前階段,我的boss跟我語(yǔ)重心長(zhǎng)的講述“主動(dòng)”二字對(duì)于個(gè)人成長(zhǎng)的重要性,事情的起源是因?yàn)槲倚愿癖容^內(nèi)向,所以導(dǎo)致跨部門協(xié)作的意愿較弱,boss針對(duì)這點(diǎn)對(duì)我提出了他的建議。隨著時(shí)間的推移,我逐漸的認(rèn)識(shí)到很多時(shí)候我們無(wú)法成事,欠缺的或許不是能力,而是觀念所限制。
今天就跟大家分享的是關(guān)于做事方面的觀念,談?wù)劄槭裁春芏鄷r(shí)候我們能力不差,但個(gè)人發(fā)展不盡人意的原因——缺少主動(dòng)性和有效性。

主動(dòng),才能改變處境
要說主動(dòng)性,其實(shí)就是我們主動(dòng)想要改變環(huán)境的意愿。很多時(shí)候,事情能不能做成,問題能不能解決,取決于做事情的人是否有主動(dòng)性。特別是在不理想的環(huán)境中做事情時(shí),個(gè)人更需要主動(dòng)創(chuàng)造一個(gè)好環(huán)境。
記得有一次午休去食堂吃飯,排隊(duì)的人很多,以往的人都是在室內(nèi)排隊(duì),結(jié)果那天有些人就排到了室外,導(dǎo)致后續(xù)的人也跟著在隊(duì)伍的后面排隊(duì),也就是大熱天的在室外排隊(duì)。等我到時(shí),眉頭微微一皺,發(fā)現(xiàn)事情并不簡(jiǎn)單,心想這樣下去,我可能要在三十五六度的室外排10分鐘隊(duì),這樣可不行。當(dāng)時(shí)我就組織大家進(jìn)入到室內(nèi)排隊(duì),就這樣大家都進(jìn)到室內(nèi)吹空調(diào),也就避免自己傻了吧唧的在室外蒸桑拿排隊(duì)。
而在工作中,主動(dòng)性不光體現(xiàn)在自我驅(qū)動(dòng)的完成工作,也體現(xiàn)在跟上級(jí)的主動(dòng)匯報(bào)上。很多人想著自己勤懇的工作,領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)主動(dòng)提拔自己,可是現(xiàn)實(shí)則是這些人在領(lǐng)導(dǎo)心里根本沒有印象,因?yàn)楹芏嗳颂俚闹鲃?dòng)溝通,讓上司很難記得這些人的工作成績(jī),這是其一。
其二則是不主動(dòng)匯報(bào)工作進(jìn)度也讓上司心里很慌,上司都不知道你工作有沒有完成,會(huì)不會(huì)影響整體進(jìn)度,反正心里慌的一批,但又不能天天追著問你問。在這種擔(dān)心下,不主動(dòng)匯報(bào)的人無(wú)法獲得上司的信任,也就別想著承擔(dān)更重要的事情。就像電腦更新如果沒有進(jìn)度條,那只會(huì)讓人覺得這是個(gè)渣渣電腦一個(gè)道理。
很多時(shí)候,大家習(xí)慣于所有事情都被安排好,當(dāng)遇到麻煩時(shí),上班則抱怨公司、上學(xué)則抱怨學(xué)校、旅行則抱怨旅行社,然后陷入消極等待。其實(shí)只要我們有一點(diǎn)主動(dòng)性,就能改變處境。
壞的環(huán)境不會(huì)因?yàn)槲覀兊谋г苟兒茫覀兛梢灾鲃?dòng)換一個(gè)不抱怨的環(huán)境。
很多人做選擇的時(shí)候擔(dān)心這擔(dān)心那,但我想說的是,沒有任何一種選擇是不存在風(fēng)險(xiǎn)的。但不選擇也是一種選擇,只不過是將選擇權(quán)交給了他人。很多時(shí)候,只要我們主動(dòng),情況總會(huì)越來(lái)越好,因?yàn)橹鲃?dòng)可以獲得別人膽怯而不敢獲得的成果,泡妞也是如此,主動(dòng)出擊,成就報(bào)的美人歸,不成就趕快換下一個(gè)妹子追,而不是心里想著,身體卻不敢動(dòng),眼睜睜看著妹子被別人泡走。
能達(dá)到目的才算得上有效
再說說有效性,其實(shí)有效性就是做啥事,要能達(dá)到開始所設(shè)立的目的。之前我分享了如何開會(huì),就是通過一系列的方法,保證會(huì)議的相關(guān)信息能夠準(zhǔn)確無(wú)誤的傳達(dá)給每個(gè)人,每個(gè)人都知道干啥,最后達(dá)成開會(huì)的目的,這就是有效的開會(huì),而反之,無(wú)效的開會(huì)就是走形式,講空話,上面的人說的嗨,下面的人困夠嗆。
有效性最重要的核心就是要記住做這件事要達(dá)成什么目的,開會(huì)的目的在于有效協(xié)作,對(duì)接的目的在于有效執(zhí)行,至于用什么手段,那取決于特定的條件,不是領(lǐng)導(dǎo)說啥就必須要怎么做。
舉個(gè)例子,比如說領(lǐng)導(dǎo)十萬(wàn)火急的讓你給客戶打個(gè)電話催回款,結(jié)果你打了兩個(gè)對(duì)方?jīng)]接,你就不管了,過了一會(huì)領(lǐng)導(dǎo)問你情況如何,你說對(duì)方?jīng)]接,這事不怪你,領(lǐng)導(dǎo)聽了都想打人。難道電話打不通就不能微信語(yǔ)音嗎?微信語(yǔ)音不通不能釘釘嗎?釘釘不通可以給客戶同事打電話?。糠椒ㄓ械氖?,但缺少有效性、心里不想著怎么達(dá)成目的的人腦子里只有簡(jiǎn)單的執(zhí)行——領(lǐng)導(dǎo)說要打電話,打電話不接,那問題就不在自己身上。
你說,這樣做事態(tài)度的人,能獲得其他人的信任嗎?
有效性這個(gè)概念可以延展到方方面面。有效溝通,就是要保證對(duì)方能充分理解我們的意圖,不曲解,不遺漏。說一遍不行那就說兩遍,像我現(xiàn)在工作中就追著同事跑,一旦涉及到對(duì)接部分,釘釘打字發(fā)一遍,自己再跑過去口頭敘述一遍,最后再讓對(duì)方總結(jié)一遍,這才算完事。
發(fā)了一條信息,都必須收到接收方的確認(rèn)才算通信完成,而不僅僅是把信息發(fā)送后就可以了。就好像釘釘里看見對(duì)方已讀,就以為完事了,那是不行的,必須收到對(duì)方的肯定的答復(fù),這件事才算交代出去。
在這點(diǎn)上,我們要向催稿狂魔陳獨(dú)秀學(xué)習(xí),為了 《新青年》的文稿,挖空心思的追著魯迅催稿,在這里推薦大家去看看《覺醒年代》,看看偉人是如何有效催稿的。
綜上所述,結(jié)合有效性和主動(dòng)性,我也發(fā)現(xiàn)了自己欠缺的不是主動(dòng)溝通這個(gè)行為,而是遇見挫折后,依舊思考如何完成目標(biāo)的”主動(dòng)“。
愿大家都三省吾身,不斷成長(zhǎng)。
