很多工作勤勤懇懇的人,往往會在年度考評不如意、或者沒能升職加薪的時候,感到深深的無奈和不甘。因為自己明明已經(jīng)對工作盡心盡力,卻被團隊合作拖了后腿,令自己的表現(xiàn)大打折扣。
如果你也有這樣的煩惱,那么“橫向領(lǐng)導(dǎo)力”一定能幫到你。
“領(lǐng)導(dǎo)力?我又不是領(lǐng)導(dǎo),我哪有資格領(lǐng)導(dǎo)別人呢?”是不是你的心中也有這樣的質(zhì)疑?瞧,
這就是人們對領(lǐng)導(dǎo)一詞的刻板印象。而《橫向領(lǐng)導(dǎo)力》這本書卻告訴你:“只有‘一把手’才能領(lǐng)導(dǎo)是職場最大的誤區(qū)!它教給我們?nèi)绾巫龅讲皇侵鞴?,也能帶人成事?/p>
《橫向領(lǐng)導(dǎo)力》的作者是羅杰·費希爾。這個人是哈佛大學(xué)的教授,專門負責(zé)“哈佛談判項目”的研究,“橫向領(lǐng)導(dǎo)力”這個說法就是他最先提出的。為了能夠讓更多的人了解這個理念,并且把它運用到自己的工作中。羅杰進行了長達七年的研究和實踐,并綜合整理、優(yōu)化眾多的資料,完成了這本書。目前,橫向領(lǐng)導(dǎo)力被譽為“哈佛大學(xué)最受歡迎的職場溝通課程”。
無論你是不是領(lǐng)導(dǎo),《橫向領(lǐng)導(dǎo)力》都將教給你:在不動用職權(quán)的情況下,如何通過自己的能力,從“側(cè)面”引導(dǎo)自己的下屬、同級、甚至領(lǐng)導(dǎo)共同完成好工作任務(wù),讓個人的努力不但不會打折扣,反而會放大N倍,實現(xiàn)個人、團隊與公司的多贏局面。如果你已經(jīng)是個領(lǐng)導(dǎo)了,那么這種能力更會讓你如虎添翼,進一步提高自己的管理才能,帶好團隊。
《橫向領(lǐng)導(dǎo)力》的主要內(nèi)容,大致可以分為三部分:橫向領(lǐng)導(dǎo)力可以助力團隊良好合作,以及橫向領(lǐng)導(dǎo)力的兩個執(zhí)行利器。
一、橫向領(lǐng)導(dǎo)力助力團隊良好合作
團隊合作原本是為了讓大家各司其職,充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢,合力將任務(wù)完成。但現(xiàn)實中往往事與愿違。
馬克思曾說:“人的本質(zhì)是社會關(guān)系的總和”。這表明無論我們做什么事,都需要與他人合作,工作上自然也不例外。其實,不僅是職場上的人要考慮如何與大家愉快合作,即使是獨立完成創(chuàng)作的藝術(shù)家、手藝人,最終也需要與經(jīng)銷商合作,才能將自己的作品推向市場。既然合作不可避免,我們就必須找到合作不佳的原因。
《橫向領(lǐng)導(dǎo)力》認為團隊合作效果不佳,主要有三個原因:
1、 個人技能有待加強
“人無完人”,我們每一個人在工作中都會存在一些問題,比如:不善于時間管理;不具備很好的條理性;不夠細致;過分追求完美……。長期養(yǎng)成的習(xí)慣,致使我們總會犯相同的錯誤。
一個酒吧里的服務(wù)生,在模仿歌星表演時,由于太過投入而忘記酒吧的屋頂很低矮,結(jié)果一拳打穿了天花板,手也受了傷。而在幾天之后,當(dāng)有人問他是怎么受傷時,他竟然在復(fù)述的過程中,又一次把天花板擊穿了!
