我們?cè)谏弦黄谥薪榻B了數(shù)據(jù)透視圖,其與數(shù)據(jù)透視表是關(guān)聯(lián)的,通過(guò)數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖,我們可以創(chuàng)建可視化的實(shí)時(shí)響應(yīng)的圖表報(bào)告。

為了讓更多人可以在此圖表上查看特定的數(shù)據(jù),我們可以為其添加切片器來(lái)實(shí)現(xiàn)按需篩選,因此在這里我們將“數(shù)據(jù)透視表字段”中“篩選”下的字段去掉,即不使用報(bào)表篩選這一功能,而選擇使用更易使用且功能多樣的切片器。

添加切片器,我們需先點(diǎn)擊所要篩選的數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖,再點(diǎn)擊“分析”選項(xiàng)卡下的“插入切片器”功能按鈕。

打開“插入切片器”的對(duì)話框后,我們看到有諸多的切片器,其與數(shù)據(jù)表格的字段或標(biāo)簽是相對(duì)應(yīng)的,可以根據(jù)所需選擇插入單個(gè)或多個(gè)切片器。

在此例中,我們選擇“State”、“Customer Type”與“Account Manager”三項(xiàng)。

點(diǎn)擊“確定”后,三個(gè)切片器即添加至當(dāng)前的工作表中,并且當(dāng)選中某個(gè)切片器時(shí),菜單欄會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的“切片器工具”以及其下的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡。

我們將三個(gè)切片器拖拽至一定區(qū)域,并大致排列整齊,再選中所有的切片器,將其“高度”設(shè)置為相同的。

點(diǎn)擊“對(duì)齊”下拉菜單,選擇并點(diǎn)擊“頂端對(duì)齊”與“橫向分布”,將三個(gè)切片器的位置進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)整。

我們?cè)俜謩e為三個(gè)切片器設(shè)置不同的“切片器樣式”,使其互相區(qū)分。

設(shè)置好切片器的樣式與格式后,我們來(lái)看一下它的操作應(yīng)用。例如,我們現(xiàn)在只需看“NSW”這一地區(qū)的數(shù)據(jù),則點(diǎn)擊“State”切片器下的“NSW”這一項(xiàng)即可,數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖均會(huì)隨之變化。

如果需要清除切片器中的篩選,點(diǎn)擊切片器右上角的“清除篩選器”即可。

我們可以選擇切片器中的多個(gè)選項(xiàng),例如篩選“Customer Type”下的“Consumer”與“Home Office”兩項(xiàng)。

切片器的另一強(qiáng)大功用是可以連接多個(gè)數(shù)據(jù)透視表(圖),例如當(dāng)前“Account Manager”切片器只關(guān)聯(lián)了“Sum of Total”這一數(shù)據(jù)透視表,我們可以將其同時(shí)關(guān)聯(lián)“Count of Total”這一數(shù)據(jù)透視圖。
點(diǎn)擊切片器,再點(diǎn)擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡下的“報(bào)表連接”功能按鈕。

打開“報(bào)表連接”的對(duì)話框后,我們看到切片器默認(rèn)勾選了已連接的數(shù)據(jù)透視表。

我們可以勾選另一個(gè)所需連接的數(shù)據(jù)透視表,此例中為“PivotTable1”(在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)為其命名更有意義的名稱在此則顯得尤為重要,可以幫助我們快速定位目標(biāo)數(shù)據(jù)透視表)。

點(diǎn)擊“確定”后,我們點(diǎn)擊“Account Manager”切片器下的某個(gè)人員篩選其數(shù)據(jù)時(shí),兩個(gè)數(shù)據(jù)透視圖均會(huì)隨之變化。

以上即是本期的主要內(nèi)容,關(guān)于數(shù)據(jù)透視表(圖)的切片器的使用。
至此,我們已經(jīng)了解數(shù)據(jù)透視表(圖)的操作使用,其為我們?cè)谶M(jìn)行數(shù)據(jù)整理與可視化提供很多便利之處,可快速幫助制作報(bào)表,可謂是Excel的使用者愛(ài)不釋手的強(qiáng)大工具。