有時候，可能會發(fā)生項(xiàng)日辦公室中項(xiàng)目經(jīng)理助理個能夠完全領(lǐng)會項(xiàng)目經(jīng)理意圖的情況，例如，項(xiàng)日經(jīng)理助理可能認(rèn)為項(xiàng)日經(jīng)理所做的決策并不是為了項(xiàng)月的最大利益。遺憾的是，有時項(xiàng)日的最大利益并不意味著公可的最大利益。這一問題產(chǎn)生的原因是項(xiàng)目辦公室中溝通有障礙。

許多高層管理者對項(xiàng)目辦公室的性質(zhì)和用途有誤解。他們認(rèn)為工作于項(xiàng)目辦公室中的職員首要考慮的是項(xiàng)門的管理，而不是女業(yè)技術(shù)知識的增強(qiáng)。但是，對于沒有經(jīng)過多個項(xiàng)目辦公室職能培訓(xùn)的職員來說，要執(zhí)行項(xiàng)目的各個階段的工作幾乎是不可能的。例如，一個成本項(xiàng)目經(jīng)理也許最終能獲取足夠的專業(yè)知識，擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理助理的采購助手。項(xiàng)日辦公室中的職務(wù)輪訓(xùn)是培養(yǎng)優(yōu)秀項(xiàng)月經(jīng)理的一個極好辦法。

項(xiàng)目辦公人員應(yīng)選取那些希望從項(xiàng)日管理中發(fā)展自己的職員。這些熱忱的職員必須認(rèn)識到，可能沒有更大、更好的項(xiàng)日讓他們?nèi)ス芾?，他們不得不做出讓步，去管理那些較小的項(xiàng)月或者僅得到-個項(xiàng)目經(jīng)理助理的職位。在項(xiàng)目辦公室中并不難見到-一個人在項(xiàng)日管理正職和副職之間來問更換職位。