01 時(shí)間管理是你想象的那樣嗎？
最近的文章涉及到一些生命、思想、靈魂、宗教等話題，寫作群里有位照顧孩子的媽媽點(diǎn)評(píng)我的文章：“看你的文章真的每次都覺(jué)得自己的大腦太鈍了，需要多多激活?？床欢床贿M(jìn)去咋辦？還有解嗎？”
我的回答是：“并不是你大腦太鈍，而是你的內(nèi)心沒(méi)有寧?kù)o的時(shí)間”。
我非常理解她的狀態(tài)，因?yàn)樗齻儠r(shí)時(shí)刻刻都會(huì)被孩子的各種反應(yīng)和要求所牽制，全職媽媽并不是有沒(méi)有上進(jìn)心的問(wèn)題，而是如何管理時(shí)間的問(wèn)題。
我們都知道有個(gè)“時(shí)間管理四象限法則”，把所有的事情分為如下四個(gè)象限：
我們大多數(shù)人都是這么理解這個(gè)原則的：
- 第一象限的事情馬上做
- 第二象限的事情計(jì)劃做
- 第三象限的事情選擇做（授權(quán)給別人）
- 第四象限的事情不做
這些原則看似有道理，但是一遇到實(shí)際情況，問(wèn)題就來(lái)了，一方面，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的事情幾乎都是第一象限的事情，另一方面，“交給別人做”說(shuō)得容易，沒(méi)有人幫手我把活交給誰(shuí)？還有，所謂的計(jì)劃似乎就是用來(lái)被改變的......
由此看來(lái)，“法則”有時(shí)是中看不中用，我們需要重新思考對(duì)時(shí)間的管理。
02 “重要不緊急”的事情是個(gè)偽命題
事實(shí)上，我們大部分人的內(nèi)心中只有緊急和不緊急的區(qū)別，不管你嘴上如何說(shuō)，我們的潛意識(shí)認(rèn)為緊急就是重要，否則就不可能緊急！
而那些被列入“重要不緊急”的那些事情，在我們內(nèi)心中的潛臺(tái)詞就是“可以不做”，落得與“不重要不緊急”同樣的下場(chǎng)。
是什么驅(qū)使我們決定去做一件事情？我們理所當(dāng)然地認(rèn)為是理性思考，畢竟我們做任何一件事情都是有理由的，但是最新的腦科學(xué)研究表明：人的大腦并非是統(tǒng)一的，而更像一個(gè)多元政體[1]，不同的思想模塊在“輪流執(zhí)政”，我們來(lái)看看如下場(chǎng)景：
假設(shè)現(xiàn)在你很悠閑，大腦會(huì)處于“默認(rèn)網(wǎng)絡(luò)”方式，你會(huì)回味中午的美食，計(jì)劃著晚上的Party，也會(huì)想起自己新買的手機(jī)，不同的想法會(huì)不斷涌現(xiàn)又退去，突然你在一個(gè)想法中停留下來(lái)了，因?yàn)槟阆氲嚼习褰淮囊患虑檫^(guò)期了還沒(méi)完成，此時(shí)你產(chǎn)生了焦慮情緒，同時(shí)神經(jīng)系統(tǒng)還會(huì)分泌出皮質(zhì)醇這種化學(xué)物質(zhì)，當(dāng)皮質(zhì)醇分泌量足夠大的時(shí)候，這個(gè)想法就開(kāi)始排他性地占據(jù)整個(gè)大腦，這時(shí)候你開(kāi)始調(diào)動(dòng)理性，為這件事的重要性找到好幾個(gè)理由，還會(huì)想到萬(wàn)一沒(méi)搞好被老板炒魷魚等場(chǎng)景。然后你開(kāi)始為這個(gè)想法付諸行動(dòng)，一件“重要且緊急”的事情就這樣產(chǎn)生了。
這個(gè)過(guò)程有一個(gè)很關(guān)鍵的問(wèn)題：是情緒而不是理性決定了事情的重要性。每個(gè)想法都帶有情緒，如果某個(gè)情緒聲音更大（導(dǎo)致分泌出更多神經(jīng)化學(xué)物質(zhì)），這個(gè)想法就會(huì)俘獲大腦，理性這時(shí)在干什么？理性不過(guò)是為俘獲大腦的這個(gè)情緒所調(diào)動(dòng)，找到了合理的借口----重要性，便于我們行動(dòng)，也就是說(shuō)理性不過(guò)是感性的仆人。
想想如果我們的原始祖先遇到一件值得恐懼的事情都不會(huì)產(chǎn)生恐懼情緒，那么他的基因一定流傳不到今天。所以，那些恐懼、貪婪、焦慮等情緒最容易讓我們產(chǎn)生情緒波動(dòng)，這是幾萬(wàn)年來(lái)自然選擇留下來(lái)的本能。
