《搞定》
[美] 戴維·艾倫
我想，我開始相信：“每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)，堅(jiān)持帶來大改變”，的確是讓人獲益匪淺。
粗粗看了一遍晨讀，我感覺跟目前的自己很貼切。
每天都有那么多事要做，每天也有那么多做不完的事，然而時間總是只有24小時，一天是一輩子的縮影，有的人覺得時間很漫長，消耗在游戲，刷微博，看??；有的人覺得時間過得很快，因?yàn)楹芏嗍逻€沒來得及做就已經(jīng)溜走。
我想我現(xiàn)在屬于后者，只想抓緊一切時間來完成該完成的事。
橫向整理任務(wù)
把你腦袋里的內(nèi)存清理出來，把一切有待完成的事情都儲存到大腦之外的地方。把所有需要處理的事項(xiàng)，不管任務(wù)大小、需要時間多長、難度多高，都用一張任務(wù)清單羅列出來。
我的紙質(zhì)版的任務(wù)清單：
電子版的任務(wù)清單，其實(shí)也就是匯總：
至于儲存工具，可以是紙質(zhì)清單，也可以是電腦文檔或者手機(jī)軟件，對于工具形式，并沒有限制。工具多了容易分心，盡量把任務(wù)集中在一起。
任何事情的開端，都需要一個內(nèi)驅(qū)力： 立即執(zhí)行
能2（虛詞）分鐘處理完的事情，比如練字，比如日記，比如plank，比如閱讀幾頁書，這些都是可以不費(fèi)吹灰之力就能完成的事，就可以立馬著手進(jìn)行。發(fā)現(xiàn)思想上有懈怠時，告訴自己：再堅(jiān)持一下，一分鐘，五分鐘，慢慢來。
002 指派他人
一旦任務(wù)不能立即處理完，先確定這件事是不是非得由你來完成。如果不是，把任務(wù)委托給合適的人去做。
003 延遲處理
這件事情不能馬上干掉，又必須由你來完成，則加入“下一步行動”清單。就好比，這件事在你的清單里，暫時完成不了，可以先完成其他可以完成的事，接著再來完成它。
舉個例子：練字與日記幾乎已經(jīng)成了每天必修課，但是今天晨讀還沒寫，過度把練字放下，先完成晨讀；明天可以把今天沒完成的練字給完成，日子則是當(dāng)天必須完成的。
縱向管理項(xiàng)目
這個部分我們主要和大家分享如何高效地處理掉一個具體的工作任務(wù)，以整理精華為例：
001 確定目標(biāo)和原則
在整理精華時，我們會根據(jù)個人的時間安排來確定誰來完成哪天的精華，這周的精華我們負(fù)責(zé)哪一塊，然后根據(jù)確定的內(nèi)容進(jìn)行整理。
002 展望結(jié)果
精華整理的結(jié)果：除了在禁言群發(fā)布連接，還會在石墨里進(jìn)行排版；
思考：我們都明白各自的定位，也盡量完成好。
003 頭腦風(fēng)暴
還記得子龍?zhí)岢鰧⑹墪r，征詢大多數(shù)人的意見，大家集思廣益，提出許多意見和建議，并且根據(jù)針對性的問題提出個人看法。
在頭腦風(fēng)暴的時候，要追求數(shù)量而不是質(zhì)量，盡管提想法，把評判和質(zhì)疑的意見放到下一步處理。
004 組織整理
通過頭腦風(fēng)暴，我們把所有能想到的，好的壞的都記錄了下來，當(dāng)所有可能的結(jié)果都呈現(xiàn)在你面前的時候，你再去分析利弊輕重，更加一目了然。
當(dāng)信息匯總時，很多看不清理還亂的思路一下子開闊了。
005 明確行動方案
這是工作的最后一步，確定方案后，需要決定如何分配資源、安排任務(wù)，確保每個人都知道自己接下來需要做什么。
信息整合后，根據(jù)不同的內(nèi)容進(jìn)行排版，安排，并對問題進(jìn)行闡述，以確保每個人都理解。
三個關(guān)鍵原則
001 養(yǎng)成收集的習(xí)慣
在家，我有紙質(zhì)版本的任務(wù)清單；
在外，我有石墨清單提醒我該干嘛；
小結(jié)：將信息進(jìn)行匯總。
002 確定下一步任務(wù)
將目標(biāo)細(xì)化，舉個例子：
目標(biāo)：古箏調(diào)音。
需要做的事：聯(lián)系古箏老師，告知他目前的情況；然后約一個雙方都覺得合適的時間，然后進(jìn)行古箏調(diào)音。完成。
小結(jié)：知道事情的下一步會我們一種主動的心理暗示：我們對事情有掌控權(quán)，可以采取行動來推進(jìn)事情的發(fā)展。
003 學(xué)會關(guān)注結(jié)果
比如領(lǐng)導(dǎo)吩咐了一項(xiàng)任務(wù)，你需要和他確定好這件事情需要做到什么樣的程度，他希望看到的具體結(jié)果又是怎樣的，你才能更有把握把任務(wù)執(zhí)行好。
在日常工作中，你需要經(jīng)常問自己這兩個問題：“我為什么要做這件事情？”“如果這件事情做成了，會怎么樣？”
站在比自己更高的角度來看問題，或許會有不一樣的視角。最好是站在比自己優(yōu)秀的人的角度思考問題。
我覺得，能夠完成，很棒。
