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大家好，理論可以更新我們的認(rèn)知，但工具才能帶給我們改造生活的能力，現(xiàn)在我們來講“一日五色工作表”。注意紙張比電子工具方便簡單，目的是學(xué)會(huì)原理養(yǎng)成習(xí)慣，你慢慢在過渡到電子工具。

你們可以在音頻的文稿中找到它的圖片樣式，如果是提供鏈接的平臺，大家可以去復(fù)制或者點(diǎn)擊下載，然后把它打印出來使用。你最好再準(zhǔn)備一個(gè)四色筆。

那么以我的一天為例。

假設(shè)這一天我有很多事情可以做，那么我會(huì)首先挑出一件最重要的，需要用一整塊專注時(shí)間的事情，例如：修改第三課音頻節(jié)目稿件、錄音、上傳，然后把它填寫在表格的A區(qū)，接著就用我們在上一課中講到的255工作法去專注地執(zhí)行。完成一項(xiàng)，在黃色區(qū)的方框內(nèi)，畫一個(gè)勾。

那么在這個(gè)過程中，如果不提前設(shè)置，可能會(huì)遇到一些干擾，比如：公司財(cái)務(wù)突然打來的某款項(xiàng)的申請電話，自己腦子里突然想起的某銀行經(jīng)理推薦的信用卡申請，想喝水等等。

那么這時(shí)，不是特別重要且緊急的事情，我們可以把它記錄在C區(qū)，不做任何多余的處理，然后再次將注意力集中當(dāng)下事務(wù)，也就是節(jié)目的稿件修改工作中來，那么像上面提到的財(cái)務(wù)打來的電話我就可以不接，或者快速說一下回頭回復(fù)，然后記一個(gè)“回財(cái)務(wù)電話”、“辦信用卡”，這些就是可以直接記錄在C區(qū)的事情。至于喝水，也要記錄，但是不喝，最好養(yǎng)成休息時(shí)喝水、上洗手間的習(xí)慣。

C區(qū)就是給我們做收集記錄的區(qū)域，那些干擾我們的，又不用立刻處理的事情就統(tǒng)統(tǒng)記錄到這里。當(dāng)然，電話微信你可以用勿擾的方式避免它，等回頭再來處理也不遲。

那么還有一種情況，就是時(shí)間管理能力還不是特別強(qiáng)的朋友，一定會(huì)遇到突然發(fā)生，且必須立即停下自己手里的工作、馬上去處理的緊急事件。這時(shí)，你就需要把這件事寫進(jìn)表格的B區(qū)，在前面寫上被打斷的時(shí)刻。例如上面提到財(cái)務(wù)電話，如果十分緊急，就記錄在B區(qū)，可以寫上b01做個(gè)記錄，以此類推，建議A事件結(jié)束后25分鐘后盡快去處理。確實(shí)緊急就馬上處理。執(zhí)行時(shí)可以對應(yīng)在留白時(shí)間段寫上b01，時(shí)長多少，如20分鐘。

最后，一天結(jié)束了，我們需要對自己的這一天進(jìn)行評估，將A區(qū)內(nèi)容和B區(qū)、C區(qū)內(nèi)容進(jìn)行分析，看看自己的時(shí)間安排是否合理，用五種顏色把這一天的時(shí)間實(shí)際使用的類型標(biāo)注出來，這樣你就可以非常直觀地看到，自己這一天的時(shí)間分配都用在了哪里。

如果表格上黑色的部分占比很大，就說明你今天休息得太多；
如果黃色的部分是一整塊沒有被打碎，就說明你今天很好地維護(hù)了自己高能要事的時(shí)間；
如果綠色的部分也應(yīng)用了，就說明你不光完成了固定日程事件，還提前完成了彈性事務(wù)，將來的緊急事務(wù)會(huì)減少；
如果留白部分被紅色緊急事務(wù)使用了，就說明你遭遇了緊急情況，你要減少它。不過，這非常正常，你首先要保障黃色綠色被更好執(zhí)行，就很棒了。
如果表格上還出現(xiàn)了藍(lán)色色塊部分，那么我要贊揚(yáng)你，你不光很好地執(zhí)行了自己一天的計(jì)劃，你還給自己留出了做反思的時(shí)間。

那么“一日五色工作表”的使用你學(xué)會(huì)了嗎？請多打印幾張這個(gè)表格，這是長期要使用的，每天使用練習(xí)，這樣你就能快速掌握過好自己每一天的能力。

文章來自葉武濱時(shí)間管理九段