聽起來好笑嗎?可捫心自問,這樣的蠢事很多人都干過。我們不得不承認:自己的工作習(xí)慣真的算不上良好,而且常常無法按照預(yù)定的流程有序地做事。所以當(dāng)團隊合作時,如果大家依然按照自己的節(jié)奏和習(xí)慣去開展工作,最終的結(jié)果不盡如人意,也就在情理之中了。
2、對于良好合作沒有明確認知
具體地說就是:對于高效率的團隊合作應(yīng)該采取什么方式、最終達到什么結(jié)果,團隊成員沒有清晰、明確、一致的認識。
很多人都認為在團隊合作中一定要友好相處,但有時一團和氣往往會使我們喪失原則,反而使合作效果更令人失望。
工作中你最反感什么事?面對這個問題,很多人都會毫不猶豫地說:開會。雖然會議的初衷是統(tǒng)一思想,解決問題。但最終常常由于無法聚焦,不但沒能解決問題,反而產(chǎn)生了更多沖突,暴露了更多矛盾,而且浪費了時間。
其實確定主持人、會議議程、討論內(nèi)容,以及各人分工,就可以使會議高效。所以合作之中讓所有成員明確目的,以及應(yīng)該采取的方式是至關(guān)重要的。小到團隊的一個例會,大到跨部門,甚至跨公司的合作都是如此。
3、不知道如何影響他人
既然是合作,必然要與其他人溝通。既然是不同的人,必然會有各異的想法。所以通過溝通統(tǒng)一思想是合作的首要之事。
在職場中,即使是上級對下級布置任務(wù)、下達命令,還會有不少人我行我素;而作為同級,要想說服他人就更是難上加難了;更糟糕的是貿(mào)然提出建議還常常遭到誤解。這樣,不但你企圖改良合作的初心沒有達到,連同事關(guān)系也搞壞了。
所以,本著“多一事不如少一事”的處世哲學(xué),大多數(shù)人即使看到問題,也會緘口不言。
團隊合作效果不佳的三個原因,歸根到底其實是兩個問題:一,個人能力問題;二,溝通問題。所以,對癥下藥,解決的辦法也是兩個:一,五大要素提高個人技能;二,三個步驟巧妙影響他人。
二,橫向領(lǐng)導(dǎo)力利器一:五大要素提高個人技能
俗話說“正人先正己,律己方律人 ”。在解決團隊合作問題時,第一個關(guān)鍵是提高個人技能?!稒M向領(lǐng)導(dǎo)力》認為五大基本要素可以成全面提升個人的職場技能。更為重要的是這五大要素同樣可以運用到團隊合作的情形中。因為要想團隊合作成功,就要目標(biāo)一致,行動一致——我們要把團隊看成是一個整體。一個更復(fù)雜,也更全面的“人”。
這五大要素是:
1) 目標(biāo)
提到目標(biāo)或者說計劃,可真是一個老聲長談的話題了。有些人甚至?xí)蛑o的說:“我今年的計劃就是把去年計劃要完成的前年計劃完成。”這雖然是一句玩笑,卻表明大多數(shù)人的計劃常常難以完成。計劃是開始時的豪情壯志,更是時間臨近時的焦慮和無力。
定計劃真的不是一件容易的事,目標(biāo)太低起不到激勵作用,目標(biāo)太高又不知從何做起?!稒M向領(lǐng)導(dǎo)力》給出的方法是:制定一組目標(biāo)——長、中、短期相結(jié)合。
下圖是書中的實例。從這個例子中我們不難看出,長期目標(biāo)就是我們的夢想、大方向,短期目標(biāo)更有可實施性,而中期目標(biāo)作為長、短期目標(biāo)的聯(lián)接,具有路標(biāo)一樣的作用,可以有效避免偏離目標(biāo)航線的情況,節(jié)約目標(biāo)達成的時間。
2) 思考
思考在這里是指迅速找到解決問題的方法。人的思緒是瞬息萬變,混亂無序的。所以,要想提高效率,有必要進行一定的思維訓(xùn)練。
《橫向領(lǐng)導(dǎo)力》一書為我們提供了一個工具——系統(tǒng)性思考框架的餅圖:
這個工具將我們的思考步驟分為四個象限,方法也簡單實用。只要從左下方,按時針方向根據(jù)各個象限的內(nèi)容進行思考和記錄就可以了。
3) 學(xué)習(xí)
所謂學(xué)習(xí)其實就是計劃修正。
我們制定了計劃開始行動以后,常常會發(fā)現(xiàn)預(yù)想與實現(xiàn)之間的差距,因此,必須在行動中不斷檢驗我們的思考,并對計劃中的不合理部分進行修正。通過對“計劃-行動-修正計劃-再行動-再修正”這樣的閉環(huán),不斷循環(huán)就能使計劃更加合理,而且行動也在不斷向目標(biāo)靠近。
這一步的重要性還在于,它提醒我們不必害怕計劃不準(zhǔn)確,甚至?xí)鲥e,因為我們在實踐中有機會不斷改進。比制定出完美計劃更重要的時,盡快行動,然后修正你的計劃。只有這樣,你的計劃才會最終實現(xiàn),而不是僅僅停留在想的層面。
4) 激勵
由于外界的各種干擾,再加上個人情緒的影響,要想讓一個人對工作始終熱情如初幾是很難的。但是我們還是可以利用一些方法激勵自己??偟膩碚f就是一句話,重新定義你的工作,使它具有挑戰(zhàn)性,產(chǎn)生吸引力。
比如,一個剛畢業(yè)的女大學(xué)生文筆極佳,她的夢想是成為作家。但為了生計,目前她在廣告公司做文案工作。但她做得并不起勁,因為她覺得這是在浪費人生,這份工作只不過是為了糊口而已。
她的叔叔提醒她:既然必須做這份工作,那不如投入進去,為追求廣告效果,在文字上花些心思。這樣,不但工作能出成績,而且自己的心態(tài)也會更變得更積極。
很多人的工作都不是自己的夢想,但既然你一時半會無法離開,就不要想:這根本不是我喜歡做的,而要想:為了把眼前的工作做好我能干點啥?
