制定年度計(jì)劃的三重境界

亭主有話說

有什么事兒等過完年再說吧。——多熟悉的一句托詞兒。這不,年已過完,也該收收心,制定一份走心可實(shí)現(xiàn)的年度計(jì)劃了。

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武術(shù)修習(xí)有三重境界,無(wú)明,有意,無(wú)意。通俗來說,第一階段是本能反應(yīng),也就是亂打;第二階段是見招拆招,也就是套路;第三階段是無(wú)招勝有招,那才是“無(wú)意之中見真意” 。

我從讀書時(shí)代,就喜歡做計(jì)劃、列清單,身邊總有個(gè)小本本隨身攜帶,信奉好記性不如爛筆頭,因?yàn)槲蚁嘈拧?b>未來很遙遠(yuǎn),計(jì)劃是唯一可以把未來帶到現(xiàn)在的方法。

在各種各樣的計(jì)劃和清單中,年度計(jì)劃起著提綱挈領(lǐng)的重要要用。而制定年度計(jì)劃又像武術(shù)修習(xí)一樣有著三重境界,那就是菜鳥級(jí)、專業(yè)級(jí)和骨灰級(jí)。

【第一階段,菜鳥級(jí)年度計(jì)劃】

最簡(jiǎn)單的做法就是拉條子,把心里想的一條一條寫下來。

比如我的2016年年度計(jì)劃,就是簡(jiǎn)單的10條。

1、攢10萬(wàn)塊錢

2、買二套房

3、讀60本書

4、寫50篇讀書筆記

5、減重10斤

6、學(xué)做5道拿手菜

7、陪孩子讀200本書

8、出去旅行兩次

9、聽50篇TED演講

10、開源收入1萬(wàn)元

這一階段制定年度計(jì)劃很容易犯以下四個(gè)錯(cuò)誤:

1、不夠走心

我曾經(jīng)在年度計(jì)劃中列過一條“我要變成大廚,做出美味菜肴”。這是我在去朋友家做客,吃到女主人妙手生花般的菜肴之后許下的宏愿。

為什么說這條計(jì)劃很假呢?因?yàn)檫@只是我“一時(shí)激情”的結(jié)果,實(shí)際情況是,平時(shí)我很少有自己下廚的機(jī)會(huì),對(duì)吃的興趣遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于烹飪。這條計(jì)劃并非一條“走心”的計(jì)劃,當(dāng)“刺激”過去,動(dòng)力也就隨之煙消云散。

2、不夠具體

我記得最初自己寫年度計(jì)劃的時(shí)候,特別快速,一分鐘搞定。內(nèi)容是——有事做、有人愛、有錢花。

怎么樣,是不是看上去很美。但實(shí)際呢?太過宏大,就像天邊漂亮的云彩,看得見、摸不著。

3、不可衡量

“有事做、有人愛、有錢花”的目標(biāo)不夠具體,那如果我這樣寫呢?

我要攢下很多錢

我要讀很多書

我要提升寫作技能

我要瘦成一道閃電

很多錢是多少錢,是5萬(wàn)、10萬(wàn),還是50萬(wàn),100萬(wàn)?很多書是多少書,50本、100本還是200本?一道閃電又是多少斤呢?

如果一個(gè)目標(biāo)不可衡量,那它距離實(shí)現(xiàn),可能是一毫米,也可能是一太米,全看你怎么說了。

4、不可實(shí)現(xiàn)

很多時(shí)候,我們總是想的太好,做的太少。制定目標(biāo)計(jì)劃的時(shí)候,會(huì)出現(xiàn)“假大空”的問題,導(dǎo)致目標(biāo)過高過大,難以實(shí)現(xiàn)。

還以讀書為例,我屬于喜歡閱讀、速度也還算快的人,因此給自己制定的目標(biāo)是每周閱讀一本書。如果看到某某大神一年閱讀100本、200本,就心生澎湃,給自己拍下一個(gè)大目標(biāo),這樣的結(jié)果很可能是半途而廢。

這一階段我的幾個(gè)小建議

1、只要寫下來就是最大的進(jìn)步。

《為什么精英都是清單控》這本書中有一個(gè)數(shù)據(jù),“寫下來的目標(biāo)比頭腦中的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的概率高出33%”,所以,只要你寫下來,已經(jīng)贏在了起跑線。

