Excel中通過數(shù)據(jù)透視圖進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化,操作既簡單又快速!

在Excel中,我們可以通過數(shù)據(jù)透視表將紛繁復(fù)雜的大量數(shù)據(jù)集進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理,并且高效制作成有針對(duì)性的報(bào)表,以供查看。而與數(shù)據(jù)透視表相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)可視化的功能便是數(shù)據(jù)透視圖,也是我們本期分享的主題。

在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖時(shí),我們需要點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表中的某個(gè)單元格,再點(diǎn)擊“分析”選項(xiàng)卡下的“數(shù)據(jù)透視圖”功能按鈕。

打開“插入圖表”的對(duì)話框后,我們選擇為數(shù)據(jù)透視表選擇一個(gè)餅圖。

點(diǎn)擊“確定”后即添加好了餅圖,在菜單欄中也同時(shí)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視圖工具”下的三個(gè)選項(xiàng)卡“分析”、“設(shè)計(jì)”與“格式”。

在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下,我們可以改變圖表的樣式。

我們可以改變圖表樣式的顏色。

我們可以為圖表添加一個(gè)布局。

數(shù)據(jù)透視圖與一般的圖表最大的區(qū)別在于,數(shù)據(jù)透視圖僅代表或展示數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù),反之亦然。

例如,我們點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表的“Row Labels(行標(biāo)簽)”的篩選器,然后取消勾選其中一個(gè)客戶類型“Consumer”。

點(diǎn)擊“確定”后,數(shù)據(jù)透視圖會(huì)隨著數(shù)據(jù)透視表的變化而同時(shí)發(fā)生變化。

如果我們需要清除上面設(shè)置的篩選,既可以從當(dāng)前的數(shù)據(jù)透視表中清除,也可以從數(shù)據(jù)透視圖中清除:點(diǎn)擊“Customer Type”右側(cè)的篩選器,再點(diǎn)擊“從Customer Type中清除篩選”。

我們下面來看另一個(gè)示例,為另一個(gè)數(shù)據(jù)透視表添加一個(gè)折線類型的數(shù)據(jù)透視圖。

添加后的折線圖有一個(gè)問題,橫軸是以各個(gè)地區(qū)“WA、VIC、NSW”為標(biāo)簽,這樣導(dǎo)致圖表中的折線擁擠到一起,并不提供很好的數(shù)據(jù)可視化體驗(yàn),所以我們通過“切換行列”這一功能按鈕來對(duì)圖表進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

切換行列時(shí),我們還可以直接在“數(shù)據(jù)透視表字段設(shè)置”中將“圖例(系列)”區(qū)域與“軸(類別)”區(qū)域的標(biāo)簽對(duì)換,轉(zhuǎn)換后的折線圖如下。

我們?cè)贋檎劬€圖設(shè)置相關(guān)的樣式和顏色。

在此折線圖對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)透視表中,已設(shè)置了“報(bào)表篩選”,在數(shù)據(jù)透視圖中也同樣可以進(jìn)行報(bào)表篩選:點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視圖中的“Account Manager”右側(cè)的篩選器,選擇其中某個(gè)人員。

點(diǎn)擊“確定”后,數(shù)據(jù)透視圖即展示所選人員的數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)。

如果我們希望當(dāng)前的數(shù)據(jù)透視圖看上去與一般的圖表無異,可以點(diǎn)擊“分析”選項(xiàng)卡下的“字段按鈕”,關(guān)閉顯示數(shù)據(jù)透視圖中的字段。

本期的內(nèi)容主要是關(guān)于創(chuàng)建與數(shù)據(jù)透視表關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視圖,下一期我們會(huì)了解一下如何在數(shù)據(jù)透視表中使用切片器。

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