前一陣子,高中同學(xué)來(lái)南京玩。從車站接他之后,路上與他閑聊,互相詢問(wèn)近況如何。
“哎呀,一天到晚沒(méi)有閑的時(shí)候,就是不知道自己在忙些什么?!蔽也唤恍?。這已經(jīng)不是第一次聽(tīng)到這個(gè)答案了。之前與一些同學(xué)交流,也都是類似的情況??墒怯忠幌耄绻麊?wèn)自己,會(huì)怎么回答?
似乎的確是這樣。每天都在忙著,卻不知道自己在忙些什么。除了日常的上課,下課后社團(tuán)組織的各種事兒,要“應(yīng)付”的課后作業(yè),以及學(xué)院里沒(méi)完沒(méi)了又必須要參加的活動(dòng)。似乎很少有時(shí)間給自己去看看書,閑下來(lái)聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè),去冥想,去收拾一下自己的心情。
再細(xì)細(xì)一想,自己是真的沒(méi)時(shí)間么?
我們只是習(xí)慣于把時(shí)間用在當(dāng)下自認(rèn)為很重要的事情上
而我們的直覺(jué)往往又不那么準(zhǔn)確。
時(shí)間因素就是一個(gè)影響我們直覺(jué)的重要原因。比如兩個(gè)月后的四六級(jí)考試。當(dāng)然很重要。但是時(shí)間上來(lái)看,還有兩個(gè)多月呢,很長(zhǎng),對(duì)吧?如果眼下正有一個(gè)學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部ppt的展示要求三天后交,你會(huì)有百分之九十的幾率去選擇先制作ppt展示,而不是去復(fù)習(xí)四六級(jí)。顯然的,從重要程度上來(lái)說(shuō),肯定是四六級(jí)更重要。但是從時(shí)間的緊迫性來(lái)講,現(xiàn)在著手去做ppt顯得更合情理。
可是大家想過(guò)沒(méi)有,在這“漫長(zhǎng)”的兩個(gè)月中,會(huì)有多少像“制作ppt展示”這樣的瑣事來(lái)不斷打攪你?加之現(xiàn)在的信息沖擊,時(shí)間完全碎片化。除了剛需的吃飯睡覺(jué)以外,很難再有大塊兒時(shí)間去完全做一件事?!耙院筮€有時(shí)間”這樣的想法不斷讓你繼續(xù)拖延下去。最終的結(jié)果可想而知。
所以,究其根本,與其說(shuō)我們“一天到晚都在忙,就是不知道在忙些什么”,不如說(shuō)我們沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,不會(huì)合理的安排時(shí)間。
可以說(shuō),學(xué)會(huì)合理安排時(shí)間,事情便成功了一半。
關(guān)于時(shí)間管理,有一個(gè)著名的四象限理論。
把事情按照重要與緊急程度分為四個(gè)象限,分別是:
1:緊急又重要的。
2:緊急但不重要的。
3:重要但不緊急的。
4:不緊急也不重要的。
第一象限緊急又重要的事情肯定是首先安排去做的。問(wèn)題出在第二和第三象限中:緊急但不重要和重要但不緊急的事情,我們應(yīng)該先處理哪個(gè)。
大部分人的大部分時(shí)間都用在了處理緊急但不重要的事情上。就比如復(fù)習(xí)四六級(jí)考試與制作三天后要交的ppt,百分之九十的幾率你會(huì)選擇先做ppt。然而,現(xiàn)實(shí)的例子告訴我們,大部分的成功人士之所以能成功,就是因?yàn)樗麄兠刻於紩?huì)拿出一定量的時(shí)間去做第三象限的,也就是重要但不緊急的事情。比如說(shuō),四六級(jí)考試的復(fù)習(xí),抽象為英語(yǔ)水平的提升。鍛煉身體,抽象為身體素質(zhì)的增強(qiáng)。寫作能力,各種軟件的使用技巧,演講與口才… …無(wú)一不是需要大量時(shí)間投入才能提升而短期不可能有顯著成效的事情。但是往往就是這些技能,使人與人之間逐漸拉開差距。
是否用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光去規(guī)劃自己的時(shí)間,這就是看似同樣忙碌的兩個(gè)人結(jié)果卻大不相同的原因。
所以,我們應(yīng)該有自己長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃和目標(biāo),每天按照四象限理論去整理一天中所有的事情。并抽出一部分時(shí)間,去處理那些重要而不緊急的事情。用時(shí)間去投資自己,讓自己變得與眾不同。
查理?芒格說(shuō)過(guò)一段雞湯:“想要得到某樣?xùn)|西的最好方法,就是要讓自己配得上它。”去制定自己的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃吧,讓自己配得上自己構(gòu)想的美好未來(lái)。
