時間管理13-16講


一、時間管理的流程

收集—排程—執(zhí)行=土豆青蛙番茄鐘

青蛙:指的是GTD的思想,將引發(fā)大腦關(guān)注的所有事務(wù)收集、分清輕重緩急之后,挑出來的“要事”

土豆:To do list:大腦的事物寫下來,一一分類,篩選要事,叫做“切土豆”

番茄鐘:挑出青蛙后,用番茄工作法,一次只做一件事,專注地把“青蛙事件”干掉。

二、時間管理的工具

孔子曰:“工欲善其事,必先利其器?!?/p>

工具其實在重新定義時間和成本,工具的運(yùn)用能為我們提高效率,而管理效率本身也必須用到工具。

管理時間的核心是管理事件。我們的大腦不能去做記憶的事情,大腦應(yīng)該用來思考,因為它是CPU,而不是硬盤。

需要一個可靠的外在工具系統(tǒng)來管理我們大腦里的大量事件,做到收集,以便于能夠更好地排程,以及運(yùn)用4D原則來對事件進(jìn)行處理。

工具選擇標(biāo)準(zhǔn):按照“方便性”和“管理事件的時效性”

使用手機(jī)為主來管理自己短期、中期和長期的目標(biāo)。

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初級可以先從紙筆開始練習(xí),熟練之后再慢慢地擴(kuò)展到高科技的部分。

三、習(xí)慣

優(yōu)秀是一種習(xí)慣,一定要養(yǎng)成時間管理的習(xí)慣

人的行為有70%-80%受到習(xí)慣的控制

習(xí)慣和時間管理的關(guān)系?

人能用潛意識來管控的事務(wù)就不需要再費(fèi)大腦去思考,也更不需要用工具來管理。

而不需要思考,不需要管理的事務(wù),它能自動化運(yùn)行,那我們就不會焦慮,我們的效率就會很高,我們就能獲得時間的自由,甚至人生的自由。

要把大腦里的事寫下來”,要養(yǎng)成隨時記錄的習(xí)慣;

如何管理自己的習(xí)慣呢?

很多習(xí)慣在控制著我們生活中的行為。

工作領(lǐng)域會有很多事件等待我們?nèi)シ峙商幚?,但是在生活領(lǐng)域,如果大家能養(yǎng)成很多很好的習(xí)慣,讓生活自動化運(yùn)轉(zhuǎn),你就能節(jié)約很多腦力和時間,把精力花在工作要事上,花在自己的目標(biāo)和夢想上,花在自己的興趣愛好上,花在更多有意義的事物上......這樣你的人生就會更加豐富多彩。

生活中養(yǎng)成好習(xí)慣真的是非常重要,因為我們生活的時間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了工作的時間。

四、精力管理

時間管理的基礎(chǔ)是精力管理

精力:你的能量,這里面就包括了體能、情緒、精神、情感......

要敬畏老祖宗的智慧,就是要:動靜有序,要遵循自然節(jié)律,也就是要日出而作,日落而息。

順應(yīng)大自然的規(guī)律,要做到工作-休息的動靜平衡。了番茄工作法的理念,就是工作25分鐘之后要休息5分鐘,或者在連續(xù)工作4個番茄鐘之后要有一個大休息,保持這樣的節(jié)奏,就算工作一天你也不會覺得太累。

管理精力也就是要管理節(jié)奏、管理節(jié)律。

人的三大基礎(chǔ)習(xí)慣:吃飯、睡覺和運(yùn)動幾乎就要占我們一天24小時的一半。

每個人都應(yīng)該努力培養(yǎng)自己有好的習(xí)慣,這樣我們才能有健康的身體,有高昂的精力去投入到工作中,去爭取我們想要的生活,去實現(xiàn)我們的人生夢想。

下一步行動:

做好精力管理,堅持早睡早起,生活:每日八杯水、運(yùn)動40分鐘

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