易效能踐行第10天--清空大腦(收集、分類、4D原則)

? ? ? 《高效能人士7個(gè)習(xí)慣》的作者史蒂芬·柯維提出:我們要去做第二象限---重要不緊急的事。我們?cè)鯓硬艜?huì)有時(shí)間有心思去做呢?首先我們要去處理重要并緊急的事情,我們只有把這些緊急并重要的事務(wù)消滅掉,才有機(jī)會(huì)去做重要不緊急的事。

當(dāng)然還有緊急不重要的事我們可以丟棄不做或者通過(guò)委托。

不能說(shuō)我們只關(guān)注重要不緊急,我們把重要緊急的丟掉,這不可能,你也做不到,所以我們的焦點(diǎn)是要想辦法如何去解決掉重要緊急的事務(wù)。

我們?nèi)绾巫鲅巯轮匾o急的事務(wù)以及緊急不重要也就是緊急的事務(wù),如何快速把它們消滅掉?有4個(gè)方案:

第一、你完成它;

第二、你推遲它;

第三、你可以委托;

第四、你可以刪除掉。

這就是4D原則,第一個(gè)“D”是Do(做),第二個(gè)"D"是defer(推遲),第三個(gè)“D”是Delegate(委托),第四個(gè)“D”是Delay(刪除)。

眼下對(duì)你來(lái)說(shuō)哪些是相對(duì)比較重要的你就要去執(zhí)行,相對(duì)不重要不緊急的你就推遲,那個(gè)重要性不夠的,你可以委托,那真的是不重要的,你就刪除掉。

所以這是一個(gè)分類。

那你如何能夠快速地對(duì)事情進(jìn)行分解,你就要結(jié)合我們之前課程所講到的:

你要把你大腦里的事務(wù)收集到你的工作欄當(dāng)中,這個(gè)工作欄指的是什么呢?

這個(gè)工作欄指的是你的紙筆或者手機(jī)的app。把大腦里的所有事物用一張紙寫(xiě)下來(lái)。

當(dāng)你能夠把它們寫(xiě)下來(lái),你才有機(jī)會(huì)去做4D的分類。

如果你不能把它們寫(xiě)下來(lái),留在你的大腦里,可能有很多是更遠(yuǎn)期的事情,有的可能是你過(guò)去的事情,有的可能是你的點(diǎn)子,當(dāng)你不能把它們寫(xiě)下來(lái),你就無(wú)法專注去處理眼下的這些緊急或者重要的事。

你也就沒(méi)辦法把這些處理完去處理未來(lái)重要不緊急的事務(wù)。

所以,我們今天的總結(jié)是兩個(gè)關(guān)鍵:

第一、你要把所有大腦里的內(nèi)容收集下來(lái);

第二、你在分類之后就可以做到4D,也就是:執(zhí)行、推遲、委托、刪除。

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