如何有效管理散漫團(tuán)隊?

“不會帶團(tuán)隊,你就只能干到死。”


作為管理者,只有學(xué)會管理團(tuán)隊,工作才輕松高效。


在工作團(tuán)隊中,一個人消極懈怠并不可怕,可怕的是整個團(tuán)隊都倦怠松散,如同一盤散沙。


管理者面對這樣的困境,是不是會感覺到無從下手,甚至懷疑自己的管理能力?


此時對于管理者來說,如何管理一個散漫的團(tuán)隊,就成了一個巨大的難題。


### 一、團(tuán)隊散漫的典型癥狀


“百種弊病,皆從懶生?!?/p>


每一個散漫的團(tuán)隊背后都有一個懶政的領(lǐng)導(dǎo)。


如果你發(fā)現(xiàn)你的團(tuán)隊作風(fēng)散漫不好帶了,先自己找找問題到底出在哪里?


尤其是遇到下面這些情況,就一定不能坐視不管了。


- **沒有目標(biāo)**:團(tuán)隊成員對于工作目標(biāo)缺乏清晰的認(rèn)識,沒有明確的工作方向、工作計劃和成員分工;

- **溝通不暢**:團(tuán)隊成員之間沒有建立良好的溝通交流氛圍,導(dǎo)致信息傳達(dá)不及時,工作流程混亂;

- **執(zhí)行力差**:團(tuán)隊成員很難按時完成工作任務(wù),對于完成時間、完成進(jìn)度和工作結(jié)果不重視;

- **責(zé)任不清**:團(tuán)隊缺乏完善的制度和分工,導(dǎo)致成員之間的責(zé)權(quán)不明晰,互相推卸責(zé)任,工作效率低下;

- **缺乏合力**:團(tuán)隊成員之間缺乏共同合作精神和集體榮譽(yù)感,很難為了某個工作目標(biāo)擰成一股繩;

- **創(chuàng)新力差**:團(tuán)隊成員創(chuàng)新不足,不愿意接受新事物、新方法、新思維,很難跟上市場發(fā)展變化。


這些都是團(tuán)隊散漫的典型癥狀,并且這些癥狀并非單一存在,而是互相關(guān)聯(lián)、互相影響,共同導(dǎo)致了團(tuán)隊散漫的結(jié)果。


### 二、團(tuán)隊散漫的危害和隱患


有的領(lǐng)導(dǎo)者太過“佛系”,總覺得要給員工自由。


但自由也是有一定限度的,團(tuán)隊太過于散漫,也會帶來一系列的危害。


這些危害不僅影響團(tuán)隊個人的發(fā)展,也會影響團(tuán)隊工作的進(jìn)度和效率。


如果認(rèn)識不到團(tuán)隊散漫帶來的危害,那面臨的后果可能是團(tuán)隊解散,甚至被市場淘汰。


- **影響工作進(jìn)度**:團(tuán)隊工作態(tài)度的散漫,必然會影響目前工作的順利推進(jìn),工作速度減慢,生產(chǎn)效率低下,無法按時完成工作項(xiàng)目;

- **工作質(zhì)量低下**:工作沒有側(cè)重點(diǎn)和聚焦點(diǎn),一味瞎忙的后果就是,徒耗精力但是工作結(jié)果質(zhì)量很低;

- **工作關(guān)系緊張**:沒有干勁的工作環(huán)境,很容易造成職場人際關(guān)系的緊張,帶來的矛盾徒增壓力;

- **個人發(fā)展受阻**:就算是有干勁想有作為的人,在松散的環(huán)境中也會被逐漸同化,喪失上進(jìn)心;

- **團(tuán)隊無凝聚力**:團(tuán)隊散漫很容易讓成員失去團(tuán)隊歸屬感和責(zé)任心,讓大家變得越來越自我,團(tuán)隊凝聚力越來越差。


團(tuán)隊一盤散沙,你是否已束手無策?


