本講要點:
1.檢視按照時間的維度可以分為: 周檢視、月檢視和年度檢視。
2.周檢視的時間: 一周任何一天; 建議:每周五周日或周一。
3.周檢視的內(nèi)容: (1)反思本周(2)計劃下一周
4.具體的做法:
(1)檢查已經(jīng)完成的日歷和清單系統(tǒng)。(2)回顧晨間日記--經(jīng)驗,反思
(3)查看日歷將來要做的事情
(4)清空收件箱: 把收件箱所有的事情排成——日歷、清單,或者是將來也許。
5.有能力做到更好,可以去檢視自己的夢想版人生五萬米的高空。
6.易效能的團隊周檢視把視角放在未來的一個月,三個月,做到未雨綢繆
附錄原文:
今天繼續(xù)給大家分享“反思”的話題。
今天要給大家分享:按時間維度來進行“反思”。
一周做一次的周檢視;
一個月做一次的叫月度檢視;
一年做一次的叫年度檢視。
今天這一講我們著重來談一談“周檢視”。
一周的任何一天做周檢視都行,但是建議選在:周一、周五或者周日。
周檢視不僅是對過去一周的反思,還要對未來一周進行計劃。
易效能的工作人員或是學(xué)員一般是這么做的:
我們的收件箱里記著大量的事物,我們還有自己的日程表與各種清單。
在開始檢視時,我們首先可以看一看自己的日歷和清單,看看過去的一周自己都完成了哪些固定的行程和已經(jīng)做完的下一步行動。
接著我們可以翻一翻自己過去一周寫的晨間日記,回顧一下自己每天記錄的經(jīng)驗和反思。
然后我們還要再次打開日歷看一看未來1~3個月的行程安排,那些已經(jīng)確定好日期需要做的事情就像我們在開車時看到的遠(yuǎn)方。
較遠(yuǎn)的視角,會讓我們感到踏實,這些確定的事會帶給我們未來一周一個非常清晰的前行路徑。
緊接著我們還要再次打開自己的清單,清單上寫著各種我需要做,但是不用急著做的事情,但這些事情也是越快完成越好,看一看,簡單評估之后,對未來的要完成的清單事務(wù)也獲得了掌控。
平時我們要養(yǎng)成隨手記錄的習(xí)慣,但是記下來的雜事或者想法什么時候來進行明確意義最好呢?
每天做肯定是做不到的,那么清空收件箱的工作就放在周檢視時來批量完成吧!
每周在做檢視時批量將收件箱里記錄的事情明確意義,然后分別把它們放到日歷、情境清單和將來/也許清單里。
人生不在于做多少事,在于把重要的事做到極致。
所以我們在評估每件事的時候就要把那些不重要的刪除,挑出重要緊急的,以及重要且確定了日期和日程的。
這就我們在做周檢視時要關(guān)注到的版塊:
1、日歷
2、清單系統(tǒng)
3、清空收件箱
當(dāng)大家越來越熟練之后,建議在做檢視的時候大家還可以去看看自己一年的夢想板,以及自己人生的五萬米高空。
易效能公司每周一早上6:00都會開團隊周檢視會議,于是大家都養(yǎng)成了做周檢視的習(xí)慣。
在會議上,我們會總結(jié)并分享過去一周大家工作的成果、得失與經(jīng)驗。
并且一起計劃和檢視未來一個月的日程,以及一些重大的項目。
當(dāng)我們對未來一個月的事務(wù)已經(jīng)足夠有掌控的時候,我們的視角就會移到未來3個月的計劃上。
易效能時間管理能夠平均每個月在中國開辦7~10期課程,這樣的成果放到整個培訓(xùn)界也算是一個了不起的小小成績。
我們?nèi)绾文鼙3诌@樣的開課節(jié)奏?這都源于我們的視角永遠(yuǎn)放在未來3個月。
這樣的習(xí)慣,讓我們能夠未雨綢繆。
你的團隊也可以開始這樣做,如果你個人已經(jīng)開始學(xué)習(xí)我們易效能的時間管理架構(gòu),那么建議你帶領(lǐng)你的團隊一起聆聽我們喜馬拉雅的音頻教育課程。
感謝大家的聆聽,也歡迎大家購買喜馬拉雅上我們才推出的時間管理精品課程。
備注:
今天運動跑步,白天沒空,所以晚上出來跑步。今天運動訓(xùn)練40分鐘勻速跑。慢慢跑,還好,微微出汗。
小區(qū)晚上比較安靜,路燈亮了??諝庖睬逍拢懿胶苓m宜。還看到了螢火蟲,好久沒見到了。以前常常見到,現(xiàn)在少了。路上能見到幾個人,總體比較安靜。今天還有月亮,明凈的天空有零星的星星。
這周的運動沒以前好了,快開學(xué)了,準(zhǔn)備開學(xué),上班基本正常了。感覺自己能支配的時間越來越少。
在上班的時間能把運動加進去,能在忙的時候管理好時間才說明學(xué)習(xí)時間管理的真正有用了。