當(dāng)你在工作中需要打一個(gè)電話與對方溝通幾件事情時(shí)，你的第一步要做的事?lián)芡▽Ψ降碾娫拞?？?dāng)你要給領(lǐng)導(dǎo)做一份工作匯報(bào)的PPT時(shí)，是直接打開并新建一個(gè)PPT嗎？

你有沒有在打完電話掛機(jī)后才忽然想起還有一件事忘了說？會不會面對空白的PPT頁面絞盡腦汁也不知道怎么做才好？如果你有過類似的情況，這篇文章就是告訴你如何解決這類問題的：先想后做，邊想邊做。

先想后做。

當(dāng)你要做一件事情時(shí)，尤其這是個(gè)非簡單重復(fù)的事情時(shí)，從接到這件事情到完成它的整個(gè)過程，你會如何去做呢？第一步先做什么呢？如果一上來就開始做，能不能做好呢？

除非你對要做的事情非常熟悉，游刃有余，就像當(dāng)初聽聞?dòng)欣蠋煂λv的課程倒背如流，可以不帶書、不用講義，就能洋洋灑灑講好幾個(gè)小時(shí)。但他之所以能夠這樣張口就講，也是經(jīng)過長期反復(fù)練習(xí)的，對于遇到之前沒有或很少做的事，恐怕很少有人能夠一下子信手拈來的。

當(dāng)我們還是一個(gè)“新手”時(shí)，雖可以仰望大師風(fēng)范，但輪到自己時(shí)，還是要摒棄眼高手低、好高騖遠(yuǎn)，先打個(gè)“腹稿”再說。這個(gè)“腹稿”就是指在我們真正動(dòng)手前，要先想想這件事怎么來做。

譬如前面提到的打電話，在撥號前，簡單羅列需要溝通的要點(diǎn)，之后再撥通電話，通話中亦可標(biāo)記要點(diǎn)是否溝通到位，并記下重點(diǎn)，以免有疏漏。做PPT前，同樣要就主題構(gòu)思整個(gè)框架，在有了框架的基礎(chǔ)上再填充具體內(nèi)容。這樣一來，就不會出現(xiàn)打過電話后才想起來有忘記的事情，不得不再次撥打電話；做PPT時(shí)才不至于思路不清，只知簡單的堆疊數(shù)據(jù)和內(nèi)容。

邊想邊做。

在做之前雖然已做好準(zhǔn)備，理清思路，但在做的過程中你不知道會發(fā)生什么意外，或者突發(fā)些新的靈感，因此，當(dāng)我們有了腹稿和框架時(shí)，做的時(shí)候也不是一味蠻干，而是要邊做邊想。與他人溝通的工作，要結(jié)合對方的回應(yīng)進(jìn)行思考，并在需要調(diào)整時(shí)及時(shí)準(zhǔn)確的回應(yīng)。在獨(dú)自工作時(shí)，也要隨著工作的進(jìn)展，考慮邏輯是否清晰縝密，當(dāng)前采取的方式有無可以改進(jìn)優(yōu)化之處。

下次在開始做事情之前，不妨花幾分鐘時(shí)間想想如何做更好一些。