很多人整天忙忙忙，恨不得一天有48小時(shí)，但是有些人是低效的勤奮者，只是不停地忙活，沒(méi)有思考一下改進(jìn)工作的方法，還是用以前的笨方法來(lái)工作。
就像小張，每天進(jìn)公司，老板有什么任務(wù)派下來(lái)，他就埋頭去做，但是要做的事情很多很瑣碎，有時(shí)就忘這忘那，導(dǎo)致本來(lái)可以1小時(shí)內(nèi)搞定的事情，3個(gè)小時(shí)才完成。
因?yàn)樗偸锹耦^去做，沒(méi)有思考一下?lián)Q一下工作思路或者運(yùn)用一些工作小技巧，導(dǎo)致了這種低效的勤奮。
時(shí)間寶貴，現(xiàn)階段，我們的時(shí)間比金錢還要貴，所以，我們可以采取以下的三個(gè)點(diǎn)來(lái)精進(jìn)工作方式，更好地節(jié)省時(shí)間、高效地搞定工作：
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 01橫向時(shí)間管理
首先，列出任務(wù)清單，我們需要清空大腦，福爾摩斯說(shuō)過(guò)：大腦是有限的，能記得的東西也是有限的。
比如小張可以列出需要處理的清單：
回郵件
跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度
查詢周末去看歌劇的票
晚上跟朋友的聚會(huì)，跟朋友商量地點(diǎn)
做表格
......
把要做的事情列出來(lái)，就不會(huì)在工作中時(shí)時(shí)惦記著“周末的票會(huì)不會(huì)賣完了，我得記著去查一下，不然忘記了” “待會(huì)記得做表格給小李，不然又要趕不上進(jìn)度了，千萬(wàn)不能忘記”。
把我們腦袋里的待辦清單存儲(chǔ)到其他地方，可以是紙質(zhì)的，也可以是其他的簡(jiǎn)單工具。
第二，按任務(wù)難易程度進(jìn)行處理，比如，能在幾分鐘內(nèi)處理的，比如查詢票價(jià)，執(zhí)行后劃掉；
任務(wù)不能立即執(zhí)行的，先確定是不是非得你完成，不是的話把任務(wù)分派出去，比如跟朋友聚會(huì)，就讓朋友去看看哪里有好吃的飯店，讓朋友做決定即可；
最后是延遲處理，這件事不能馬上完成，但是非你不可，那就列出具體的步驟，進(jìn)行完成。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 02縱向管理項(xiàng)目
橫向把全部任務(wù)羅列出來(lái)，清空了大腦，但是，如果遇到一個(gè)具體的工作任務(wù)，比較難執(zhí)行，需要縱向上來(lái)高效處理掉。
以開(kāi)展一次活動(dòng)為例
001.確定目標(biāo)和原則
明確這次活動(dòng)的主題是什么，每個(gè)人負(fù)責(zé)什么，活動(dòng)需要多少經(jīng)費(fèi)，有什么環(huán)節(jié)。
002.展望結(jié)果
如果活動(dòng)成功了，我們的目標(biāo)達(dá)到了嗎？得到好的宣傳效果了嗎？每個(gè)人的任務(wù)都很好地完成了嗎？有哪些環(huán)節(jié)是不必要的？
003.頭腦風(fēng)暴和組織管理
在討論活動(dòng)方案時(shí)，需要大家積極主動(dòng)地提意見(jiàn)，把能想到的全都記錄下來(lái)，當(dāng)所有可能性全都在紙上時(shí)，再去分析可行性。
004.明確行動(dòng)方案
確定方案后，需要去分配資源和任務(wù)，確保每一個(gè)人都能知道自己的具體任務(wù)。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 03三個(gè)關(guān)鍵原則
養(yǎng)成這三個(gè)好習(xí)慣，能讓你的工作高效起來(lái)：
001.養(yǎng)成收集的習(xí)慣
每天列待做清單，不容易混亂自己的思路，還可以分清工作的輕重
002.確定下一步任務(wù)
明確所列任務(wù)的下一個(gè)具體操作是什么，比如買票，下一步就是查詢票價(jià)，買下來(lái)。明確下一步任務(wù)，能暗示我們自己：對(duì)事情有掌控權(quán)，我們可以采取行動(dòng)來(lái)推動(dòng)事情的進(jìn)展，而不是無(wú)能為力。
003.學(xué)會(huì)關(guān)注結(jié)果
設(shè)想結(jié)果，那么要達(dá)到這種結(jié)果我們應(yīng)該怎樣做。
經(jīng)常問(wèn)自己兩個(gè)問(wèn)題：
“我為什么要做這件事？”
“如果這件事情做成了，會(huì)怎么樣？”
以上的方法可以歸結(jié)為GTD法，Getting Things Done，把事情搞定。
運(yùn)用橫向和縱向的方法，養(yǎng)成3個(gè)好習(xí)慣，可以讓我們更高效地處理工作，成為效率達(dá)人。
