的目標(biāo)都需要被分解。每天做的事還需要計(jì)分成每30(15)分鐘要做的事。
·保證目標(biāo)分解的方式是有效的。把所有小目標(biāo)加在一起要能夠重組成大目標(biāo)。
2、單點(diǎn)突破法。
1)時(shí)間重疊。
我們的每一天要做的那些特別重要并且都同時(shí)在跟進(jìn)的事情,目標(biāo)和目標(biāo)之間,可能存在時(shí)間上的重疊,所以我們要使用單點(diǎn)突破法管理自己的時(shí)間,確保每一件事都有序的進(jìn)行下去。
2)單點(diǎn)突破法。
真正的時(shí)間管理是從做計(jì)劃開始的,這就是單點(diǎn)突破法的起點(diǎn)。
效率手冊(cè)和總結(jié)筆記就是計(jì)劃、實(shí)施到總結(jié)評(píng)估的過程。
3、核心競(jìng)爭(zhēng)力。
核心競(jìng)爭(zhēng)力就是就是硬本領(lǐng),當(dāng)你擁有了這項(xiàng)本領(lǐng),在你這個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中,別人就無法與你競(jìng)爭(zhēng)。
成功人士都有早起的習(xí)慣。早起讓我們擁有了特別多屬于自己的時(shí)間。早起時(shí)間用來積累自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,用來做那些重要且不緊急的事。
4、自我激勵(lì)法。
1)學(xué)會(huì)自己激勵(lì)自己。
用物質(zhì)去激勵(lì)自己。
2)靠他人去激勵(lì)你。
找到榜樣激勵(lì)自己。
3)自己激勵(lì)他人。
自己成為他人的榜樣,反過來督促自己不斷提升。