各位朋友，大家好！

我是葉武濱老師易效能時(shí)間管理的學(xué)習(xí)與踐行者--伍清波，很高興給大家通過語(yǔ)音和文字來分享葉老師“時(shí)間管理100講”的學(xué)習(xí)心得和體會(huì)。

在前幾節(jié)的課中，我們分享了GTD的思想，今天我們將把這個(gè)思想與另外幾個(gè)之前提及的時(shí)間管理的方法與理念一并來做一個(gè)分享與對(duì)照，所有的理念都是相通的，這叫大道至簡(jiǎn)，最終的道理都指向一個(gè)記得我們談到過德魯克先生講過的要做要事，我們也記得講過《高效能人士7個(gè)習(xí)慣》的寫作者史蒂芬科維所提倡的做第二象限重要不緊急的事件。

我們也談到過吃青蛙的理論，馬克吐溫講每天早上起來我們要活吃一只大青蛙，我今天就把青蛙的理論深入的來講一講，博恩崔西把馬克吐溫這個(gè)理念發(fā)展成為吃只青蛙，也就是說重要的事情要做三件，人生不在于做多少事，在于把重要的事首先做用心做，做到極致。

大衛(wèi)艾倫所談到的GTD讓我們把所有的事物，大腦的想法和接收到的信息全部都要裝在一個(gè)收件箱里面，也就是說要把它寫下來，或者裝在移動(dòng)手機(jī)APP的收件箱當(dāng)中，只有把一切事物收集下來，我們才可以對(duì)事件進(jìn)行分類，刪除掉不做的，擱置將來做的事情，把剩下的要做的分成日歷，分成清單，清單如果多，我們可以再細(xì)分成為有截止日的和沒有截止日的，按照情境來分的清單。但總的來說，就分兩種，一個(gè)叫日歷，一個(gè)叫清單。日歷上面是特定時(shí)間要完成的，沒有重要與不重要的概念。當(dāng)然了，也許你約定了給某個(gè)人打電話，或者回電話，它不夠重要，但是因?yàn)槟慵s定了某個(gè)時(shí)間，你還是必須做的事情就要寫在日歷上，這里的必須指的是什么？指的是特定時(shí)間，這個(gè)概念在特定時(shí)間我們必須要做的事情，我們也可以這么來理解，叫固定時(shí)間和日期的行動(dòng)，除此之外的，是對(duì)時(shí)間的要求降低了，我們根據(jù)情境它可以來適應(yīng)變化，所以這樣的計(jì)劃才能夠趕得上變化。

當(dāng)然了，日程表上你還是會(huì)選擇相對(duì)比較重要的事，但是它少，不太影響大局，更重要的是我們?nèi)绾喂芾砬鍐紊系氖聞?wù)，因?yàn)榍鍐紊系氖聞?wù)是多的，怎么辦？我們首先要做的是尊奉這樣的一個(gè)理念叫“要事優(yōu)先”，因?yàn)槲覀儼咽挛锒紝懴聛淼?，而且也用軟件把它裝在收件箱當(dāng)中，我們進(jìn)一步也做出了分類，所以我們就可以標(biāo)出重要的事情，我們把它稱作叫青蛙，青蛙一天不能太多，三只足矣，三其實(shí)是個(gè)概數(shù)。

當(dāng)你做完三件重要的事，你其實(shí)可以標(biāo)新的三件重要的事，所以三其實(shí)是一個(gè)概數(shù)，不一定指你的三件，當(dāng)我們能夠從清單當(dāng)中找到要事，我們首先也能夠做要事，我們就會(huì)讓自己的工作和生活在不斷的出成果，即使你做不到，早上一起來就去吃活青蛙，但你也可以做到要事優(yōu)先。比如說在你具體的某一天，你可以先做日程表上的事情，到點(diǎn)就要做，比如我早上4:00你要給某個(gè)人打電話，下午2:00你約定了外出要去見一個(gè)人，你在這個(gè)特定的時(shí)間你一定要完成。

除此之外你就打開你整個(gè)的清單，你的清單上面有很多事，你首先看到你現(xiàn)在所在的情境，比如說在辦公室，你覺得這里可以很好的辦公，也沒有什么打擾，你就可以先吃掉，在這個(gè)情境下，也就是這個(gè)情境清單上面最重要的青蛙，也許你在做的過程當(dāng)中有緊急的事情發(fā)生，你有兩個(gè)小方案去對(duì)付它。

第一，當(dāng)然去臨時(shí)處理一下，你回過頭來還是要去做這個(gè)重要的事情。第二，這件事情不足以緊急到讓你停下手中的工作，你就可以把它記錄下來，你就先繼續(xù)做原來安排的事情，回過頭來再去處理。其實(shí)這就是我們講的青蛙的理論，所以當(dāng)我們運(yùn)用了GTD的思想能夠把所有的事情記錄下來，我們就可以分類，當(dāng)我們有了分類之后，我們就可以標(biāo)出哪些事情是重要的，然后可以根據(jù)我們所在的情境優(yōu)先去完成。

當(dāng)然你可能聽了這么多節(jié)課你還是做不到。很多人評(píng)論告訴我說他有拖延癥，他還是不能夠?qū)ＷⅰＦ鋵?shí)又是另外一個(gè)話題，我們?cè)诤罄m(xù)的課程會(huì)陸續(xù)分享，今天我們的核心講的是吃青蛙的理論，這必須建立在收集和對(duì)事件分類的基礎(chǔ)上，我們把它稱作為易效能時(shí)間管理的三個(gè)流程，收集、排程以及我們下一步要講的行動(dòng)，這三個(gè)流程足以讓我們能夠收集所有的事物，對(duì)事情進(jìn)行分類輕重緩急，然后挑出要事。執(zhí)行的時(shí)候我們就是要去做要事。下一節(jié)課我們來講講執(zhí)行是怎么回事，清單上的事情怎樣才能夠執(zhí)行完成，謝謝大家的聆聽，期待你給我更多信息的反饋，如果你覺得這個(gè)教學(xué)很好，就請(qǐng)你幫我把它分享出去，因?yàn)槿巳硕夹枰獣r(shí)間管理。