員工離職后HR要做什么?上班族的我們了解不?

為啥說HR害怕員工離職?

除了離職后要重新招人

還有好多“麻煩事兒”得處理

稍不留神還容易搞錯(cuò)/漏掉

小編今天給各位總結(jié)了HR在員工離職之前要做的八件事,HR們可以根據(jù)實(shí)際情況對號(hào)入(shou)座(cang)哦~

1

付清勞動(dòng)者的工資

《工資支付暫行規(guī)定》第九條規(guī):勞動(dòng)關(guān)系雙方依法解除或終止勞動(dòng)合同時(shí),用人單位應(yīng)在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)一次付清勞動(dòng)者工資。

各地的地方立法一般均規(guī)定在在解除或者終止合同當(dāng)日一次性付清勞動(dòng)者工資,有些規(guī)定是企業(yè)和員工另有約定的按約定(比如上海),有些可在3日內(nèi)或5日內(nèi)結(jié)清(比如廣西、河北、浙江),但不得在下個(gè)工資支付日再支付。

2

辦理檔案關(guān)系和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)

《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第18條規(guī)定:企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等,應(yīng)由職工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門。

3

依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或賠償金

解除或者終止勞動(dòng)合同,用人單位依法應(yīng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,?yīng)當(dāng)在勞動(dòng)者按照約定與用人單位辦結(jié)工作交接時(shí)支付。

如用人單位違法解除或者終止勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者不要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同無法履行的,用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付違法解除、終止的賠償金。

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十五條和《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題的解釋(三)》第三條的規(guī)定:用人單位未依法向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,勞動(dòng)者向勞動(dòng)行政部門提出處理后,因勞動(dòng)行政部門未處理或者未及時(shí)處理的,勞動(dòng)者向法院起訴要求支付加付賠償金的,法院應(yīng)當(dāng)受理。

4

職工因工受傷的,需支付傷殘補(bǔ)助金

在員工離職時(shí)單位和工傷基金應(yīng)足額支付員工一次性就業(yè)補(bǔ)助金和一次性醫(yī)療補(bǔ)助金。

職工患病或者非因工負(fù)傷的,需支付醫(yī)療補(bǔ)助金。

《違反和解除勞動(dòng)合同法的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償辦法》規(guī)定:“勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)不能從事原工作、也不能從事用人單位另行安排的工作而解除勞動(dòng)合同的,用人單位除按照其在本單位的工作年限發(fā)放經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)發(fā)給不低于六個(gè)月工資的醫(yī)療補(bǔ)助金。患重病者和絕癥的勞動(dòng)者還應(yīng)增加醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi),患重病的增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的50%,患絕癥的增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助的100%。”

5

辦理退休手續(xù)

勞動(dòng)者符合退休條件終止勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)為其辦理退休手續(xù)。

以廣西為例:到達(dá)法定退休年齡,由單位經(jīng)辦人員填寫退休人員審批表、退休人員審批花名冊并攜帶認(rèn)識(shí)檔案到社保局初審,初審?fù)ㄟ^后再到地方人力資源和勞動(dòng)保障政務(wù)大廳審批,審批需要公示一周,公示滿后將公示表加蓋工會(huì)、監(jiān)察和人事部門的印章再到人力資源和勞動(dòng)保障政務(wù)大廳審批,審批后將審批表送社保局,次月就可以領(lǐng)取養(yǎng)老金了。

6

約定了競業(yè)限制條款的,支付競業(yè)限制補(bǔ)償費(fèi)

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第23條第二款的規(guī)定:對負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者,用人單位可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

7

退還扣押勞動(dòng)者的財(cái)物及證件

勞動(dòng)合同解除或者終止時(shí),用人單位應(yīng)當(dāng)將勞動(dòng)者存放在單位的財(cái)物或者證件返還給勞動(dòng)者。

《勞動(dòng)合同法》第八十四條規(guī)定:用人單位違反本法規(guī)定,扣押勞動(dòng)者居民身份證等證件的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期退還勞動(dòng)者本人,依照有關(guān)法律規(guī)定給予處罰。用人單位違反本法規(guī)定,以擔(dān)?;蛘咂渌x向勞動(dòng)者收取財(cái)物的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期退還勞動(dòng)者本人,并以每人五百元以上二千元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款;給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。勞動(dòng)者依法解除或者終止勞動(dòng)合同,用人單位扣押勞動(dòng)者檔案或者其他物品的,依照前款規(guī)定處罰。這一規(guī)定明確了用人單位扣押勞動(dòng)者證件和收取勞動(dòng)者財(cái)物的法律責(zé)任。

8

出具勞動(dòng)合同解除或者終止證明

《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,用人單位解除或者終止勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)為勞動(dòng)者出具解除或終止勞動(dòng)合同的證明,通常稱為離職證明。

《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。

用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年備查。

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