為了更好的適應遠程辦公模式,首先需要我們改變傳統(tǒng)的思維方式,我們不能再像坐在寬敞明亮的辦公室一樣,等、靠、要,而是要發(fā)揮自己的主觀能動性,明確我們每段時間或每天的工作要務,摒棄繁雜或無關因素,專注地“完成自己的任務”。
如何專注而高效的完成工作呢?
《如何遠程高效工作—職場精英25年居家工作的經(jīng)驗分享》這本書為我們提供了遠程辦公的關鍵策略之一:確定目標,劃分任務完成等級。
我們應該做的就是,除了宏觀上了解公司未來發(fā)展謀劃之外,根據(jù)上司或者客戶的要求列出下個月、下個季度或者下一年度的工作目標。
比如,假設你從事市場營銷,也許你的經(jīng)理希望你在下一年將產品的銷售額增加10%;如果你在研發(fā)部門,經(jīng)理可能希望你們團隊在年底開發(fā)出一款新產品。
如果你是個自由職業(yè)者或者自己經(jīng)營公司,那你需要列出當前所有客戶的目標。因此,你或許需要為一次性客戶設定一個特殊項目目標;為長期客戶設立長期合作目標;或者在下個季度前要完成發(fā)布新的網(wǎng)站來吸引新客戶。
這些就是高優(yōu)先級別的工作任務,并且我們要清楚地知道目標的衡量指標,以便在進行中不斷糾正、調整,獲取最優(yōu)成果或產品。。
確立了工作目標之后,還沒完,我們要想一想我們的職業(yè)目標,未來一段時間,你希望你的職位大概是什么?你是否希望獲得晉升,成為管理者?或者是加薪?或許想通過攻讀MBA學位獲得更好的工作機會?我們作為職業(yè)人員,我們要有職業(yè)規(guī)劃。
我們不是機器人,不可能總在工作中,我們還需要考慮我們的個人目標。比如你想種植一個菜園子,你要晨跑或者練瑜伽、滑雪。至少,這些對生活的激情能讓你的工作和生活保持一種平衡??鞓返纳铙w驗也是我們追求的一個主要目標。
我們?yōu)橹畩^斗的目標里又怎么會少了陪伴家人和朋友呢?!想一想你要為你愛的和愛你的人們做點什么?是幫家人做點家務,還是和朋友們聚一聚,認真地傾聽他們的心聲呢?
不要嫌棄麻煩或者感覺列表過長,一定要列出所有的與經(jīng)理、客戶、職業(yè)和個人有關的目標,然后確定優(yōu)先等級:將所有列表中的項目列為低、中、高優(yōu)先級,識別其中相互重疊的目標,作適當調整。
列表不必追求完美,只要清晰地分好優(yōu)先級別,如果有一個任務與中高優(yōu)先級目標無關,試著放棄它,或者與經(jīng)理協(xié)商,確定從記錄清單中刪除,這樣你才有時間集中精力完成經(jīng)理安排給你的、優(yōu)先級別高的任務。
用該書中被采訪者西蒙·亞歷山大的話說,疫情下的遠程辦公迫使她不得不每天非常規(guī)律的生活:起床、喝咖啡、做瑜伽,然后在固定時間工作。
由于工作背景,在家的每一天、每一秒都十分的充實。
人變得對時間也非常敏感,固定從9點鐘開始,按照記錄中的優(yōu)先級別,專注地完成中高優(yōu)先級別的工作,再在固定的時間段里專門用來休閑娛樂陪伴家人等。
幾個月的居家遠程辦公下來,不但本職工作做得如魚得水,獲得了上司的好評,而且自己還利用閑暇時光自學了新的技能,和家人朋友也相處得更加融洽。
這種確立目標并劃分低、中、高優(yōu)先完成級別的工作模式讓她在疫情期間更專注自己的工作任務,輕松實現(xiàn)了工作與生活的平衡,讓遠程辦公由厭惡和不知所措變成了一種新的享受!