時(shí)間緊急讓我們產(chǎn)生恐懼焦慮的情緒，導(dǎo)致我們天生就會(huì)認(rèn)為緊急就是重要的事情，我們認(rèn)為的重要性受情緒主導(dǎo)，而事情真正的重要性來(lái)自客觀規(guī)律，也就是說(shuō)我們認(rèn)為的重要性是情緒造成的一種幻覺(jué)！我們很容易忽略“重要而不緊急”的事情，因?yàn)檫@些事情沒(méi)有在我們的大腦中產(chǎn)生情緒！
由此看來(lái)，“重要不緊急”根本就是個(gè)偽命題，類似的，“不重要但緊急”在我們的本能處理機(jī)制中也是不存在的。在不理解“情緒主導(dǎo)”這個(gè)機(jī)制之前，我認(rèn)為再談什么時(shí)間管理方法，都是假的。
03 胡思亂想重要嗎？
有人說(shuō)把時(shí)間安排得緊湊才有效率，他們的日程總是滿滿當(dāng)當(dāng)，也有人說(shuō)要有閑余時(shí)間才行，誰(shuí)的做法才對(duì)？這又是一個(gè)重要命題。
世上有一個(gè)永遠(yuǎn)都不會(huì)錯(cuò)的答案叫做“看情況”，有兩個(gè)很有說(shuō)服力的兩個(gè)概念可以來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題，就是“管窺效應(yīng)”和“專注紅利”[2]。
假如有一個(gè)創(chuàng)新項(xiàng)目，需要你花大量的時(shí)間來(lái)研究，但是老板限你幾天內(nèi)拿出方案，在時(shí)間催促下，你所有的注意力會(huì)集中到“產(chǎn)出結(jié)果”，最終，為了交貨，你匆忙起筆，忽略了尚未洞察到的客戶需求，也忽略了潛在的創(chuàng)新洞見(jiàn)，甚至在邏輯上犯下了“低級(jí)錯(cuò)誤”，這就是“管窺效應(yīng)”。
“管窺”這一詞語(yǔ)指的是人們的視野會(huì)因稀缺問(wèn)題變得狹窄，形成管窺之見(jiàn)，即只能透過(guò)“管子”的孔洞看清少量物體，而無(wú)視管外的一切。[2]
因?yàn)闀r(shí)間緊迫，導(dǎo)致的管窺效應(yīng)限制了你的格局，這也就是所謂的“窮人思維”，越是窮的人，越是只看眼前的利益。所以，你要提升事情的質(zhì)量，你必須要有“閑余”，創(chuàng)新并不是憑空想來(lái)的，每個(gè)創(chuàng)新都是淘汰了無(wú)數(shù)失敗的想法才形成，創(chuàng)新來(lái)自數(shù)量，你沒(méi)有創(chuàng)新，不是你笨，而是你沒(méi)有“浪費(fèi)時(shí)間”去胡思亂想而已！
但是如果沒(méi)有時(shí)間的約束，閑余就會(huì)走向另外一個(gè)陷阱：一味天馬行空地創(chuàng)新而無(wú)法落地。當(dāng)一個(gè)很有想法的人，給他限定一個(gè)明確的實(shí)施期限，他就能因?yàn)闀r(shí)間的稀缺，排除一切其他事物的干擾，形成強(qiáng)大的生產(chǎn)力，這就是“專注紅利”。
綜合起來(lái)，這就是張弛有道機(jī)制，在不同的場(chǎng)景制定不同的時(shí)間策略。胡思亂想，在我們傳統(tǒng)的定義中就屬于“不重要不緊急”的事情，是不做的，現(xiàn)在你會(huì)明白，規(guī)避了管窺效應(yīng)后的胡思亂想，才是創(chuàng)意的來(lái)源，你在關(guān)鍵時(shí)候能夠產(chǎn)出專注紅利的重要前提，就是保障之前要有胡思亂想的閑余時(shí)間！
原則上，我認(rèn)為胡思亂想的時(shí)間可以歸到“重要而不緊急”。
04 執(zhí)行“四象限”法則的其他注意事項(xiàng)
有了前面談的這兩個(gè)基本機(jī)制：情緒主導(dǎo)機(jī)制和張弛有道機(jī)制，就能解決我們最重要的疑問(wèn)：為什么我們做不好“重要不緊急”的事情。
關(guān)于更好地利用“時(shí)間管理四象限法則”，基本原則我就不說(shuō)了，我總結(jié)了如下幾點(diǎn)其他注意事項(xiàng)：
1、從“重要且緊急”的事情中選擇做自己“有成就感”的
