時間四象限法的提出者是美國管理學(xué)家柯維先生。這一法則一經(jīng)面世，便得到眾人的認(rèn)可和支持。

現(xiàn)在只要討論時間管理，四象限法就是必不可少的。什么是時間四象限法呢？就是將個人手頭上的工作或事件按照重要和緊急兩個維度進(jìn)行了劃分，分為了四個象限，分別是：緊急又重要、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要。

緊急又重要的事件包括一些突發(fā)性的必應(yīng)事件，例如家長投訴，和一些即將到期的工作任務(wù)。

既不緊急又不重要的事件包括郁悶發(fā)呆的時間、沒事找事、不懂拒絕的盲從、情緒化的反應(yīng)等。例如上網(wǎng)、閑談、寫博客等。

這兩個象限的概念都很好區(qū)分，較難區(qū)分的兩個概念是緊急不重要的事件和重要不緊急的事件。

緊急但不重要的事件大多為被動應(yīng)答的一些事件，包括一些被動的電話、被動的邀請以及一些臨時應(yīng)對性事件。例如電話鈴聲，客人突然到訪等等。

而重要不緊急的事件則包括能力的提升與學(xué)習(xí)、高價值的堅持、長遠(yuǎn)的規(guī)劃發(fā)展、關(guān)系與資源的維護(hù)、健康的保持和心態(tài)的調(diào)整等等。例如，技能培訓(xùn)，建立人際關(guān)系等。

將工作內(nèi)容這樣劃分之后，稍作思考，你自己平日里工作的步驟是怎樣的呢？

想必很多人都是這樣的處理習(xí)慣：一定是先處理緊急的事物，在緊急的事物里面先處理緊急而且重要的，然后再處理緊急不重要的。接著是不緊急但是重要的，最后是既不緊急也不重要的。

但是，按照四象限法則處理工作的正確順序應(yīng)該是：首先是緊急且重要的、接著是重要但不緊急的、然后是緊急但不重要的、最后是既不緊急也不重要的。

為什么重要但不緊急的事情和緊急但不重要的事情要調(diào)換順序呢？

第一象限，緊急且重要的事情，為什么事情會變成緊急呢？很多事情其實是因為缺乏有效的工作計劃導(dǎo)致本處于第二象限“重要但不緊急”的事情轉(zhuǎn)化成緊急且重要的事。

如果第二象限“重要但不緊急”的事情被荒廢，則會導(dǎo)致第一象限“重要且緊急”日益擴(kuò)大，使我們陷入更大的壓力，在危機(jī)中疲于應(yīng)付，并且成效也不會太高。相反，如果在這個象限的事情上多下功夫，多投入時間，則會不斷的減小第一象限，使我們的工作和生活更加有條理。

這是一個能極度提升個人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。所以，時間的四象限法則還提出了一個觀點：其實一個人想要長遠(yuǎn)良好的發(fā)展，需要將65%的時間花費在重要且不緊急的事情上。這樣可以使自己第一象限的事情不斷減少，不再瞎忙。

但其中要注意分清，第三象限是緊急但不重要的事情。這個象限因為“緊急”的原因，總會讓人產(chǎn)生“重要”的錯覺。因此它會披上第一象限的外衣，將我們繞進(jìn)去，讓我們不停的在其中打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。

那么這四個象限內(nèi)的事物，我們應(yīng)該本著一個什么樣的原則去處理呢？

對于重要而且緊急的事情，不用多想立刻去做。而對于重要但不緊急的事情，要制定好計劃一步一步的去實施完成，但是一定要注意在這一個象限上多花費一點時間，避免第二象限的事物轉(zhuǎn)化為第一象限。而對于一些很緊急但是不重要的事情，嘗試著將這些事情交給別人去做，減輕你自己身上的負(fù)擔(dān)。而不重要且不緊急的事情，當(dāng)然，能不做就盡量不要去做了。

總結(jié)一下，就是在你將自己的工作和事物劃分到四個象限后，要謹(jǐn)記以下幾點原則：

1.清晰的區(qū)分第一象限“緊急且重要”和第三象限“緊急但不重要”，第一象限會為你產(chǎn)生價值，而第三象限則不能；

2.在重要但不緊急的事情上至少花費65%的時間，甚至更多；

3.對第二象限“重要但不緊急”的事情再重視都不為過。