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在前面的一篇文章Word - 論文必備技巧 - 樣式定義/導(dǎo)航窗格/多級列表/自定義目錄中,筆者介紹了論文的一些必備操作,相信大家也會有所收獲,但學(xué)會以上功能還遠不夠,其中頁碼還有頁眉等的使用也是非常重要。比如有這樣的一種情況,封面是不需要頁碼的,摘要和目錄的頁碼與正文的頁碼不連續(xù),也就是設(shè)置不同的頁碼格式。
目錄
一、插入頁眉/頁腳/頁碼
二、插入不連續(xù)頁眉/頁腳/頁碼,配合分隔符的使用
1. 封面去除頁碼
2. 摘要/目錄的頁碼采用羅馬數(shù)字
3. 正文內(nèi)容頁碼從1開始
三、插入總頁數(shù)并去掉目錄/摘要,只包含正文總頁數(shù)
四、注意事項
1. 查看分隔符的位置
2. 分隔符的刪除
同樣,本文所演示的軟件版本為office word 2013,以下的所有操作步驟適用于2010以上的版本,2010以下版本的操作方式會有所不同,這里不做討論。下面對不連續(xù)與連續(xù)的頁眉/頁腳/頁碼和分隔符的使用進行詳細說明,其最終實現(xiàn)效果圖已貼上,如下圖所示:
一、插入頁眉/頁腳/頁碼
默認情況下,插入的頁眉/頁腳/頁碼都是連續(xù)的,關(guān)于不連續(xù)的情況后面會有所介紹。
操作方法:
1. 鼠標(biāo)雙擊頁眉/頁腳/頁碼區(qū)域
2. 插入選項卡->頁眉/頁腳/頁碼

注意事項:
a. 如果頁眉不需要文字下面的橫線,需要在樣式中選中“清除格式”選項,便可刪除煩人的橫線。
操作:雙擊頁眉區(qū)域 -> 開始選項卡 -> 樣式右下角小箭頭點擊 -> 清除樣式

下面為動圖演示:

b. 操作過的童鞋可能會發(fā)現(xiàn),不能同時插入頁腳和頁碼,插入頁碼時會把頁腳清除,而插入頁腳時會清除頁碼,感覺還是挺坑爹的。那究竟要怎樣才能同時存在呢,下面為操作步驟:
操作:插入頁腳 -> 空白(三欄) -> 最左邊位置鍵入頁腳 -> 中間位置鍵入頁碼(插入選項卡 -> 文檔部件 -> 域 -> Page)

下面為動圖演示:

二、插入不連續(xù)頁眉/頁腳/頁碼,配合分隔符的使用
注意:關(guān)于頁眉/頁腳/頁碼的不連續(xù)使用的操作步驟基本一致,下面只演示頁碼的不連續(xù)操作。
1. 封面去除頁碼
操作:封面的最末端并插入分隔符 -> 下一頁 -> 定位到封面下一頁 -> 取消“鏈接到前一條頁眉” -> 直接刪除封面頁碼

下面為動圖演示:

2. 摘要/目錄的頁碼采用羅馬數(shù)字
操作: 定位摘要頁面 -> 插入選項卡 -> 頁碼 -> 設(shè)置頁碼格式 -> 設(shè)置“編號格式”為羅馬數(shù)字 -> 勾選起始頁碼位I

下面為動圖演示:

3. 正文內(nèi)容頁碼從1開始
操作:目錄的最末端并插入分隔符 -> 下一頁 -> 定位到封面下一頁 -> 取消“鏈接到前一條頁眉” -> 設(shè)置頁碼格式 -> 設(shè)置“編號格式”為阿拉伯?dāng)?shù)字 -> 勾選起始頁碼為1

下面為動圖演示:

三、插入總頁數(shù)并去掉目錄/摘要,只包含正文總頁數(shù)
一般情況下,如果插入總頁數(shù)的話,默認計入封面/目錄/摘要等頁,可實際中我們只需要顯示正文的總頁數(shù),那么我們該怎么做呢,下面將會一一介紹。
操作:進入頁碼編輯模式 -> ctrl+F9 -> 輸入“=” -> 插入文檔部件 -> 選擇“域” -> NumPages -> 輸入-不計入總頁數(shù)的頁數(shù) -> 右鍵更新域

ps:插入成功后,正文內(nèi)容繼續(xù)增加,總頁數(shù)也會跟著繼續(xù)增加,帥呆了。
下面為動圖演示:

四、注意事項
1. 查看分隔符的位置
操作:
1. 工具欄視圖選項卡 -> 大綱視圖
2. 工具欄文件選項卡 -> 選項 -> 顯示 -> 勾選顯示所有格式標(biāo)記

下面為動圖演示:

2. 分隔符的刪除
操作:定位到分隔符的位置相應(yīng),按下Del鍵即可
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