身處快速變化的時代,我們都在追求高效率。高效工作、學(xué)習(xí)能為我們節(jié)省時間、精力,從而實現(xiàn)加薪升職,為我們對高質(zhì)量生活的追求提供保障。
《搞定》這本書介紹了3招助我們成為效率達人,一起來學(xué)習(xí)吧。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ①
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 『橫向整理任務(wù)』
列出所有的任務(wù)清單。注意,這里強調(diào)的是“所有”,小到出門扔垃圾都要寫進去哦。
這樣做的目的是為大腦釋放內(nèi)存,以便大腦輕松上陣。
列完清單后要把握一下對這些任務(wù)的處理原則。
001? 立即執(zhí)行
能立馬解決的就立即行動,別犯拖延癥。
002? 指派他人
自己無法安排時間,又不是非得自己去做的事情,可以交代他人去執(zhí)行。
003? 延遲處理
一定要自己才能夠解決、完成的事情,暫時又沒有時間去做,那可以放到“下一步行動”清單里頭去。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ②
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 『縱向管理項目』
『橫向整理任務(wù)』可以幫我們明確任務(wù)的量,而『縱向管理項目』教我們?nèi)绾翁幚砭唧w的任務(wù)。就是具體到一個任務(wù)時,我們?nèi)绾稳ヒ徊讲酵瓿伤?/p>
比如要舉辦一個本專業(yè)的培訓(xùn)班。
第一步,首先考慮受眾的基礎(chǔ)、預(yù)期;
第二步,想象舉辦成功的話,是什么因素在起作用,講師講解重點突出?案例分析緊扣觀點?抓住了受眾的預(yù)期?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 第三步,全體策劃人員、授課人員、后勤人員進行前期討論及準(zhǔn)備。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 第四步,制定具體可行的方案,分配好各自的任務(wù),讓每個人都有明確行動目標(biāo)。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ③
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 『三個關(guān)鍵原則』
作者為我們提供了3個高效工作的習(xí)慣。分別是:
001? 養(yǎng)成收集的習(xí)慣
不要過于相信大腦的記憶。要把所有任務(wù)都寫進清單。事情一多,大腦也會懵的,可能會造成你丟三落四或“斷片兒”。
002? 確定下一步任務(wù)
就像前面所舉例子,你要舉辦培訓(xùn)班,下一步的任務(wù)不是授課,而是申請資格,再下一步是招生。
003? 學(xué)會關(guān)注結(jié)果
要明確自己做成一個事情想要達到什么樣的效果。比如,舉辦培訓(xùn)班是想打造品牌還是僅僅想賺錢而已。
學(xué)習(xí)并運用這三招于工作中,讓我們輕松Getting Things Done。