2、目標(biāo)的數(shù)量不要超過10個(gè)。

過多會(huì)貪多嚼不爛,你我都是普通人,別把自己整的那么累。

3、目標(biāo)盡量具體可衡量。

原因參照上文。


【第二階段:專業(yè)級(jí)年度計(jì)劃】

Step1:九宮格分類計(jì)劃法

這里推薦《小強(qiáng)升職記》的作者鄒鑫老師提出的九宮格分類方法。


九宮格的內(nèi)容分別涵蓋人生平衡的各個(gè)方面,包括工作、家庭、財(cái)務(wù)、社交、健康以及學(xué)習(xí)成長(zhǎng)等等。


使用九宮格的優(yōu)勢(shì):

1、清晰明了

毋庸置疑,表格比文字更為簡(jiǎn)潔、明了、易操作。鄒鑫老師常說一句話“大腦喜歡簡(jiǎn)單的事情”。人都是有惰性的,意志力也少的可憐。我們常說“不忘初心”,如果能在一開始,就讓“初心”簡(jiǎn)單一點(diǎn),那實(shí)現(xiàn)起來才會(huì)更容易。

計(jì)劃最大的意義在于提醒我們不斷照著目標(biāo)去努力。更清晰,意味著更明確,指示作用更強(qiáng)。

2、尋找短板

如果只是簡(jiǎn)單的拉條子,我們可能很難直觀的感受到自己在生活的各個(gè)方面是如何分配時(shí)間精力的。?但九宮格的排列,讓我們很容易看出自己在傾向于哪些方面,又有哪些方面是短板?當(dāng)老師的人都喜歡說一句話“想不到的做不到,想不清楚做不好。?”找到短板,才有可能去修正。

如果你在學(xué)習(xí)成長(zhǎng)方面的計(jì)劃過少,那是不是該反思自己在工作的八小時(shí)之外到底在做什么?如果發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)理財(cái)方面竟然是空白,那是不是意味著該學(xué)一點(diǎn)理財(cái)技能,讓錢來為你生錢呢?如果體驗(yàn)突破方面實(shí)在乏善可陳,那是不是中年危機(jī)已經(jīng)提前來臨,少了些挑戰(zhàn),少了些精彩呢?

3、利于平衡

有句話說:我們每個(gè)人都像小丑,手里捧著五個(gè)球——“工作、健康、家庭、朋友、靈魂”。這五個(gè)球只有一個(gè)是用橡膠做的,掉下去會(huì)彈起來,那是工作。另外四個(gè)球都是用玻璃做的,掉了,就碎了。

人這一輩子,大概只有讀書的時(shí)候,可以心無(wú)旁騖,只要認(rèn)真鉆研書本就好。一旦進(jìn)入社會(huì)、進(jìn)入婚姻,有了孩子,一個(gè)人承擔(dān)的社會(huì)角色會(huì)非常多元。既是員工又是領(lǐng)導(dǎo),既是伴侶又是父母,既是兒女又是孫輩,同時(shí)也是你自己。想要生活幸福,往往需要追求一種平衡。

九宮格就在時(shí)時(shí)提醒我們這種平衡的重要性。格子中間寫上自己的名字,出生年月,從這個(gè)核心出發(fā),生發(fā)出其他的八個(gè)維度,平衡中自有一種美感,一種幸福。

Step2:用Smart原則對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修正

SMART原則是目標(biāo)管理里一個(gè)非常重要的原則,它是5個(gè)英文單詞的縮寫。

S=Specific(目標(biāo)是具體的)

M=Measurable(目標(biāo)可衡量)

A=Attainable(可其他目標(biāo)的達(dá)成性)

R=Relevant(和其他目標(biāo)相關(guān))

T=Time-based(有明確時(shí)限)

咦?有沒有發(fā)現(xiàn),這5條原則,恰恰是在修正【菜鳥級(jí)年度計(jì)劃】中提出的各種錯(cuò)誤。

Step3:時(shí)常檢視

我的2017年年度計(jì)劃其實(shí)早在2016年的年底已經(jīng)完成,只是這之后幾易其稿,制定一份走心的“年度計(jì)劃”,需要的是耐心、細(xì)心,實(shí)現(xiàn)一份“年度計(jì)劃”,則需要日復(fù)一日的努力。