所以女大學(xué)生并不需要把文案工作做為一生的職業(yè)來看待,她只要改變思維方式,就能使眼前的工作更具吸引力,職場時光也不用虛度。
5) 反饋
人們在評價別人時往往目光銳利,但自我評價時就難以客觀了。所以,我們需要做好總結(jié),但更需要彼此做好反饋。
反饋涉及到了溝通,這一點我們會在下面詳細介紹。
三,橫向領(lǐng)導(dǎo)力利器二:三個步驟巧妙影響他人
在分析團隊合作效果不佳時,曾經(jīng)提出導(dǎo)致的因素一共有三個,除了個人技能,還有兩個分別是:對團隊良好合作沒有明確認知;不知如何影響他人。
后面兩個問題的解決都必須建立在溝通基礎(chǔ)之上,所以解決辦法就是學(xué)會如何愉快的與人溝通,使他人接受你的想法。
現(xiàn)在社會的多元化,使人們更包容,但也更不容易被說服、被改變。即使你的發(fā)心是好的,如果表達不當(dāng),照樣被懟:“你是我領(lǐng)導(dǎo)?”、“你說得好聽,自己怎么不做?”
所以,溝通需要技巧?!稒M向領(lǐng)導(dǎo)力》指出好的溝通可以分三步進行:
1、 提出問題
提出問題比直接告訴同事負面信息要委婉得多,而且可以引發(fā)他們的思考。但提問也有學(xué)問:
首先,講明目的。
一個丈夫想幫妻子干家務(wù),他問道:“地下室還是那么亂嗎?”妻子卻以為丈夫在指責(zé)她,馬上回擊道:“你從來不做家務(wù),居然還好意思說我,還好意思嫌亂?!”
如果改為:“親愛的,我想幫你做點家務(wù),地下室是不是需要整理了?”那么他的妻子一定會非常高興的。
第二,提問時對事不對人。
“你得提高效率了,我們的時間很緊張?!边@種表達會讓同事感到團隊的進度都讓他一個人耽誤了,對方通常都會找理由推托,甚至怪罪其它成員。如果改成“我們之前都以為時間很充裕,現(xiàn)在看來沒有那么樂觀,你有什么好辦法嗎?”則淡化了責(zé)任的歸究,突出了當(dāng)前的危機,大家都會更樂于想辦法一起解決問題。
2、 提供建議
如果你對自己提出的問題毫無想法,同事會覺得你在找麻煩。而如果你能講出自己的建議,并請同事討論和指正,激發(fā)他們共同參與制定計劃,情況就大不一樣了。
在提建議的時候,需要注意以下兩點:第一,你只是提出建議,可不是通知決定。否則,很容易激起同事的敵意。另外,你要時刻記得,你提建議的目的是為了和大家“共同”找到更好的想法,所以你要抱持開放的態(tài)度,允許大家修改,甚至最終放棄你的建議。這才會讓同事感覺到自己也是決策者,愿意主動工作。
3、 做出示范
示范的意義在于第一,表明你誠意,你是真的在和大家“共同”努力;第二,起到影響大家的作用。
總裁發(fā)現(xiàn)地毯磨破了,可是半個月過去了也沒人修補。于是他自己找了膠帶暫時粘好了??捎质菐讉€月過去了,還是沒人解決這個問題。他忽然意識到,因為沒有人看到,是他把地毯粘好了。于是,第二天總裁特意在中午跪在地上粘地毯,起身吃飯的員工們看到了,趕緊踴躍來幫忙,并當(dāng)即預(yù)約了更換事宜。
同樣的一件事,如果換成是秘書粘地毯,則不會引起大家的注意。
由此可見,和人們的預(yù)期不一致的行動很容易引起大家的關(guān)注。所以你不要對自己不是領(lǐng)導(dǎo)而有所顧慮,當(dāng)你在為提高團隊效率而做出示范時,一定要讓大家看到,感受到——示范的作用好過言語。
至此我們不難發(fā)現(xiàn),好的溝通方法其實是通過啟發(fā)、引導(dǎo)、鼓勵,讓人們自覺自愿地參與思考,并心甘情愿地做出改變。
有人認為《橫向領(lǐng)導(dǎo)力》非常適合職場新人,其實遠不止如此。
任何工作努力卻沒有得到應(yīng)有回報的職場人(無論哪方面:認可,薪水,還是職位),都需要好好學(xué)習(xí)這本書的內(nèi)容。
《橫向領(lǐng)導(dǎo)力》不但告訴你應(yīng)該如何努力,而且還教會你如何帶動團隊成員共同努力。你完全不用擔(dān)心人微言輕,會招致同事們的質(zhì)疑。因為“橫向領(lǐng)導(dǎo)力”從本質(zhì)上說,并不是要領(lǐng)導(dǎo)別人,而只是請求你的同事共同解決問題。再說簡單點就是:你不需要研究如何解決問題,而是設(shè)法改善解決問題的過程。
它的核心是做好“提問、建議、示范”三步式溝通,把“計劃,思考,學(xué)習(xí),專注,反饋”五大要素在團隊合作中綜合運用好,讓你的努力最終達到放到N倍的驕人效果。