我給你說說我是怎么整理衣柜的吧。
首先，我會把衣柜里的東西全部取出來，放在床上。
然后，將散落在床上的衣物進行整理。比如，哪些是再也穿不了的衣服，哪些是最近要穿的。
接下來，規(guī)劃好衣柜的空間，哪個地方放內(nèi)衣，哪個地方掛西服等等。
最后，在正確的場合穿合適的衣服。
有了干凈、整潔的衣柜，再也不用臨出門的時候翻個底朝天了。
其實，整理衣柜的五個步驟對應(yīng)著時間管理的五個流程：捕捉、明確意義、組織整理、深思、行動，所以我把這種時間管理方法稱為衣柜整理法。
捕捉：清空衣柜
老付說完在紙上畫了一個大大的冰山，然后接著說：“我們答應(yīng)別人，并且記得的事情，只是冰山露出水面的部分，更多的是在水面以下，答應(yīng)別人但是忘掉的事情。比如，你答應(yīng)客戶今天郵寄一份資料，可是你認為這是小事，就沒有記錄下來，等你在回家的地鐵上客戶來催的時候，就形成了壓力，然后就是各種忙亂。
所以捕捉這個環(huán)節(jié)就是把‘一切我們注意的事情’都收集下來，放到頭腦以外的地方，讓那座冰山浮出水面，看到它的全貌。
拿我自己舉例，我正在聚精會神地準備今天下午2點的會議資料，這是一件重要而緊急的事情，這時王總突然給我打來電話，要我聯(lián)系一下供貨商，我應(yīng)該怎么處理呢？立即去做嗎？不，先記錄在一張紙上，然后繼續(xù)集中精力準備會議資料。
我管這張紙叫做‘收集籃’，紙上寫的內(nèi)容叫‘雜事’，將這個過程稱為‘捕捉’，收集籃是需要每天清空的。
捕捉工具有紙質(zhì)的工具，也有數(shù)碼的工具，如：實實在在的工作籃；紙質(zhì)的記事薄、便簽、備忘錄；電子備忘錄；錄音設(shè)備；電子郵件……
使用收集工具的幾條軍規(guī)：
1.捕捉工具越少越好。
2.保證5秒鐘進入錄入狀態(tài)。
3.定期清空這些工具。
