問:公務(wù)員一天忙到晚,都是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,想找一塊屬于自己的一塊時(shí)間做自己想做的事,有辦法嗎?公務(wù)員時(shí)間管理從哪里做起?
答:答案是有,兩個(gè)字:早起!同樣的公務(wù)員,一樣朝九晚五地上班,為什么有人事業(yè)成功、家庭幸福、身體健康,而有人忙忙碌碌又覺得碌碌無為、家庭關(guān)系亮黃燈、身體拉響了警報(bào)?為什么有的人天天懶床不愿意起?而有的卻每天做出精美的早餐、讀書、運(yùn)動(dòng),貌似多干了很多事情。難道他每天有48個(gè)小時(shí)嗎?不,他沒有,他只是懂得時(shí)間管理的秘密。
時(shí)間管理的第一習(xí)慣是早起,有的就會(huì)問每天工作那么緊張,早起不累嗎?睡眠不足,不是對(duì)身體更不好嗎?那么我們來談?wù)勗缙鸬暮锰幒屠碛伞?/p>
一是早起是成功人士的標(biāo)配。清朝名將曾國藩曾說"勤字功夫,一是要早起,二是要守恒"。因此,他推崇早起,以早起為第一先務(wù)。美國的“大公務(wù)員”富蘭克林,就是百元美金上的那個(gè)人,每天過朝5晚10的生活,他說過這樣一句話:我從未見過一個(gè)早起勤奮的人抱怨命運(yùn)不好。一個(gè)能夠堅(jiān)持早起的人,最起碼是一個(gè)靠譜的人、值得信賴。國學(xué)大師南懷瑾先生曾說過:能夠控制早晨的人,方可控制人生。你只要仔細(xì)留意一下你的領(lǐng)導(dǎo),也都是每天早早的就到了辦公室。
二是早起讓你更從容。俗話說“一日之計(jì)在于晨”,早上是我們精力最充沛的時(shí)刻,因?yàn)榻?jīng)過一個(gè)晚上的休息調(diào)整,狀態(tài)應(yīng)該達(dá)到最佳。而且早上是是一段My Time-屬于自己的整塊時(shí)間,最不會(huì)被別人或者其他活動(dòng)干擾,可以利用這段時(shí)間專注做一些有意義的事,比如列今日計(jì)劃、讀書、運(yùn)動(dòng)、冥想、反思等等,日積月累,你會(huì)產(chǎn)生很大的變化。同時(shí),你不會(huì)再慌慌張張去上班,吃上一頓自己喜歡的早餐,美好的一天變得從容而又充實(shí)。尤其是通過晨間計(jì)劃,列出當(dāng)日的三只“青蛙”和彈性清單,一天剩下的時(shí)間不用再惦記這些事情,可以專注地投入到工作和日常生活中。因此,焦慮也少了許多,感覺自己在進(jìn)步,每天的幸福感更強(qiáng)了。另外對(duì)于公務(wù)員來說,早點(diǎn)上班路也不堵,出差也盡量選擇早上出發(fā),節(jié)省的時(shí)間又可以做很多事情。
三是早起讓你更健康。早起就要早睡,早起必須建立在擁有充足睡眠的前提下,如何保證優(yōu)質(zhì)的睡眠?請(qǐng)看我寫的“如何獲得高效睡眠”(簡書里)。如果晚睡早起,那是找死。我們中國的傳統(tǒng)一直也強(qiáng)調(diào)日落而息、日出而作,早睡早起更符合人體的生物鐘以及自然規(guī)律。12點(diǎn)以后的經(jīng)常熬夜會(huì)帶來記憶力下降、免疫力減弱、內(nèi)分泌失調(diào)等,年齡大了就會(huì)引來身體的很多毛病。而規(guī)律作息會(huì)提高身體的免疫力,保持長期的身體健康。奉行長期主義的職場(chǎng)高手有一句名言:一時(shí)加班不是核心競爭力,能夠長期可持續(xù)地加班才是核心競爭力。
有的公務(wù)員會(huì)問,領(lǐng)導(dǎo)安排我加班,有很多的公務(wù)白天做不完晚上加班,就要熬夜怎么辦?解決的辦法在前面已經(jīng)說過,通過收集、排程、專注執(zhí)行提高做事的效率,實(shí)在做不完的,能否放到早上做呢?
早睡一小時(shí),是為了你的健康;早起一小時(shí),是為了你的靈魂。美好的一天從起床開始,我們一起來實(shí)踐,做個(gè)早睡早起的高效率公務(wù)員吧!
注:從6月6日開始,我拋出關(guān)于公務(wù)員時(shí)間管理的系列問答,理念和方法來自于葉武濱老師時(shí)間管理系列課程和書籍以及易效能系列課程,將其中的共性理念復(fù)用到公務(wù)員特定群體,結(jié)合了我從區(qū)級(jí)部門基層公務(wù)員到省級(jí)部門負(fù)責(zé)人的體驗(yàn),引用的資料得到了葉武濱老師的授權(quán),葉老師也希望和我一起適時(shí)出版一本公務(wù)員時(shí)間管理的書籍,讓更多的公務(wù)員從中受益過上幸福人生。歡迎大家拍磚,大家有什么新的問題以及對(duì)回答問題的不同意見和補(bǔ)充想法,都可以給我留言,葉老師也會(huì)針對(duì)性的預(yù)以指導(dǎo)和解答!