大家好,我是娜娜。改變不是一天的事,改變需要一個(gè)開始,哪怕只是一個(gè)爛開始。
我是易效能338期3組的學(xué)員。在接下來的100天中,我將收聽并轉(zhuǎn)述葉武濱老師的時(shí)間管理100講。通過這樣的方式,讓自己更好的學(xué)習(xí)和理解課程的精髓,也讓更多伙伴了解時(shí)間管理的精髓。每天收獲1%,100天后,期待不一樣的自己。
08【計(jì)劃】世界時(shí)間大師的異曲同工
如果每天早上起來,我們就活吃一只大青蛙,那我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)今天沒有比這更糟糕的事情。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ——? 馬克·吐溫
今天討論的主題是大道至簡(jiǎn)。我們前幾講已經(jīng)說到了要隨時(shí)隨地的記錄,然后將記錄下來的事件進(jìn)行分類,或者刪除,或者委托,或者擱置,或者執(zhí)行。除去刪除的事件,剩下的事件,我們要將它分為日歷和清單。必須在某一時(shí)刻完成的放入日歷,比如說和客戶的會(huì)面,某一天要乘飛機(jī)。其他的事件放入清單。放入清單的事件也可以分成兩類,一類是有明確的截止日期的,另外一類是沒有的。沒有明確截止日期的清單事件,我們可以按照情境再進(jìn)行分類,比如有些事情是需要在辦公室才可以完成的,有些事情是需要用電腦才可以完成的。
我們每天必須要完成的,首先便會(huì)使日歷上的事情。然而其實(shí)更重要的會(huì)是清單上的諸多事件。但我們依然遵循的是要事優(yōu)先的原則:每天吃三只青蛙。其實(shí)這里的“三”是一個(gè)概數(shù),當(dāng)你先吃掉三只青蛙之后,你可以再找出三件重要的事情繼續(xù)完成。當(dāng)然,選擇青蛙時(shí),要看當(dāng)時(shí)所處的情境。在這個(gè)情境清單下選出最重要的三只青蛙去完成。
我之前完成事情的方式,其實(shí)就是列事件清單,然后按順序一件件的完成。缺少了一個(gè)按情境分類和找出最重要的三件事優(yōu)先完成的程序。這就會(huì)導(dǎo)致看似每天好像完成了很多事情,但依然有重要的事情,因?yàn)閷懺谇鍐蔚暮蟛?,?dǎo)致沒有時(shí)間完成,所以我的心理壓力還是很大。雖然在劃去完成事件時(shí)有短暫的快樂,但是看到后面重要的事情還擺在那里,便會(huì)繼續(xù)焦慮。
所以,下一步我要做的就是提升自己將事件情境分類的能力和從中選出重要的三只青蛙先完成的能力。最近的工作和學(xué)習(xí)方向是向健腦操導(dǎo)師邁進(jìn)。所以這一塊的準(zhǔn)備必定是三只青蛙之一。我要先將課堂上需要講演的內(nèi)容列出來,然后根據(jù)時(shí)間分配每一天所要準(zhǔn)備的話題。這個(gè)準(zhǔn)備便是我當(dāng)天的第一只青蛙。
有了行動(dòng),才不會(huì)焦慮,加油~