最近把《小強升職記》看了一遍?？搭}目一直以為是職場類小說，所以興趣寥寥，沒想到是講時間管理的，而且講得很好?；丝煲粋€月的時間看這本書，不是因為難讀，而是想讀得更仔細一點，想應用到自己的工作和生活中。

你真的很忙嗎?

一個人的時間通?？梢苑殖扇龎K：集中精力做事情、無意義地浪費以及真正的休息時間。

為什么會產(chǎn)生無意義地浪費呢？因為人的大腦不擅長記憶，生活中的一些相關(guān)的信息會吸引你的注意力，在不知不覺中吞噬你的時間。

那怎么來避開時間黑洞呢？記錄你的時間開銷，找到你最高效的時間段用來處理最重要的事情。

怎么判斷什么是最重要的事情呢？取決于你的價值觀。

時間就是金錢，如何進行投資自己的時間？

四象限工作法，把你的時間按照重要性和緊急性進行分類，針對不同象限用不同的處理方法：

? ? ? ?第一象限：重要且緊急->真有那么多重要且緊急的事情嗎？

? ? ? ?第二象限：重要但不緊急->制定時間計劃表->避免更多的事情進入第一象限

? ? ? ?第三象限：不重要但緊急->如何盡量減少第三象限事情？->猴子法則

? ? ? ?第四象限：不重要且不緊急->工作中是否有必要進入這個象限？

把時間當做投資，你需要做的是提高單位時間單價。有幾個投資原則，找出對你來說很重要、能創(chuàng)造最大價值的事情，優(yōu)先完成它們，堅持下去，耐心等待成果。

像整理衣柜一樣整理時間（衣柜整理法）

收集：清空衣柜 ->工具越少越好，5分鐘內(nèi)要拿得出來

處理：為衣服分類 ->分為可以執(zhí)行（2分鐘任務，多步驟項目，委派任務，特定時間完成、待辦事項）和不能執(zhí)行（垃圾、將來可能會做、參考資料）

組織：將分類的衣物重新儲存 ->3+1系統(tǒng)，把收集籃里的東西分配到清單里

回顧：對衣物做到心中有數(shù) ->每天VS每周

行動：選擇最佳方案 ->原則、愿景、目標、責任范圍、任務、下一步行動

你的人生目標是什么？

按照原則、愿景、目標設(shè)定目標，使之系統(tǒng)化。應用SMART原則描述目標，然后再一步步進行分解：

樹根：寫出你的目標；你為什么要達成這個目標；你為什么可以達成這個目標；

? ? ? ? ? ?哪些個人、團體、組織對你達成這個目標有幫助；這個目標要在多長時間內(nèi)達成

樹干：寫下實現(xiàn)目標的計劃步驟

樹枝：在月目標計劃表里寫下打算如何完成計劃步驟

樹杈：將月目標計劃的內(nèi)容細化到每一周

有了合理的目標，接下來就要提高執(zhí)行力。

你是便利貼先生？郵件先生？交際草？掌柜的？

其實這四個title代表了四種職位，因為不同職位處理的日常工作并不相同，所以他們在管理自己的時間時也會采取不同的辦法。

“便利貼先生”指的是任務執(zhí)行者，或者基層崗位工作者。推薦筷子式清單，即任務清單+下一步行動清單。把收集籃內(nèi)事件孵化成任務，對每個任務進行分解，找出下一步行動；通過下一步行動清單進行管理。

“郵件先生”指的是項目管理者。推薦使用各種文件夾，比如@行動、@委辦、@將來某時、@歸檔進行處理。

“交際草”指的是市場營銷者。推薦使用日程表+記事本。日程表用于記錄各類需要在特定時間或日期采取行動和獲得信息；記事本用于處理各種項目類事件。

“掌柜的”指的是企業(yè)決策者。推薦使用43個文件夾的辦法，每天一個文件夾+每個月一個文件夾。

你擁有成功的習慣嗎？

好的習慣非常重要，因為人的日常行為中，高達90%都是出于習慣。所以要實現(xiàn)你的中長期目標，需要好的習慣的支持。

如何養(yǎng)成好的習慣呢？第一，和自己談談，真正想明白為什么要養(yǎng)成這個習慣。第二，一次培養(yǎng)一個習慣?？茖W研究表明養(yǎng)成一個習慣需要21天，當然，21天以后還是要自覺堅持下去。

附贈幾個小TIPS

1. 先搬走最大的石頭。用80%的時間思考，20%的時間做事；做20%的事情，創(chuàng)造80%的產(chǎn)出。

2. 每天給自己留一段不受干擾的時間。可以用來做什么呢？規(guī)劃你的職業(yè)和人生，總結(jié)和回顧你的過去，策劃項目，讀書寫作，創(chuàng)意思考。

3. 如何處理臨時突發(fā)事件？要事第一，思考什么對你更重要；委婉而堅決拒絕，并爭取下次機會。

4. 建立高效辦公區(qū)。遵守四個原則：干凈整潔、足夠簡單、觸手可及、功能完備。