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今天,是笑薇陪你讀書的第1本書,共讀主題是關于“目標管理”,這周我們共讀的書籍是美國史蒂芬·柯維的作品——《要事第一》,預計將用5天的時間完成。
這本書被評為有史以來最暢銷的時間管理書籍,書中主要提出了將“要事”擺在首位的時間管理方法。
目標管理的高手,一定是時間規(guī)劃的高手。
我們都知道,時間對于每個人來說都是公平的,1年365天,1天24小時,但依然會在日常生活中遇到這樣的問題:
早起工作,加班熬夜,但還是感覺時間不夠用;
瑣事一堆,忙完計劃清單里的事情,還是感覺毫無收獲;
作為職場媽媽,在家庭與工作之間難以做到平衡......
這都是因為沒有在時間規(guī)劃下,把自己的目標考慮進去,就算花費再多的時間,也只是瞎忙。
《要事第一》這本書,打破了原有的時間管理觀念,提出了以原則為中心的第四代時間管理方法,即要事第一。
這本書是由三位作家共同編輯的,斯蒂芬.科維博士,被評為影響美國歷史進程的25位人物之一。另外兩位作者,羅杰.梅里爾和麗貝卡.梅里爾,在時間管理方面也有豐富的實戰(zhàn)經驗。

在《要事第一》這本書中,史蒂芬將工作中時間管理的案例和實用方法結合,提出了以自我意識覺醒為發(fā)端,喚醒良知,并以想象力勾畫藍圖,以自由意志完成實踐的時間管理方法。
在第一部分,史蒂芬提出了兩個指導行為的工具:時鐘與羅盤。
首先我們先了解一下時鐘與羅盤具體指的是什么?
1.為什么你總是覺得時間不夠用?
每一個翻開這本書的你,一定也有這樣的困惑:
我學習了那么多的時間管理,為什么依然安排不好自己的時間呢?
提前列好了計劃的清單,為什么還是被事情追趕著?
一個個計劃完成了,為什么還是沒有什么收獲呢?
對此,史蒂芬提出了時鐘與羅盤的定義,兩者的矛盾正是造成這些困擾的原因。
時鐘,指花費時間所做的事情以及如何來管理時間,比如:許諾、約會、進展表、目標。
羅盤,指我們認為重要的事情以及如何生活,比如:構想、價值觀、原則、使命、良知、方向。
兩者的矛盾會讓你感覺到生活很被動,永遠都被時間追著趕,總是被各種小事打亂計劃.....
因此,史蒂芬基于傳統(tǒng)的時間管理方法,提出了第四代時間管理方法:以原則為中心,不是給你一個時鐘,而是給你一個羅盤,指導你的方向。
在深度第四代時間管理方法之前,我們先來看看目前常見的前三代時間管理方法。

第一代,基于備忘錄,就像我們使用的日程表,我們會在上面記錄下接下來要做的事情,但這個可能也會讓你經常忘記一些事情。
第二代,關于“計劃與準備”,是以日歷為主,會提前確定目標,做好準備計劃。但因為太過于專注時間表,可能會導致人際關系受到影響,受不了別人時不時的打擾,打亂了計劃。
第三代,做好了計劃、排序和控制,為了實現價值觀,制定了長期、中期和短期的目標,并將自己的活動優(yōu)先排序。
這一方法可以讓個人提升不少,但依然還是不太完整,缺乏一些至關重要的因素。
基于前三代時間管理的利弊,史蒂芬提出了基于人類四大天賦的第四代時間管理方法,可以超越時間管理,實現對生活的領導,創(chuàng)造生活質量。
2.別掉入了緊迫事件的陷阱里
在了解具體的第四代時間管理之前,史蒂芬向所有人提出了一個問題:你是不是也熱衷于忙一些緊迫的事情?
比如,在一天計劃的清單上,你總是以緊急程度來排序,在忙完一件件緊迫的事情之后,你感覺到片刻的滿足感,覺得今天過得太充實了!
因為大多數人都希望從忙碌中獲得安全感,但是我們大多數忙碌的都是一些緊迫但不重要的事情,這樣久而久之,也會對你個人的提升產生阻力。
因此,史蒂芬基于緊迫性和重要性這兩個影響時間安排的因素,提出了時間管理矩陣,將我們所做的事情分為四類,歸在四個象限里。

