按時(shí)間維度來(lái)進(jìn)行“反思”。
一周做一次的周檢視;
一個(gè)月做一次的叫月度檢視;
一年做一次的叫年度檢視。
一周的任何一天做周檢視都行,但是建議選在:周一、周五或者周日。
周檢視不僅是對(duì)過(guò)去一周的反思,還要對(duì)未來(lái)一周進(jìn)行計(jì)劃。
易效能的工作人員或是學(xué)員一般是這么做的:
我們的收件箱里記著大量的事物,我們還有自己的日程表與各種清單。
在開(kāi)始檢視時(shí),我們首先可以看一看自己的日歷和清單,看看過(guò)去的一周自己都完成了哪些固定的行程和已經(jīng)做完的下一步行動(dòng)。
接著我們可以翻一翻自己過(guò)去一周寫(xiě)的晨間日記,回顧一下自己每天記錄的經(jīng)驗(yàn)和反思。
然后我們還要再次打開(kāi)日歷看一看未來(lái)1~3個(gè)月的行程安排,那些已經(jīng)確定好日期需要做的事情就像我們?cè)陂_(kāi)車(chē)時(shí)看到的遠(yuǎn)方。
較遠(yuǎn)的視角,會(huì)讓我們感到踏實(shí),這些確定的事會(huì)帶給我們未來(lái)一周一個(gè)非常清晰的前行路徑。
緊接著我們還要再次打開(kāi)自己的清單,清單上寫(xiě)著各種我需要做,但是不用急著做的事情,但這些事情也是越快完成越好,看一看,簡(jiǎn)單評(píng)估之后,對(duì)未來(lái)的要完成的清單事務(wù)也獲得了掌控。
平時(shí)我們要養(yǎng)成隨手記錄的習(xí)慣,但是記下來(lái)的雜事或者想法什么時(shí)候來(lái)進(jìn)行明確意義最好呢?
每天做肯定是做不到的,那么清空收件箱的工作就放在周檢視時(shí)來(lái)批量完成吧!
每周在做檢視時(shí)批量將收件箱里記錄的事情明確意義,然后分別把它們放到日歷、情境清單和將來(lái)/也許清單里。
人生不在于做多少事,在于把重要的事做到極致。
所以我們?cè)谠u(píng)估每件事的時(shí)候就要把那些不重要的刪除,挑出重要緊急的,以及重要且確定了日期和日程的。
這就我們?cè)谧鲋軝z視時(shí)要關(guān)注到的版塊:
1、日歷
2、清單系統(tǒng)
3、清空收件箱
當(dāng)大家越來(lái)越熟練之后,建議在做檢視的時(shí)候大家還可以去看看自己一年的夢(mèng)想板,以及自己人生的五萬(wàn)米高空。
易效能公司每周一早上6:00都會(huì)開(kāi)團(tuán)隊(duì)周檢視會(huì)議,于是大家都養(yǎng)成了做周檢視的習(xí)慣。
在會(huì)議上,我們會(huì)總結(jié)并分享過(guò)去一周大家工作的成果、得失與經(jīng)驗(yàn)。
并且一起計(jì)劃和檢視未來(lái)一個(gè)月的日程,以及一些重大的項(xiàng)目。
當(dāng)我們對(duì)未來(lái)一個(gè)月的事務(wù)已經(jīng)足夠有掌控的時(shí)候,我們的視角就會(huì)移到未來(lái)3個(gè)月的計(jì)劃上。