本篇文章翻譯自Oliver Emberton。
管理時(shí)間的秘訣非常簡(jiǎn)單:絕地武士時(shí)間秘笈。
想象你是一名絕地武士,叫做小明(你的父母雖然擅長(zhǎng)武術(shù),但在起名字上卻知之甚少),你的摯愛(ài) -露西亞公主 -被敵人困在了一座起火的大樓里,你必須盡快去救她。

解救公主就是你夢(mèng)想和愿望的化身,她是最重要的事。
不幸的是,在你去救她的路上,有一支敵人的軍隊(duì)攔截你,他們的火力很強(qiáng),你必須十分小心,如果你不幸被子彈打中,那你就死了。
他們阻礙你前行,而你必須躲避他們的攻擊,你認(rèn)為這是最緊急的事情。

英雄總能解決困境,但是,如果你將注意力放在了別處,而不是你的終極目標(biāo)——解救公主,那你所有的努力都將白費(fèi)。
你可以雇傭一支沖鋒隊(duì)輕松消滅敵人,但是敵人的軍隊(duì)還會(huì)再度出現(xiàn)。如果你在這里耗時(shí)太久,你的公主就會(huì)被大火燒死。
生活也是如此,重要的事情和緊急的事情總是同時(shí)出現(xiàn),不斷爭(zhēng)奪你的時(shí)間。

掌控時(shí)間的奧秘在于:有條不紊的專注于重要的事,壓制緊急的事。人們天生會(huì)關(guān)注那些需要馬上回應(yīng)的事情,比如手機(jī)來(lái)電,而推遲重要的事情,比如去健身館鍛煉。你必須學(xué)會(huì)改變這種天性,雖然這違背大腦和社會(huì)的習(xí)慣。
審視一下你今天待辦清單,是不是大多數(shù)事項(xiàng)都不是你自己想要做的,而是別人要求你做的。面對(duì)這種情況,我們應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)呢?
說(shuō)不???多數(shù)人都會(huì)不自覺(jué)的服從一個(gè)隱形的社會(huì)規(guī)律:當(dāng)別人要你幫忙做點(diǎn)事情時(shí),你基本都會(huì)答應(yīng)。也許你認(rèn)為樂(lè)于助人是高尚的,但是不要忘了,你有更重要的事要做——解救公主,而你剛剛做的就會(huì)拖延你的腳步,這僅僅是因?yàn)槟恪皹?lè)于助人”。你應(yīng)該為了自己的夢(mèng)想敢于說(shuō)不,敢于挑戰(zhàn)社會(huì)規(guī)則,而且,人們也會(huì)本能的尊重那些敢于“說(shuō)不”的人。
從電視里跳出來(lái)?? 我已經(jīng)有7年不看電視了,相比那些每周看 34小時(shí)電視的人,這為我節(jié)省了近 12376個(gè)小時(shí)的時(shí)間。當(dāng)然,我也會(huì)看一些電視節(jié)目,但只在我吃晚飯的時(shí)候會(huì)看上一個(gè)小時(shí),而且這些電視節(jié)目都是經(jīng)過(guò)我精挑細(xì)選的。如果你像我一樣做, 7年后,你既不會(huì)錯(cuò)過(guò)你想看的電視節(jié)目,也可以省下 12000個(gè)小時(shí),這一點(diǎn)也不神奇,只要你現(xiàn)在就開(kāi)始這樣做。
隔離干擾源???現(xiàn)代科技已經(jīng)學(xué)會(huì)如何利用人們的“緊急強(qiáng)迫癥”:郵件、朋友圈、微博、 Quora等等都會(huì)不斷的吸引你的注意力。幸運(yùn)的是,這個(gè)問(wèn)題可以輕松解決:隔離你的干擾源,專注在要做的事上。在你閑暇、可以被干擾的時(shí)候,比如剛剛吃完午飯,這個(gè)時(shí)候去檢查這些消息,然后快速搞定他們。

為重要的事做計(jì)劃???人類是如此滑稽,他們會(huì)為見(jiàn)一個(gè)朋友而安排時(shí)間,而其他更重要的事情,與自己夢(mèng)想相關(guān)的事情,比如說(shuō)寫本小說(shuō)、鍛煉身體,則不會(huì)去它們安排時(shí)間。你要做的就是把你的夢(mèng)想當(dāng)成一次飛行:你需要為趕上航班優(yōu)先為其安排時(shí)間,并對(duì)其他事情說(shuō)不。
要事優(yōu)先???檢查一下你的待辦清單,哪件事是最重要的(是重要而不是緊急)?那今天就完成它,你要知道,在拯救公主的路上,敵人會(huì)不斷的出現(xiàn)阻礙你的前進(jìn),不要愚蠢的認(rèn)為“我可以先對(duì)付敵人,然后也能解救公主”,也不要找任何理由拖延最重要的事,英雄從來(lái)不找借口。
保持專注(少量、多次) ?世界上有無(wú)數(shù)的事情是你想做的,而如果你不斷想著這些事情,你就會(huì)十分焦慮。一個(gè)好的辦法是一段時(shí)間內(nèi)要做的事情不超過(guò)3件,然后堅(jiān)持不懈。你不喜歡這種限制,別人也不喜歡,盡管這樣,你仍需堅(jiān)持這樣做。把你全部的精力都投入到一件事情上,比同時(shí)做很多事情更有效率。
學(xué)會(huì)“無(wú)視”? ?生活中,你總會(huì)碰到你沒(méi)有時(shí)間回應(yīng)別人的時(shí)候,雖然這有點(diǎn)無(wú)禮,但這完全是正常的。你必須學(xué)會(huì)無(wú)視、忽略一些事情,比如整理房間、支付賬單或檢查郵件,這些會(huì)讓你失去節(jié)奏,放慢前進(jìn)腳步。當(dāng)你不理會(huì)這些事情的時(shí)候,世界也不會(huì)怎樣,生活還將繼續(xù)。要知道,生活只因你做了重要的事情才會(huì)給你回報(bào)。
在你(絕地武士)解救公主的過(guò)程中,應(yīng)該學(xué)到的最后一課:成功的人才是英雄。
我們喜歡英雄,因?yàn)橛⑿鄣男袨榭梢约?lì)我們:在困境中,他們果斷做出決定;無(wú)論何時(shí),他們認(rèn)準(zhǔn)一件事情,就會(huì)堅(jiān)持不懈;他們從來(lái)不會(huì)做沒(méi)有意義的事情。
當(dāng)然,我們還有喜歡英雄的另一個(gè)原因:因?yàn)槲覀冎?,我們每個(gè)人,都有能力成為英雄。
在原文中,對(duì)于如何安排重要的事和緊急的事,很多人提出了一些有價(jià)值的思考和疑問(wèn),Oliver對(duì)此進(jìn)行了一一解答。我也選擇了部分內(nèi)容進(jìn)行翻譯,如果你也有疑問(wèn),不妨看看:重要還是緊急,決定真的好難。