如何才能打破團(tuán)隊散漫的困局,重塑團(tuán)隊生機(jī)與活力呢?


作為管理者,你才是整個團(tuán)隊中的主心骨,想破局就要找對方式方法。


### 三、如何管理散漫的團(tuán)隊


我整理了下面這些方法,或許能助你破局!


**管好團(tuán)隊=管好人+管好事(兩者缺一不可)**


如果把職場比喻成一盆綠植的話,管好“人”就相當(dāng)于創(chuàng)造了肥沃的土壤,管好“事”就相當(dāng)于搭建了助力綠植成長的支架,兩者缺一不可。


#### 管好人


職場上有各類不同的人,除了大多數(shù)的普通人外,還有新人、牛人、老人和閑人等等。


- **普通人**:組成職場的大多數(shù)人,能力中等,規(guī)規(guī)矩矩,沒有特別突出的貢獻(xiàn),但是也不出大錯。

- **新人**:剛剛進(jìn)入職場的小白,能力稍顯不足,非常在乎其他人的評價。

- **牛人**:能力強(qiáng)、積極性高、主動性強(qiáng),對于工作有自己的想法做法。

- **老人**:資歷高,在公司呆的時間久,熟悉公司事務(wù)和人事關(guān)系。

- **閑人**:做事不積極,遇事怕?lián)?zé),團(tuán)隊意識不強(qiáng)。


對于不同類型的人,要采用正確的管理姿勢,培養(yǎng)他們在專業(yè)領(lǐng)域的長處,提升整個團(tuán)隊的綜合能力。


- **“普通人”采取精細(xì)化管理**:分配工作到個人,責(zé)權(quán)一致,保證工作項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

- **“新人”采取鼓勵式管理**:多點(diǎn)耐心,多點(diǎn)鼓勵,幫助新人盡快適應(yīng)職場新工作。

- **“牛人”采取放手式管理**:信任并肯定他們的能力,講清楚工作任務(wù)和時間,交給他們放手去做。

- **“老人”采取教導(dǎo)式管理**:重視他們并給予機(jī)會,發(fā)揮他們的才能。

- **“閑人”采取教練式管理**:細(xì)致地交代工作,全程跟進(jìn)并及時獲得反饋。


管理團(tuán)隊就是要發(fā)揮團(tuán)隊中每個人的專長和優(yōu)勢,不斷提升每個人的價值,避免團(tuán)隊的松散。


#### 管好事


打破團(tuán)隊散漫的困局,除了做好人員管理,還要建立明確、高效的工作流程。


- **制定清晰的工作目標(biāo)**:每一項(xiàng)工作必須為達(dá)成目標(biāo)而展開,方便團(tuán)隊成員就能知道自己的工作任務(wù),截止日期和工作標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)難易程度將工作劃分,在不同的階段完成對應(yīng)的工作。

- **建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程**:不僅可以方便管理者在考核上有數(shù)據(jù)可以參考,同時還能清晰的知道每個崗位、每個成員的職責(zé),流程,KPI,加快工作項(xiàng)目的實(shí)施和推進(jìn),避免有人摸魚或者懈怠。

- **加強(qiáng)彼此間的溝通協(xié)作**:團(tuán)隊成員之間暢所欲言、緊密合作,才能提升彼此之間的信任感。一旦出現(xiàn)問題也能及時溝通交流,高效解決。

- **培養(yǎng)團(tuán)隊自我管理能力**:團(tuán)隊的發(fā)展單單依靠管理者是不行的,還需要團(tuán)隊成員學(xué)會自我管理,包括時間管理、人際管理、目標(biāo)管理、壓力管理、行為管理等。

- **及時提供反饋意見**:為團(tuán)隊成員提供反饋和建議是管理者重要的職責(zé)之一,通??梢圆捎每梢杂^察交談、現(xiàn)場提問、效果評價等進(jìn)行反饋。

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