高效愉快地工作——擁抱google工作整理術(shù)「二」

「引子和一些題外話」

花了十個(gè)小時(shí)把這本書看完,利用的都是路上或者等待的時(shí)間。說些題外話:最近改變很多,前段日子對上班路途變遙遠(yuǎn)后多少有點(diǎn)沮喪,后來逐漸找到各種在路上可以學(xué)習(xí)的方法,許多思想也和作者不謀而合。只要我們堅(jiān)持努力,日子總在一天天變好。相信這本書對我如何有序組織工作和生活,將有莫大的啟示。我寫讀后感的水平一直停留在小學(xué)水平,就是摘抄水平,這也和我長期以來沒有養(yǎng)成閱讀習(xí)慣閱讀方法有關(guān)系,這不是能一蹴而就的,這里就且行且進(jìn)步了,但愿變化,你我都能看得見。

有效組織的二十一條原則

1.為了實(shí)現(xiàn)大腦壓力最小化,要把生活組織得有條不紊。

2.讓信息盡可能快地離開大腦。

3.多重任務(wù)通常會讓你降低效率。

4.利用故事去記憶。

5. 僅僅因?yàn)橐恢倍际前凑漳撤N特定方式做某事,并不意味著就該永遠(yuǎn)這樣做。

6.知識不是力量,共享知識才是力量。

7.進(jìn)行組織安排時(shí),要繞開的是實(shí)際制約而不是假性制約。

8.對自己要坦誠,但是千萬不要自我評判。

9.要懂得什么時(shí)候忽略制約。

10. 在發(fā)動汽車之前,一定要確切地搞清楚自己要到哪里去,還要知道選擇什么途徑去。

11.在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方式上要靈活變通。

12. 不要給信息歸檔,用的時(shí)候去搜索就行了。

13. 大腦中只保存真正需要記憶的內(nèi)容。

14. 大塊內(nèi)容要化整為零。

15. 每周拿出些時(shí)間回顧關(guān)鍵信息。

16. 沒有一個(gè)完美無缺的組織方法。

17. 在數(shù)字信息中加上相應(yīng)的關(guān)鍵詞,以便日后容易找到。

18. 盡量使用已經(jīng)上手的工具。

19. 及時(shí)加注解,有助于以后了解背景信息。

20. 把類似的任務(wù)放在一起。

21. 把工作和生活融為一體,而不是力圖在二者之間求平衡。

作者對每條原則都有詳細(xì)展開,并且引用大量現(xiàn)實(shí)案例。我對于提到的許多部分都深有體會。對于上述原則,我們可以根據(jù)自己的特點(diǎn)采取其中幾條,按照這種原則去處理工作和生活,會讓我們更容易擁有一個(gè)清晰的大腦以及一個(gè)不慌不忙的從容姿態(tài)。

從這本書講開去

這幾個(gè)月來,變化很多。以前只在頭腦中的計(jì)劃,都開始逐一展開。

早起的習(xí)慣逐漸養(yǎng)成,連續(xù)100天早起活動即將完成任務(wù),這主要是為了更好的生活習(xí)慣和健康的身體;還有早起看到的安靜的世界,也常讓我覺得生活是多么的美好;

每天都會有運(yùn)動,連續(xù)78天每天步行超過8000步,累計(jì)跑步50公里,累計(jì)keep600分鐘,這對于運(yùn)動健將來說不算什么,但對于起步的我來說,我覺得成績表還不錯,至少堅(jiān)持下來了;

開始每天閱讀,一周閱讀時(shí)間大于七個(gè)小時(shí),閱讀的書籍現(xiàn)在處于「興趣」階段,因?yàn)榕聞傞_始培養(yǎng)習(xí)慣難度較大,所以選擇感興趣的書籍會更容易堅(jiān)持;讀完書堅(jiān)持寫書評或者讀后感,雖然寫得很爛;

但是在面對狂轟亂炸的信息,面對無窮無盡知識的海洋時(shí),我深深感覺到自己的不足,主要有以下幾點(diǎn):

(1)自控力較弱,雖然我覺得比一般人已經(jīng)要好了,但是毫無疑問,高要求意味著高自控力,我還是會忍不住去做一件事「刷新」;

(2)無法清晰認(rèn)識目標(biāo),不懂得取舍以及分清主次;其實(shí)在一件事情上專注深耕,和多方面齊頭并進(jìn)很難說哪個(gè)更好,我想明白的是先生所說的建立丁字的知識結(jié)構(gòu),很有道理;

(3)無法繞過各種制約去達(dá)成目標(biāo);當(dāng)局者迷,我們看到難處,比如時(shí)間緊張、事情復(fù)雜等挑戰(zhàn)而畏縮,或者三心二意不能有始有終;其實(shí)不忘初心有始有終說的就是我們要牢記目標(biāo)堅(jiān)持向目標(biāo)走去毫不動搖;

(4)能力薄弱,當(dāng)我運(yùn)動的時(shí)候我發(fā)現(xiàn)我身體素質(zhì)不行;當(dāng)我閱讀的時(shí)候我發(fā)現(xiàn)我的閱讀還停留在消遣式閱讀中;當(dāng)我加入三三群我卻發(fā)現(xiàn)對于如此重要的招股說明書的研讀我卻一直逃避,只是因?yàn)闊o從下手;當(dāng)我為信息過載時(shí)間緊張焦慮時(shí),我發(fā)現(xiàn)我在時(shí)間利用、做事效率以及組織方式和思維方式上都存在薄弱之處;

正是因?yàn)樗伎贾鴮W(xué)習(xí),我的這些弱點(diǎn)才暴露出來,更讓我覺得這道路,走得實(shí)在艱辛:不僅要惡補(bǔ)以前的漏洞,還要努力跟上別人的腳步。這更要求我們慎重做出決策,千萬不要什么都想要,到頭來什么都得不到。

我現(xiàn)在每天都在惡補(bǔ)學(xué)習(xí),惡補(bǔ)運(yùn)動,當(dāng)然這都是在紛繁復(fù)雜的工作和路上以外的時(shí)間去做成的,尤其是在身體素質(zhì)還不行的時(shí)候,這樣顯得更疲累。但愿累醒后繼續(xù)堅(jiān)持下去,希望做長青的綠葉而非短暫的雨后彩虹。

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