制定了年度計(jì)劃之后,不是把它束之高閣,而是要放在自己最容易看到的地方,時(shí)常檢視。每一次檢視,都是對(duì)自己的鞭策和鼓勵(lì)。

我們都聽過一個(gè)美好的故事,那就是——“遇到流星的時(shí)候,大聲許下你的愿望就會(huì)實(shí)現(xiàn)”。但真到了那個(gè)時(shí)刻,很多人恐怕都來不及許愿,因?yàn)樗闹袥]有“念念不忘”,何來“必有回響”。

Step4:將計(jì)劃分解落地

新年計(jì)劃則用系統(tǒng)的方法把愿望和目標(biāo)進(jìn)行明確分解,然后落地。再好的計(jì)劃,如果沒有實(shí)踐,那也是空中樓閣。

我雖然是個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的文科生,但我始終認(rèn)為憑感覺做事情不靠譜,依靠系統(tǒng)才靠譜。

因?yàn)槲覀儠r(shí)常高估自己的記憶力和意志力,我們也會(huì)過于樂觀的估計(jì)一天可以做成的事情,但過于悲觀自己一年可以做成的事情。


【第三階段:骨灰級(jí)年度計(jì)劃】

我距離這個(gè)階段還很遠(yuǎn),但我向大家介紹一位骨灰級(jí)年度計(jì)劃制定者——鄒鑫老師?!缎?qiáng)升職記》的作者,他從2007年開始寫博客,800多篇文章死磕一個(gè)主題:時(shí)間管理。

也是從那個(gè)時(shí)候開始,他開始制定年度計(jì)劃,9年過去了,從菜鳥級(jí)、升級(jí)到專業(yè)級(jí),再到如今的骨灰級(jí)。

他本來是國(guó)企里一名死氣沉沉的IT男,?用他爸媽的話說就是:“這孩子太乖了,只有跟機(jī)器打交道才不會(huì)吃虧”。但隨著9年如一日的堅(jiān)持,他出了一本書,辭掉了國(guó)企的工作,做起了自由職業(yè)者。

他自己說,回頭看,每一次人生軌跡的拐點(diǎn),他都做了一件事:寫一份年度計(jì)劃。

我個(gè)人認(rèn)為“無(wú)招勝有招”的年度計(jì)劃,有這樣幾個(gè)關(guān)鍵詞:

1、自知

知道自己想要什么,需要什么,知道自己有哪些不足、有哪些優(yōu)勢(shì)。有勇氣跳出自己的舒適圈,去改變自己可以改變的事情,有胸懷接受不能改變的事情,有智慧去分辨二者的不同。這些,都可以在年度計(jì)劃中,有清晰的體現(xiàn)。

2、自律

我一直很喜歡KEEP的宣傳語(yǔ)“自律給我自由”,自由是一種人生的境界,這種境界應(yīng)該就是孔老夫子說的——“隨心所欲不逾矩”。能夠按照計(jì)劃一步一個(gè)腳印的前行,不拖泥帶水、不懶惰浪費(fèi),也不會(huì)疲憊怠惰,自有一份怡然自得。

3、堅(jiān)持

人生所謂的成功,就是堅(jiān)持把一件事做到極致。堅(jiān)持制定年度計(jì)劃,暫時(shí)忘卻結(jié)果,享受每一個(gè)當(dāng)下,堅(jiān)持去做一些365天之后才能看到成效的事情。當(dāng)我們堅(jiān)持制定年度計(jì)劃,并且全力以赴的去實(shí)現(xiàn)它,1年后,5年后,10年后呢?


2016年那10條年度計(jì)劃,我全部實(shí)現(xiàn)了。

親愛的小伙伴,你有沒有興趣實(shí)踐一下呢?

嘿,說你呢?


END

我是亭主(點(diǎn)擊關(guān)注),85后辣媽,坐標(biāo)四線城市。

白天是朝九晚五的上班族,晚上是不停碼字的寫作者。

持續(xù)分享理財(cái)、個(gè)人管理類干貨,周一至周五日更。

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