項目管理思維
01
策劃為先
項目管理的本質(zhì)就是追求把策劃的與實施的趨向于一致。把項目分為啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控與收尾五個階段(過程)就是一個策劃的過程,那么日常工作和項目管理過程中,事先策劃是做好一項工作的前提,也是避免返工,減少浪費時間的最為有效的手段。
02
重視計劃
計劃不同于策劃,計劃更明確、更具體。計劃大到人生的規(guī)劃,小到月計劃、周計劃,日常工作安排,有計劃的工作才能有條不紊,有計劃的工作才能充分準備,周詳安排,不至于忙亂出錯,減少返工,提升效率。
03
成本思維
每做一項工作都需要花費成本,其中時間就是最基本的成本。在進行工作時,要視花費時間為一種投資行為,也就是說你花掉了一個小時的時間,你是否創(chuàng)造了超過一個小時時間成本的價值。比較兩者之間的差距,會讓你更加珍惜時間、節(jié)省時間。
04
一次做對
項目目標管理中強調(diào)目標分解與目標達成的跟蹤,項目工作并不提倡反復測試或者臨時方案的理念,而是直接針對目標制訂計劃和行動方案。所以,項目管理強調(diào)一次性做對,一次性做好,同樣日常工作與生活中一次性把工作做到位的思維也是減少返工,提升工作效率的有效方法。
05
并行處理
工作中我們每天會有很多待處理的任務,通常大家的習慣是做完一件工作后才開始處理另外一個工作,對于我們?nèi)粘9ぷ骱蜕顏碚f,我們需要練就并行處理工作任務的能力,比如聽會議時可以寫報告(特別說明的是一邊聽一邊寫,不受影響)、同時操縱幾臺電腦,在做飯時把要聽的財經(jīng)節(jié)目聽完等;也就是《神雕俠侶》中周伯通的左右互博術吧,我們需要練就這種能力,并且養(yǎng)成習慣。學會并行處理工作是有效節(jié)省時間、提升工作效率的重要手段。
06
過程處理
項目管理普遍采用節(jié)點或里程碑評價的管理模式,這是一種過程監(jiān)控管理的有效手段。同樣,這種方法適用于我們的工作與生活,階段進行總結(jié)與反思,能夠有效提升工作質(zhì)量,及時修正錯誤,為最終達成目標提供支持。更為重要的是,階段總結(jié)能夠使工作成果整理固化,形成知識沉淀,在后續(xù)工作或項目中形成便于引用與輸出。
07
有效溝通
項目溝通管理強調(diào)識別信息并及時將信息傳遞給有需要的人,做到精準表達與高效溝通。那么,高效的溝通同樣是提升工作效率、節(jié)省時間的有效手段。日常工作中,同樣要規(guī)劃溝通,采用什么樣的形式傳遞與傳播信息給你的人際圈,對別人需要了解你的信息能夠方便、快捷地獲取與了解。做好信息需求的便捷獲取將是減少問詢的最有效方式。