這是《落葉》文集里第?196?片落葉，希望你能喜歡，不為別的，只為這份堅持。
【背景】
今天下午有同學問我，為什么他的個人計劃制定出來，總是虎頭蛇尾，執(zhí)行不下去，覺得按計劃執(zhí)行起來好累，但如果不做計劃又覺得每天不知不覺時間就被浪費了。我讓他把計劃發(fā)給我看看,想從計劃本身找找問題根源。
拿到手一看，把我嚇了一跳?！窘裉齑k事項】清單一屏都顯示不下，我從上到下滑動了幾屏，從早上九點多的項目例會開始一直到晚上八九點鐘，大小不一的各種任務羅列其中，讓我印象深刻的有這么幾項：
1、有兩個任務都是計劃制定類的，間隔時間大概是40分鐘；
2、有兩個過期未完成任務，計劃完成時間有一天前的，還有一個是一周前的；
3、有一個測試任務，計劃開始時間竟然是晚上7點；
【你問】
為什么我的個人計劃總是執(zhí)行 不下去？
【我答】
我先說一下我的看法：
一、計劃類的任務，相當于創(chuàng)造性的工作，往往時間不好預估，所以我一般很少在同一天給自己安排兩個及兩個以上的計劃類任務，更別說連續(xù)安排在那么緊的時間區(qū)間里；
二、過期未完成的任務，理論上應該是【今天】清單里優(yōu)先會被完成的任務，可都已經(jīng)下午挺晚了，卻還有兩個這樣的任務。而且還在今天安排了很多其它的任務，本身就不合理。按我的理解，這樣最后只會進入惡性循環(huán)，昨天的任務未完成，今天繼續(xù)，然后今天還會有未完成的任務被拖到明天；
三、那個測試任務，從描述和后面的溝通中了解到，并不是今晚或明天就要完成的，甚至于這個月都暫時沒有 Deadline。所以說并不是一個緊急且重要的任務，為什么要計劃在晚上加班的時間去做它呢？【加班時間】應該做什么，可以參見我另一篇文章【落葉4】加班收益0，你快樂嗎？
再者，我也想說下我對計劃制定的一個觀點：一個好的計劃是需要留白的。
不論是項目計劃，工作計劃，還是學習計劃，一定要留白，這個真的很重要，合理的留白能夠讓整個計劃的可執(zhí)行性提升至少百分之三十。
留白，其實就是給你的計劃預留出合理且足夠的機動時間。
回到每天的待辦清單上，我覺得比較合理的一個體量大概就是1個高級任務+2個中級任務+3個低級任務。當然了，這也不是絕對的比例，拆分開來看，基本理念是這樣的：
一、首先要能確定每天最重要的任務是什么，也就是那個高級任務，這是需要放在你一天中精力最好的時段去完成的，或者是一天中需要優(yōu)先完成的。如果從極端角度來看，它需要花費你一整天八小時才能完成的話，那你的【今天】清單里就只應該有這一個任務；
二、2個中級任務，按我的理解，應該就是常規(guī)性的工作，比如測試任務、比如一些常規(guī)會議等等。理論上每天應該都會有這樣的任務，畢竟從精力管理的角度，連續(xù)在一項任務上花費時間太長，會出現(xiàn)疲倦期。換個不同類型的任務切換一下，有助于重新激活狀態(tài)；
三、3個低級任務其實可以理解成八小時內(nèi)的“留白”，它們所預估的時間，其實是可以用來應付臨時緊急任務和對中高級任務預估不足的情況，從而保證你不至于一天給排的很緊，全是中高級的任務，哪怕加一點點臨時任務，都會導致全線崩潰；
四、對于那種在計劃期就知道一天完成不了的，需要長線作戰(zhàn)的任務，可以設置成循環(huán)任務，滴答清單里支持的循環(huán)模式挺全的，每天、每周的工作日、每周的周幾、每月的幾號、每月的第幾個周幾、每年的幾號（陽歷）、每年的幾號（農(nóng)歷）和自定義（每天、每周的哪幾天、每月的哪幾個周幾），應該就夠用了。
這樣，每天任務完成后，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建下一次的任務項目，從而不會有那么多未完成的過期任務留在清單里，這對于日事日清的沖擊還是蠻大的，特別是強迫癥患者，每天感覺就結束不了了，總有未完成的任務掛在那里。
所以，留白最美，留白的計劃才是合理且容易執(zhí)行的計劃。
《測試路上你問我答》里的 Q&A 54，如果是你要的，甚好！如果不是，你問，我答！
作者簡介：14 年測試 + 11 年項目管理 + 11 年團隊管理 = 一個測試老兵