前面說(shuō)過(guò)，只要上腦的事情基本上都可以歸為“重要且緊急”的。我們需要進(jìn)一步分類，可以把自己做起來(lái)有成就感的事情歸為一類，讓自己獲得更大的收益。而那些被迫做的、自己不喜歡做的、程序化的事情歸為另外一類，盡量交給其他人做。
2、優(yōu)先完成小的事情而不是重要的事情
我們總以為必然是要優(yōu)先完成重要任務(wù)，但是根據(jù)情緒主導(dǎo)機(jī)制，如果有大量任務(wù)沒(méi)有完成，容易產(chǎn)生焦慮情緒，為了排除干擾，不如先把那些很快就能完成的任務(wù)先掃清，從而獲得安寧的情緒，這是做好高難度任務(wù)的前提。
3、通過(guò)優(yōu)化提升日常任務(wù)的意義感
如果你無(wú)法將所有不想做的事情都授權(quán)出去，我們盡量通過(guò)程序化、自動(dòng)化、模板化的形式對(duì)這些任務(wù)進(jìn)行優(yōu)化，為枯燥、重復(fù)的任務(wù)注入成就感和意義感，而成就感和意義就能產(chǎn)生良性情緒，提升工作效能。
4、讓“重要而不緊急”的事情緊急起來(lái)
重要不緊急事情的最大缺點(diǎn)就是需要“閑余時(shí)間”而且沒(méi)有時(shí)間限制，導(dǎo)致沒(méi)有情緒加持，這類事情很難得到時(shí)間保障。我們可以把“重要不緊急”的事情細(xì)分成“重要且緊急”的事情，讓事情獲得情緒加持。例如我加入的一個(gè)寫作群，要求每 7 天輸出一篇文章，如果你超時(shí)未完成作業(yè)，就有人來(lái)監(jiān)督你并讓你繳納紅包，有時(shí)間的約束，你就能產(chǎn)生“專注紅利”，這樣我就養(yǎng)成了每周輸出一篇文章的習(xí)慣。
05 你是在出賣時(shí)間還是在掌控幸福？
如果有人在上班時(shí)間還能打高爾夫球，天天發(fā)推特，你一定認(rèn)為他不太忙。但是這樣一個(gè)“不忙”的人就是美國(guó)前總統(tǒng)，有人統(tǒng)計(jì)過(guò)他上任 500 多天的時(shí)間內(nèi)，去了 150 次高爾夫球場(chǎng)，占了四分之一的時(shí)間！
如果你長(zhǎng)期 996，一刻也不停地干活，你敢說(shuō)你比總統(tǒng)還忙嗎？相信總統(tǒng)先生每次打高爾夫前，一定都拒絕了大量的“重要而緊急”的事情。
那些時(shí)間不值錢的人，他們?cè)跒榄h(huán)境和他人出賣時(shí)間，而那些時(shí)間值錢的人，他們總把時(shí)間花在對(duì)自己最有利的地方，他們?cè)谡瓶貢r(shí)間，而掌控時(shí)間的人，才能掌控幸福。只知道埋頭傻干的人不會(huì)獲得幸福，因?yàn)槔习蹇偸窍Ｍ麊T工產(chǎn)生“專注紅利”，而不會(huì)為你的幸?？紤]。
時(shí)間管理的終極目的是更好地掌控幸福，而不是更好地出賣時(shí)間，這才是時(shí)間管理的真諦。
根據(jù)本文的觀點(diǎn)，我們可以再做一次思考，時(shí)間管理四象限法則告訴我們：花在“重要而不緊急”的事情上要達(dá)到 70~80%，不要驚訝這個(gè)比例，這是所有時(shí)間管理書籍建議的比例，我也認(rèn)同，你做到了嗎？ 為什么沒(méi)做到?
當(dāng)一個(gè)法則看上去挺有道理，我們總喜歡拿來(lái)就用，但是如果我們對(duì)這個(gè)法則的邊界、內(nèi)涵都沒(méi)有深刻理解，自然就難以在生活中發(fā)揮作用。當(dāng)你明白自己認(rèn)定的“重要”性不過(guò)是情緒幻覺(jué)，當(dāng)你明白時(shí)間管理最終要“看情況”來(lái)決定，你就會(huì)變得更加智慧，時(shí)間管理法則的優(yōu)勢(shì)才能發(fā)揮出作用，這就是重新思考時(shí)間管理的意義。
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參考資料，也推薦閱讀如下好書:
[1] 【美】羅伯特·賴特. 洞見(jiàn)（為什么佛學(xué)是真的）[M]. 北京聯(lián)合出版公司·聯(lián)合讀創(chuàng)，2020
[2] 【美】穆來(lái)納森，沙菲爾. 稀缺[M]. 浙江人民出版社·湛廬文化，2014