第一象限,緊迫又重要的事情,比如去處理客戶怒氣沖沖的工作問題,去做心臟手術等。
第二象限,重要但不緊迫的事情,比如通過閱讀學習來增長見識,提高技能等。這個象限主要是進行長期規(guī)劃,預測和預防問題。
第三象限,緊迫但不重要的事情,比如一些突然來的電話、不速之客,需要你花費很多時間去滿足他人的期望和需求。
第四象限,不緊迫也不重要的事情,純粹消磨時間的事情,比如追劇、發(fā)呆等等。
史蒂芬提出的要事第一的時間管理方法,主要是基于第二象限的事情,做那些重要但不緊迫的事情,這個才能有助于我們領導自己,創(chuàng)造更好的個人價值。
那么如何才能區(qū)分首要事情呢?要怎么把它們放在首位呢?
3.第四代時間管理方法的三個基本思想
如何從生活中的大小事情里,辨別出“首要事情”?史蒂芬提出來三個核心思想。
1、滿足人的四大需要和能力
馬斯洛需求理論將人的需求分為五個層次,史蒂芬在這里將人的基本需求主要歸納在這個詞里:生活、關愛、學習和留下遺產。
生活:是指對衣食住、經濟福利和健康的身體、物質需要,就是我們要保證自己的日常生活需要得到滿足。
關愛:是指與人交往,人際關系等需要。比如,我們需要融入集體,去跟人打交道。
學習:自我成長和進步的心智需要,比如我們要通過不斷的學習去提升自我。
留下遺產:其實是指精神層面的需要,我們做的事情要是有目標的、有意義的。
這四個需要都非常重要,如果有一個得不到滿足,就會降低生活質量,吞噬你的精力和注意力。
比如,你現在手里沒錢,下個月的房租都沒有了,那你就會專注在掙錢這件事上,生活的其他方面就會受到影響。
所以在判斷一件事,是否重要,可以基于這四種需要來區(qū)分判斷。并且要學會注重這四大需要之間的平衡,盡量做到協調一致。
只有這樣才能產生真正的內心平衡、滿足感和快樂,才能讓工作有意義、人際關系得到發(fā)展、健康的完成有意義的目標。

2、實現“真北”原則
什么是“真北”原則呢?
就是一個客觀的、外在的真北,反映了自然規(guī)律或原則,它與主觀的、內在的價值觀相對立。
在我們判斷這件事是不是重要的時候,可以看它是否符合真北原則。
舉個例子,你非常想要超模一樣的身材,然后通過搜索看到很多人分享經驗,穿搭遮肉顯瘦、化妝修容顯臉瘦,還有人通過抽脂、吃減肥藥。
這個時候,你要做的不是去模仿他人,復制他人的經驗,而是應該遵循一個客觀存在的指南,來幫助你實現超模身材。
比如堅持鍛煉、健康飲食,這是有科學理論依據的指南,可以幫助你實現超模身材,獲得健康的身體。
這也就是為什么史蒂芬提出判斷重要的事情時,要遵循真北原則,而不是主觀價值觀,我們需要有一個客觀的外在來幫助我們判斷。
那么我們要如何做,才能確保自己遵循決定生活質量的“真北”原則呢?史蒂芬提出了人類四大天賦的潛能,可以利用四大天賦來做出改變。
3、人類四大天賦的潛能
不同于其他的物種,我們每個人都是有獨立天賦的,包括了自我意識、良知、獨立意志和創(chuàng)造性想象力。
正是這些天賦,讓我們可以做出選擇、反應和改變的能力,讓我們能夠讓自己的生活與真北現實并行不悖。

自我意識是指反觀自我、審視自己的思想動機,比如我們可以通過寫日記來培養(yǎng)自我意識,進行自我審視,這樣有助于做出明智的決定。
而良知就像是內心的導航系統(tǒng),可以幫助我們意識到如何行動、以怎樣的方式去執(zhí)行。平時可以通過學習和聆聽來培養(yǎng),比如去閱讀,通過閱讀收獲到的知識來豐富內心的導航系統(tǒng),在下一次行動前做好調整計劃。
而對于獨立意識的培養(yǎng),則可以通過承諾來實現,比如每天固定的一個時間點起床,運動等。
對于創(chuàng)造性的想象力,我們可以通過設想開發(fā),可以在日常留給自己獨處的時間,去設想自己處于某種不舒服或者痛苦的情景下,去想象要如何處理才能做到以原則為中心,獲取高質量的生活。
4.寫在最后
今天,我們通過閱讀《要事第一》的第一部分內容,了解到人人都有時間煩惱。要處理好時間的矛盾,就要學會以原則為中心,先做首要的事情。
基于對人類四大需要、真北原則以及四大天賦的了解,我們對如何判斷區(qū)分首要事情有了深入的認識。
掌握這些,你就能從生活中的大小事情里,找到對你來說重要的事情。
讀完這一章,在了解要事第一的時間管理方法概念之后,你學會了如何區(qū)分首要事情了嗎?
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讓我們一起期待明天的共讀,讓閱讀點亮人生。