我們的職場,就是不斷地在解決問題,
組織的問題、客戶的問題、人的問題、產(chǎn)品的問題、市場的問題,等等,
就在解決問題的過程中,我們提升了個(gè)人能力,更展示了我們的職業(yè)價(jià)值。
那,你是如何解決問題的?
“兵來將擋水來土掩”,問題來一個(gè),就事論事,搞定一個(gè)?
然后,就是相同的問題,總是重復(fù)地出現(xiàn)?
而,那些高手,不僅能快速地解決當(dāng)前問題,更能徹底解決問題,防止問題的再次出現(xiàn)。
高手解決問題,一般都會(huì)遵循這樣8個(gè)步驟:
明確問題→問題分層→設(shè)定目標(biāo)→找到真因→尋找對(duì)策→實(shí)施行動(dòng)→確定成效→鞏固成果
①明確問題
問題出現(xiàn)時(shí),不要著急忙慌地去動(dòng)手解決問題,
而是要先搞清楚,問題是什么?邊界在哪里?
然后,根據(jù)問題的重要性、緊急度、發(fā)展趨勢(shì)和你現(xiàn)階段的目標(biāo),
判斷問題的解決措施,哪個(gè)先、哪個(gè)后,哪個(gè)要自己動(dòng)手,哪個(gè)授權(quán)他人去解決。
②問題分層
確定問題的分解維度,拆解問題的要素,
將大問題拆解成一個(gè)個(gè)的小問題,方便找到問題的突破口。
③設(shè)定目標(biāo)
設(shè)定好預(yù)期的目標(biāo)值,也就是定義,達(dá)成哪些成果和標(biāo)準(zhǔn),才叫做解決問題;
④找到真因
不斷追問“為什么”(5Why分析法),直至找到問題的真正原因。
只有找到問題的真因,才能徹底地解決問題;
⑤尋找對(duì)策
通過頭腦風(fēng)暴、群策群力的方法,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì),尋求問題的解決方案;
然后,多中選優(yōu),確定問題的解決方案;
⑥實(shí)施行動(dòng)
細(xì)化方案、規(guī)劃路徑、責(zé)任到人、排定日程,制定并實(shí)施計(jì)劃;
切記,在實(shí)施計(jì)劃過程中,要不斷推動(dòng)PDCA循環(huán),設(shè)置好關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),檢查和糾偏實(shí)際與計(jì)劃;
⑦確定成效
對(duì)比實(shí)際成效與設(shè)定好的目標(biāo),檢查判斷問題是否得以解決;
⑧鞏固成果
復(fù)盤是個(gè)人和團(tuán)隊(duì)成長的必備方法;
周期較長時(shí),要階段性復(fù)盤;周期短時(shí),要及時(shí)復(fù)盤;
通過復(fù)盤,提煉出做得好的經(jīng)驗(yàn)、方法、流程、工具,推廣出去、鞏固下來,形成規(guī)范化的流程、制度。