這是《落葉》文集里第?5?片落葉，希望你能喜歡，不為別的，只為這份堅(jiān)持。
今天下午一不小心，瞄到一個(gè)同事的滴答清單，把我嚇了一跳?！窘裉臁壳鍐我黄炼硷@示不下，我湊近看了下，從早上九點(diǎn)多的組內(nèi)站會(huì)開(kāi)始一直到晚上八九點(diǎn)鐘，有大小不一的很多任務(wù)羅列其中，讓我印象深刻的有這么幾項(xiàng)：
1、有兩個(gè)任務(wù)都是計(jì)劃制定類的，間隔時(shí)間大概是40分鐘；
2、有兩個(gè)過(guò)期未完成任務(wù)；
3、有一個(gè)測(cè)試任務(wù)，計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間竟然是晚上7點(diǎn)；
我先說(shuō)一下我的看法：
一、計(jì)劃類的任務(wù)，相當(dāng)于創(chuàng)造性的工作，往往時(shí)間不好預(yù)估，所以我一般很少在同一天給自己安排兩個(gè)及兩個(gè)以上的計(jì)劃類任務(wù)，更別說(shuō)連續(xù)安排在那么緊的時(shí)間區(qū)間里；
二、過(guò)期未完成的任務(wù)，理論上應(yīng)該是【今天】清單里優(yōu)先會(huì)被完成的任務(wù)，可都已經(jīng)下午挺晚了，卻還有兩個(gè)這樣的任務(wù)。而且還在今天安排了很多其它的任務(wù)，本身就不合理。按我的理解，這樣最后只會(huì)進(jìn)入惡性循環(huán)，昨天的任務(wù)未完成，今天繼續(xù)，然后今天還會(huì)有未完成的任務(wù)被拖到明天；
三、那個(gè)測(cè)試任務(wù)，就我了解，并不是今晚或明天就要完成的，甚至于這個(gè)月都暫時(shí)沒(méi)有上線計(jì)劃。所以說(shuō)并不是一個(gè)緊急且重要的任務(wù)，為什么要計(jì)劃在晚上加班的時(shí)間去做它呢？【加班時(shí)間】應(yīng)該做什么，可以參見(jiàn)我另一篇文章【落葉4】加班收益0，你快樂(lè)嗎？
再者，我也想說(shuō)下我對(duì)計(jì)劃制定的一個(gè)觀點(diǎn)：計(jì)劃是需要留白的。
不論是項(xiàng)目計(jì)劃，工作計(jì)劃，還是學(xué)習(xí)計(jì)劃，一定要留白，這個(gè)真的很重要，合理的留白能夠讓整個(gè)計(jì)劃的可執(zhí)行性提升至少百分之三十。
留白，其實(shí)就是給你的計(jì)劃預(yù)留出合理且足夠的機(jī)動(dòng)時(shí)間。
回到每天的待辦清單上，我覺(jué)得比較合理的一個(gè)體量大概就是1個(gè)高級(jí)任務(wù)+2個(gè)中級(jí)任務(wù)+3個(gè)低級(jí)任務(wù)。當(dāng)然了，這也不是絕對(duì)的比例，拆分開(kāi)來(lái)看，基本理念是這樣的：
一、首先要能確定每天最重要的任務(wù)是什么，也就是那個(gè)高級(jí)任務(wù)，這是需要放在你一天中精力最好的時(shí)段去完成的，或者是一天中需要優(yōu)先完成的。如果從極端角度來(lái)看，它需要花費(fèi)你一整天八小時(shí)才能完成的話，那你的【今天】清單里就只應(yīng)該有這一個(gè)任務(wù)；
二、2個(gè)中級(jí)任務(wù)，按我的理解，應(yīng)該就是常規(guī)性的工作，比如測(cè)試任務(wù)、比如一些常規(guī)會(huì)議等等。理論上每天應(yīng)該都會(huì)有這樣的任務(wù)，畢竟從精力管理的角度，連續(xù)在一項(xiàng)任務(wù)上花費(fèi)時(shí)間太長(zhǎng)，會(huì)出現(xiàn)疲倦期。換個(gè)不同類型的任務(wù)切換一下，有助于重新激活狀態(tài)；
三、3個(gè)低級(jí)任務(wù)其實(shí)可以理解成八小時(shí)內(nèi)的“留白”，它們所預(yù)估的時(shí)間，其實(shí)是可以用來(lái)應(yīng)付臨時(shí)緊急任務(wù)和對(duì)中高級(jí)任務(wù)預(yù)估不足的情況，從而保證你不至于一天給排的很緊，全是忠告級(jí)任務(wù)，哪怕加一點(diǎn)點(diǎn)臨時(shí)任務(wù)，都會(huì)導(dǎo)致全線崩潰；
四、對(duì)于那種在計(jì)劃期就知道一天完成不了的，需要長(zhǎng)線作戰(zhàn)的任務(wù)，可以設(shè)置成循環(huán)任務(wù)，滴答清單里支持的循環(huán)模式挺全的，每天、每周的工作日、每周的周幾、每月的幾號(hào)、每月的第幾個(gè)周幾、每年的幾號(hào)（陽(yáng)歷）、每年的幾號(hào)（農(nóng)歷）和自定義（每天、每周的哪幾天、每月的哪幾個(gè)周幾），應(yīng)該就夠用了。
這樣，每天任務(wù)完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建下一次的任務(wù)項(xiàng)目，從而不會(huì)有那么多未完成的過(guò)期任務(wù)留在清單里，這對(duì)于日事日清的沖擊還是蠻大的，特別是強(qiáng)迫癥患者，每天感覺(jué)就結(jié)束不了了，總有未完成的任務(wù)掛在那里。
所以，留白最美，留白的計(jì)劃才是合理且容易執(zhí)行的計(jì)劃。
作者簡(jiǎn)介：13年測(cè)試 + 10年項(xiàng)目管理 + 10年團(tuán)隊(duì)管理 = 一個(gè)測(cè)試?yán)媳?br>
