昨天我們探討了夢想和目標(biāo)的可行性。但是在實(shí)際生活中，我們總是東一榔頭，西一棒槌，因?yàn)檠矍暗摹凹笔隆?，把“不著急”的夢想無限推后。久而久之，“夢想”也就只能是空想了。
《要事第一》就為了幫你解決這樣的難題。
這本書的作者曾經(jīng)寫了風(fēng)靡全球的《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》，沒錯(cuò)，就是管理學(xué)大師 史蒂芬·柯維?！兑碌谝弧肥恰捌邆€(gè)習(xí)慣”中的第三個(gè)習(xí)慣。
你可能要說：“要事第一”不就是“抓重點(diǎn)”嗎？我中學(xué)的時(shí)候就知道了。
但實(shí)際上很多人只是知道罷了，根本做不到“抓重點(diǎn)”。因?yàn)榇蟛糠秩藢Α爸匾钡睦斫庥衅睢?/p>
哈佛大學(xué)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果：27%的人沒有目標(biāo)；60%的人目標(biāo)模糊；10%的人有清晰但比較短期的目標(biāo)；只有3%的人有清晰且長期的目標(biāo)，并能把目標(biāo)寫下來，經(jīng)常對照檢查。
25年的跟蹤發(fā)現(xiàn)，他們的生活狀況和目標(biāo)清晰與否有著密切的聯(lián)系。可見名校與非名校的差距不是收入不同，而是思維方式與做事標(biāo)準(zhǔn)的差異。《要事第一》一書就是從這兩方面來讓讀者個(gè)人提升的。
所以書在一開頭就在討論方向的問題，也就是“什么是重點(diǎn)的”問題。畢竟“一艘船，比速度更重要的是前進(jìn)方向。生活的意義不在于速度或效率，做什么以及為何做遠(yuǎn)比做得快慢重要?！?/p>
解決了“什么是重點(diǎn)的”問題。那么如何“抓”呢？
很多時(shí)候我們無法把主要精力聚焦到重要事務(wù)上，是因?yàn)榉椒ú缓谩?b>作者推薦的解決方法叫“四象限法則”，具體做法很簡單。
第一步，周一早上，把一周要做的事情根據(jù)自己的判斷填進(jìn)這個(gè)四象限里面。
判斷的維度有兩個(gè)：1 根據(jù)截止日期判斷這件事是否緊急。 2根據(jù)這件事是否和自己的夢想藍(lán)圖有聯(lián)系，判斷是否重要。
有了這個(gè)“四象限工作法”，是不是很清晰？
大部分人弄完了這個(gè)，才發(fā)現(xiàn)，以前自己做的事情都是：“重要且緊急”和“不重要但緊急”。忽視了“重要但不緊急”的事。
這“重要不緊急”才是你應(yīng)該做的重點(diǎn)。“重要不緊急”的事，比如健身，培養(yǎng)自己獨(dú)立思考能力，維持人際交往等，你做了不會(huì)立即有“收獲”，但對未來會(huì)有好處。
第二步，根據(jù)這個(gè)“四象限”的表，根據(jù)每個(gè)象限的應(yīng)對策略，擬定自己的“周計(jì)劃”。
第一優(yōu)先“重要又緊急”：立即做
遇到“重要又緊急”的事情，那就馬上做。但如果大部分精力放在這里，你的生活就會(huì)疲于奔命。正確的做法是在一件事還沒有“變得緊急”之前就把它完成。也就是說你要對這件事有一個(gè)預(yù)判，爭取打提前量。這樣你就不會(huì)被一件又一件事壓得喘不過氣來。
第二“重要不緊急”：分解任務(wù)，按部就班做
這些事你做了可能不會(huì)立即有“收獲”，但對未來會(huì)有好處。比如健身，培養(yǎng)自己獨(dú)立思考能力，維持人際交往等。這樣的事情當(dāng)然要做好計(jì)劃，一步一步踏踏實(shí)實(shí)地做。
采銅在《精進(jìn)》一書中把這種事稱為“半衰期長的事”，和柯維不謀而合。這些事一旦忽略，就會(huì)變成“重要又緊急”。比如如果平時(shí)不注重健康問題，一旦生病就會(huì)耽誤更多時(shí)間。
第三“緊急但不重要”：讓別人做，盡量不做
這些不重要的事，花費(fèi)了你的太多時(shí)間。大多數(shù)人在面對“緊急不重要”的時(shí)候，不知道“授權(quán)”，不知道怎么婉拒別人的請求。
最后，“不緊急，不重要”：減少做
這種事情大多是逛淘寶，逛街，吃美食。如果你的工作中也有這樣的事兒，就值得反思了。美食、購物很適合作為某件事的“獎(jiǎng)賞”，用來放松身心。生活中如果沒有了這樣的事，你會(huì)覺得生活品質(zhì)降低，隨時(shí)都在工作。所以也要適當(dāng)安排，讓自己有空余時(shí)間。
最后，根據(jù)四象限矩陣來制定日計(jì)劃。
具體怎么做，蘇菲明天單獨(dú)寫一篇文章告訴你。（下圖用四象限法則做日計(jì)劃，也是可以的。）
四象限法則是不是很簡單？但需要你的持續(xù)地使用才會(huì)有效果?。o數(shù)手賬達(dá)人親測有效！）
工具：
具體使用的時(shí)候，你可以在你的筆記本上畫一個(gè)十字?？紤]到美觀、方便，蘇菲推薦你選擇這樣的本子：
整個(gè)本子只比巴掌大一點(diǎn)點(diǎn)，方便攜帶。打開有年計(jì)劃、月計(jì)劃。后面的內(nèi)頁中，左邊是一周七天，方便做日計(jì)劃。右邊是四象限，每周第一件事就是填滿它。
有什么推薦？其實(shí)很多手賬本都有這樣的設(shè)計(jì)，貴的有HOBO，性價(jià)比高的可以看眾多國產(chǎn)品牌，如“容易呆呆”“福鋪”。
OK，總結(jié)一下：
效率低的時(shí)候，其實(shí)是把自己的時(shí)間精力用在了錯(cuò)誤的地方。如果我們能在一天的開始，精力最充沛的上午，把最重要的事情完成了，是不是一整天都更有精神？
四象限模型幫我們把“最重要的事”從一大堆雜亂無章的事情中拎了出來。這種區(qū)分的智慧其實(shí)才是高效能人士成功的秘密。
明天，我們將繼續(xù)探討如何做好每日計(jì)劃，讓你的重要事情一件接著一件全搞定！
（本文部分內(nèi)容摘自《要事第一》）
THE END.
