無論是體制內(nèi)單位還是企業(yè)，都會有各種系統(tǒng)流程，例如出差報賬、各種審批、OA內(nèi)網(wǎng)辦公、上下班打卡機、物品采購、借閱等，很多同事都或多或少的抱怨過走手續(xù)找各部門簽字，手續(xù)復雜，效率降低等等。

但我認為這種被固化為系統(tǒng)的流程恰恰是提高了效率，各種流程的存在，使得這部分工作都是機械化的、按部就班的執(zhí)行。這樣做的好處就是一方面營造了一種良好的秩序氛圍，另一方面這種形式就好比清單體形式，減少了錯誤的產(chǎn)生，縱使出現(xiàn)錯誤，也有跡可查，從而提高了效率。

在生活中也是如此，我們需要把一些機械化的程序也要固化成系統(tǒng)，即列成清單，例如經(jīng)常需要出差的就可以把每次出差需要整理的物品列一個清單，這樣每次整理物品的時候就可以按照清單列出的物品，既減少遺漏的可能性，又可以節(jié)省思考的精力。

當然，任何事情都有它受制約的一面，例如我單位把所有外網(wǎng)都撤銷，換成OA內(nèi)網(wǎng)辦公，這是沒有問題的的，但是考慮到外網(wǎng)的需要，每個部門會配置一臺外網(wǎng)機，但是拷的資料是不允許用在內(nèi)網(wǎng)機的，結果各部門專門開了一個會議討論如何解決這個問題，結果執(zhí)行了一段時間還是以失敗告終。所以我認為，如果一些流程運行了一段時間，發(fā)現(xiàn)并不適應單位現(xiàn)狀，不但沒有提高效率，反而會打亂秩序，這種情況下，就需要及時優(yōu)化或改正。