每日的工作需要計劃妥當(dāng),需要復(fù)盤經(jīng)驗。
我們每天的工作的目的是什么呢?
1、讓團隊運轉(zhuǎn)起來,所以你不能停下
2、讓自己學(xué)到東西,所以不能日復(fù)一日干同樣的事情,把一年的經(jīng)驗用上10年
安排工作前的準(zhǔn)備工作
大致記錄自己每日時間線(一般是較為固定的,除非出差多的人)
如幾點正式上班、吃午飯、下午正式上班、下班,算下來一天可能6h
這么做的目的是告訴自己:
不要把自己想的特別厲害,不要把事情想的特別簡單,時間就那么多,能做的事情就那么點,不想加班就打住
計劃階段
如何計劃自己每日的工作呢?
1、設(shè)計一個儀式感
想想一下,在剛到工位,打杯水,坐在電腦邊上,開始設(shè)想自己的一天
2、用軟件或者紙筆,記下今天待辦事項
如果一下子想不清楚,可以看看周末總結(jié)的下周待辦和本月待辦,也可以想下每天固定的事情,有截止時間的需要記下截止時間。
3、分配今日待辦事情
分配原則:
-做的,刪除
-沒考慮清楚的,延后
-不在今天做的,放到將來或者日程表
-給別人做的,放在等待,記得督促和預(yù)留打擾時間
-很大的事情,分解成小任務(wù)
4、想想今天固定時間要做的事情是什么?
比如某個開會,如果需要1h,那么需要空出時間
5、再調(diào)整計劃
濾下來的今日待辦事件,設(shè)定每件事情的大致完成的時間和先后順序,總時間加起來不能超過5h,否則需要刪除部分事情或者加班
執(zhí)行階段
1、心煩的時候,用潮汐音樂來個番茄鐘效果會很不錯
使用的前提是,你知道當(dāng)下這個番茄鐘的時間段內(nèi),你需要做什么,達成什么效果
2、如果存在打擾的事情(自我或者他人打擾),需要寫進打擾事項中,和在待辦清單內(nèi)的事情對比排優(yōu)先級,不能隨意插入
自我打擾就比如,突然想起來需要寄個快遞,查物流
他人打擾就比如,需求交流或者請教
復(fù)盤階段
1、今日事情都完成了嗎?未完成的原因是什么?
2、今日哪些事情后續(xù)可能還會做,需要寫個執(zhí)行文檔?
3、今日遇到哪些問題?自己可以想到解決辦法嗎?還是需要找同事一起
4、給今天的自己打積分
一個提醒
做計劃是為了讓自己的一天有先后順序的有事可做,不至于出現(xiàn)在做一件事情的時候想著另一件事情,這邊做一點,那邊做一點,不至于讓自己每天活成救火軍。
我們需要尊重自己的每日計劃,計劃好的事情就是為了完成它,如果沒執(zhí)行好,問題可能出在計劃、也可能出在執(zhí)行上。
我們需要做每日總結(jié),今天哪里好哪里沒做好,細(xì)致的思考明天如何比今天更好。