? ? ? GTD模型效果顯著基于兩個基本要素,掌控視角。掌控和視角是你中有我,我中有你的活躍因素。掌控局面分為五個步驟,擺正視角包括六個關(guān)注層面,把它們是什么,即運用的正確步驟搞清楚,是遇到各種問題都能迎刃而解的法寶。第三章還對自我管理,做了一個矩陣分析,讓我們更清楚自己處于哪個象限中,是一個什么樣的狀態(tài)。這里用四個象限來表述:1.理想狀態(tài)是掌控和視角都處于高級水平,叫做,艦長和指揮官。2.對全局缺乏孔掌控,也沒有全局視角去看問題的,在這個象限中的人稱作為受害者和回應(yīng)者。3.對于善于掌控,而缺乏視角,這個象限的人來說,我們把它稱作為微觀管理者或者是執(zhí)行者,這個象限的人過于重視結(jié)構(gòu)流程和系統(tǒng),微觀管理者的典型特征,喜歡過度掌控,換句話說,掌控的形式大于掌控的內(nèi)容。4.視角高度正確,又不善于掌控的人。可以歸入空想家的象限。相對于可以具體執(zhí)行的創(chuàng)意,空想家,夢想家的想法太多,相對于有限的資源,他們承擔的責任太重。
? ? ? 顯然,我們都希望處于理想狀態(tài),也就是說掌控和視角都處于高級水平。處于艦長或者是指揮官位置,但如果我們處在另外三個象限,也不見得是壞事,它讓我們,避免失去掌控和視角偏離,當我們意識到自己偏離正軌的時候,可以去做出調(diào)整,以便于向艦長和指揮官的象限靠近。我們一直都很排斥除去理想狀態(tài)的三個象限,我們相信在這三個象限中,是低效率的一個表現(xiàn)。其實不然,我們可以通過自己在其他三個象限中的反省,來調(diào)整自己的視角。我們可以結(jié)合自己在其他三個,象限中的特點,作為一個對自己行動的提示。一旦我們出現(xiàn)了某一象限中的特點,也就意味著我們發(fā)現(xiàn)自己偏離了正軌,可以進行改變,朝著船長/指揮官的方向進發(fā)!這四個象限沒有任意兩個是相互對立的。我們很容易在各個現(xiàn)象中來回的穿梭。若想一直留在船長指揮官的這個象限中,就必須根據(jù)自己的處境。與你的切身關(guān)系,采取不同的戰(zhàn)略。實現(xiàn)所有這些目標的秘訣在于關(guān)注最吸引你注意力的事情。通常需要你做的事,正是吸引你注意力的事,因為你在意識層面對他很重視,或者說他們吸引了你的注意力。發(fā)現(xiàn)你的心事,是獲得掌控的五個步驟中的第一步,它的目的是減輕緊張的情緒。
? ? ? 想要獲得最佳的掌控和視角,就需要把所有你關(guān)注的事情通通列出來,只要仍有事情縈繞在你的心頭,只要它引起你的注意,你就需要給予適當?shù)年P(guān)注。如果,不知道如何下手,就從眼前的現(xiàn)狀開始吧!問問自己現(xiàn)在是什么狀況?從現(xiàn)狀出發(fā),也是gtd模型,始終行之有效的原因。