今天開會,遇到一個不停啰嗦的人。
他翻來覆去說著簡單的幾句話,滿眼仍是擔(dān)心,擔(dān)心大家沒有聽明白他說的意思。
眼看著時間一分一秒地過去了,我很擔(dān)心聽眾睡著了,趕緊抽空把話接了過去,簡單說完就結(jié)束了會議。
會后,我問他,“你剛才說的那些話,是想讓別人聽明白你的意思,還是想讓別人記住你說的話?”
他說:“我想讓別人聽明白?!?/p>
我說:“開會的目的,是為了告知,或者為了產(chǎn)生行動,如果別人記不住主要內(nèi)容,或者會后不知道要做些什么,會就白開了?!?/p>
所以,開會的時候,一定要簡明扼要,第一要告訴對方為什么要開會,第二要告訴會議的主要內(nèi)容,最后要告訴對方會后做些什么。
重點多了,也就沒有重點了。細節(jié)過多,也就什么都記不住了。
多總結(jié),多提煉,關(guān)注聽眾的需求,會議才高效。