? ? ? 我們總是覺得很忙,但到夜深,回憶起今天干了些什么,學(xué)到了什么,往往“無語凝噎”。朋友叫我們?nèi)ゴ蚯颉⒖措娪?,我們看到堆積如山的工作,只能拒絕。然而無論在多忙的時候,我們都能擠出時間來刷微信,發(fā)朋友圈,點贊以及聊天嘮嗑。是的,人不可能一天24小時工作,無論多努力工作,我們都需要放松,放松和娛樂本身都是沒錯的,但為什么我們在刷完微信、看完電影后看到那一堆明天就要上交的工作或者作業(yè),唉聲嘆氣滿地的失敗愧疚感,然后只能熬夜、通宵加班,傷了身體更傷了心情。我結(jié)合自己的經(jīng)驗,思考這些的主要來源是:1、我們沒有找到合適的工作方法;2、自控力有待加強,易于拖延;3、知行不合一。
? ? ?對于上述問題,我們?nèi)绾胃咝в淇斓毓ぷ?,并能夠攢出足夠的時間用于娛樂和消遣呢?讓我們來看下google工作整理術(shù)中道格拉斯是怎么告訴我們的。
探索大腦
我們的大腦在記憶零散信息、執(zhí)行多重任務(wù)以及做出決策方面,并不稱職。由于大腦常和我們做對,因而我們需要理解大腦的運作方式。在任一時刻,大腦中暫存的信息都比我們意識到的多更多;在我們意識到某事后,信息會進入我們的短期記憶。如果這個短期記憶有意義(和我們目標相關(guān)),我們需要“編碼”成長期記憶,最好的編碼形式是將其與故事掛鉤。
信息過載
早些時候,我們學(xué)習知識除了從課本上,此外就是學(xué)藝。學(xué)藝過程漫長,因此我們也能牢固地掌握知識。當今時代信息廣泛傳播、交流成本低廉,知識傳播太迅速,知識掌握著根本無法長期掌握知識,而是把大量知識先裝進腦袋,但不抓重點。因此我們需要建立一套存儲和組織知識的系統(tǒng)方法,從而在需要知識的時候可以使用或者記起知識。做到這點我們首先要敢于對現(xiàn)有秩序說不,同時努力展望技術(shù)可以帶來的效率提升,最后不是獨享知識,而是分享知識,發(fā)動集體的力量。
認識短處
我們除了面對大腦和社會結(jié)構(gòu)的制約,同時還收到自身障礙的制約。我們可能有拖拉的毛病,可能有強迫癥,也可能習慣于事后諸葛亮,或太容易三心二意。這些問題嚴重影響到我么實現(xiàn)目標。因此為了更好地做到有條不紊,十分重要的是充分理解我們面臨的制約和挑戰(zhàn):(1)他們來自何處,是真實存在還是遺傳;(2)他們是自身固有還是遺傳而來;(3)他們?nèi)绾螌Ρ救艘约拔覀儗崿F(xiàn)目標的能力產(chǎn)生影響,而我們又能切實做些什么?有些事情我們無法改變,而我們需要做的是去改變我們能夠改變的事情。不要在我們無法改變的事情上浪費時間和精力。
清晰目標
目標是制約的反面。制約體現(xiàn)障礙,而目標反映可能。為了做到井然有序安排生活,在充分考慮實際制約的同時,我們要做到凡事從自己的目標出發(fā)。如果我們沒有一個清晰的目標指導(dǎo),我們就不知道如何區(qū)分哪些信息和知識對我們有用,我們也無法在第一次遇到一個挑戰(zhàn)時就去關(guān)注哪些部分是關(guān)鍵,哪些部分以后還會被用到。結(jié)果我們就會面對信息泛濫卻無所適從,再次遇到挑戰(zhàn)時還是一樣的惶恐。
如何有效做決策?
(1)找個信得過的人,把決定告訴他,聽聽他的意見。他的意見不僅可以讓我們發(fā)現(xiàn)工作中的邏輯問題和主觀偏見,或者可以讓我們增強信心。(2)比較看看我們的決定在不同情況下產(chǎn)生的結(jié)果。形象展示這些結(jié)果,花點時間“現(xiàn)場體驗”一會兒,找出每個決定的感覺。(3)做好自己的調(diào)查研究工作,補充信息有助于做決定。但不要走火入魔,沒有節(jié)制地過量信息實際會讓我們更難做決定。(4)對于正在考慮的決定,把支持和反對的理由都寫下來。一天之后再去閱讀這些內(nèi)容,大膽質(zhì)疑自制所做的假設(shè)。
未完待續(xù)。