文|雜家大兵
PPT是個(gè)好東西，大家工作中多多少少都會(huì)用到，在工作中推廣自己，一個(gè)好的PPT是成功推廣的一半。有兩個(gè)PPT高效制作技巧想分享一下給大家。
1. 善用word組織架構(gòu)及內(nèi)容。
拿到一個(gè)做PPT的任務(wù)（比如個(gè)人年終總結(jié)），我們大部分人第一個(gè)想到的是什么？是不是新建一個(gè)PPT空文檔，然后進(jìn)行一頁一頁P(yáng)PT的編寫（寫封面，第一頁總結(jié)，第二頁到第N頁具體展開）？這樣一個(gè)PPT寫下來是不是覺得需要很多的時(shí)間？我推薦使用word配合PPT使得結(jié)構(gòu)做起來更快。以個(gè)人年終總結(jié)舉例：
a. 利用word文檔的一級(jí)標(biāo)題，二級(jí)標(biāo)題，三級(jí)標(biāo)題將你個(gè)人總結(jié)的主題結(jié)構(gòu)列出來，如下：
個(gè)人年終總結(jié)......................一級(jí)標(biāo)題
姓名:xx................................二級(jí)標(biāo)題
個(gè)人成長(zhǎng).............................一級(jí)標(biāo)題
心態(tài)轉(zhuǎn)變.............................二級(jí)標(biāo)題
計(jì)劃做事.............................二級(jí)標(biāo)題
認(rèn)識(shí)的提高.............................二級(jí)標(biāo)題
工作方面.............................一級(jí)標(biāo)題
學(xué)會(huì)核價(jià).............................二級(jí)標(biāo)題
內(nèi)部溝通.............................二級(jí)標(biāo)題
存在不足.............................一級(jí)標(biāo)題
不能完全達(dá)到采購崗位的要求.........二級(jí)標(biāo)題
產(chǎn)品知識(shí).............................三級(jí)標(biāo)題
工作系統(tǒng)性.............................三級(jí)標(biāo)題
邏輯性.............................三級(jí)標(biāo)題
感謝.............................一級(jí)標(biāo)題
b.設(shè)置word轉(zhuǎn)PPT命令。打開“文件”，單擊“選項(xiàng)”，跳出“選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“快速訪問工具欄”，將"發(fā)送到microsoftpowerpoint"添加到常用工具欄，點(diǎn)擊確定。
設(shè)置完成以后，在快速工具欄上有一個(gè)word和PPT轉(zhuǎn)換圖標(biāo)，點(diǎn)擊即可將word轉(zhuǎn)換成PPT。這個(gè)時(shí)候PPT里面按照文字的標(biāo)題結(jié)構(gòu)設(shè)置做了排版，你不需要再一個(gè)一個(gè)的填寫了。是不是很快？
2. 文字太多，如何在PPT中顯示？可以選擇smartart模式。
比如下面的文字排到PPT當(dāng)中去
心態(tài)轉(zhuǎn)變
學(xué)校的生活養(yǎng)尊處憂，無需我們擔(dān)憂某些問題，學(xué)校三點(diǎn)一線的生活，學(xué)習(xí)跟得上就可以，而在工作當(dāng)中就不然，工作中，我們要考慮如何提高工作效率，怎樣處理與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)系，還有在工作當(dāng)中的不盡人意等事情，這些都要我們以一顆平常心去對(duì)待，及時(shí)的轉(zhuǎn)變心態(tài)會(huì)讓我們工作更加順利。
計(jì)劃做事
有了明確的計(jì)劃，目標(biāo)才清晰，以至于在工作中不會(huì)茫然。在采購部工作的一年中，我每天都整理工作日志，記錄下我要做的事情，然后再總結(jié)一下完成狀況，日志看似平常，但在無形中提高你做事的效率和工作的有序程度。也改變了我剛開始工作缺乏系統(tǒng)和邏輯性的缺點(diǎn)。
a. 新建一個(gè)空白頁，將文字貼到PPT當(dāng)中，利用“列表級(jí)別”設(shè)置好層次關(guān)系。
b.單擊文字任何地方，然后右擊選擇smartart，選擇合適的樣式讓文字清晰有結(jié)構(gòu)的顯示在PPT當(dāng)中。
總結(jié)一下，開始動(dòng)手做PPT，比較高效的做法不是去手繪PPT或者找模板，而是利用word先寫下內(nèi)容及結(jié)構(gòu)，然后word轉(zhuǎn)PPT功能將PPT的結(jié)構(gòu)制作出來。如果PPT的文字很多，最好是做簡(jiǎn)化，實(shí)在簡(jiǎn)化不了，可利用smartart功能進(jìn)行快速排版。
明天分析圖片的處理，給我自己一個(gè)總結(jié)思考，同時(shí)希望對(duì)你們有用。
我是雜家大兵
一線城市的雜家，白天工作兼司機(jī)，晚上碼字，只知一點(diǎn)點(diǎn)，讀了我的文章，有幫助的話，別忘點(diǎn)贊，關(guān)注和打賞哈
