你這么忙,有用嗎?

P叔在互聯(lián)網(wǎng)公司任職,總能在朋友圈中看到類(lèi)似這樣的狀態(tài),“你見(jiàn)過(guò)凌晨4點(diǎn)的北京嗎?”或者曬半夜辦公樓的照片,并配上文字“剛下班,感覺(jué)好充實(shí)”。然后把自己感動(dòng)的一塌糊涂。若你問(wèn)他加班這么晚,都做些什么,估計(jì)他們大多都會(huì)遲疑,給出答案的同時(shí)心里往往也會(huì)發(fā)虛。

So,P叔想問(wèn)大家,“你這么忙,有用嗎?”

公司有個(gè)前端工程師提出離職,離職面談中大倒苦水“我都來(lái)公司一年了,幾乎天天加班,比我晚來(lái)幾個(gè)月的同事都漲工資了,為什么不給我漲?”為什么不給他漲工資?理由很簡(jiǎn)單:作為前端工程師,成天幫人修電腦、裝軟件,而公司明明有網(wǎng)管,直接導(dǎo)致他不得不在下班時(shí)間趕進(jìn)度,有兩三次還延誤整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度,而在公司的一年時(shí)間,他的代碼質(zhì)量也沒(méi)有提升。他是同事眼中的老好人,很辛苦,確無(wú)所得。

別再騙自己了,別再用辛苦掩蓋你的“懶惰”,你的懶在于不思考,在于逃避自我成長(zhǎng)。

那該怎么思考呢?

關(guān)注核心價(jià)值:

1.核心工作價(jià)值

在職場(chǎng)中想要提升,首先得知道自己的核心價(jià)值,也就是能為公司解決哪些問(wèn)題。勞動(dòng)合同就是一張契約,我們付出時(shí)間和勞動(dòng),得到相應(yīng)的報(bào)酬。為何工作時(shí)間都差不多,別人月薪1萬(wàn),你卻5千?解決問(wèn)題不同,價(jià)值不同,產(chǎn)生的貢獻(xiàn)不同,薪資當(dāng)然就有差別。若你能持續(xù)做到月薪1萬(wàn)同事的產(chǎn)出,估計(jì)你也離加薪不遠(yuǎn)。

每個(gè)崗位都有自己的核心價(jià)值工作,就是你在公司存在的價(jià)值,一般這樣的工作不會(huì)超過(guò)3項(xiàng)。什么是你的核心工作?很多公司會(huì)有KPI這樣的考核員工績(jī)效的工具。它就是對(duì)你核心工作的指導(dǎo)。若你的公司沒(méi)有這樣的考核機(jī)制,就要與你的直屬上級(jí)溝通。

那個(gè)離職的前端工程師,就是沒(méi)有把握核心價(jià)值,花太多時(shí)間處理本不屬于自己的工作。

2.自我成長(zhǎng)價(jià)值

P叔認(rèn)為工作的目的有兩個(gè):工作收入,由工作核心價(jià)值決定;自我成長(zhǎng),決定未來(lái)的發(fā)展與收入。

想要在半年或一年內(nèi)升職或加薪,就需要將時(shí)間和精力盡可能集中在核心工作上,讓公司看到你的價(jià)值。

如果一項(xiàng)工作與核心工作無(wú)關(guān),我們是不是一定不做呢?這時(shí)就要看是否符合我們自我成長(zhǎng)的規(guī)劃。一個(gè)立志要成為銷(xiāo)售總監(jiān)的目前在做合同整理的銷(xiāo)售助理,是不會(huì)拒絕臨時(shí)安排給他談客戶的工作,他甚至?xí)浅U湎н@次機(jī)會(huì)。

而自我成長(zhǎng)規(guī)劃是什么,別人不能代替你思考,它是你想做什么,能做什么的成長(zhǎng)規(guī)劃。而很多人不知道,就需要在不同的工作事務(wù)中不斷嘗試,不斷調(diào)整并找到自我成長(zhǎng)方向,定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)它。如果有件事務(wù)恰好符合你的成長(zhǎng)方向,那就將它放入重要級(jí)別,立刻執(zhí)行。

完成核心價(jià)值工作后,其余的時(shí)間再處理日?,嵤潞皖~外的任務(wù)。

妥善處理額外任務(wù)

在工作中難免與他人產(chǎn)生交集,各種意外請(qǐng)求帶來(lái)的額外工作也是時(shí)有發(fā)生。我們能否一律拒絕,專(zhuān)注自己的本職工作?顯然不能!當(dāng)你拒絕其他同事的所有請(qǐng)求,等于告訴他們,我不跟你們來(lái)往,有事別找我。你這么獨(dú),是會(huì)沒(méi)朋友的,是將自己處于孤立無(wú)援的境地。

但是一味滿足他人的請(qǐng)求,做個(gè)老好人,被他人占用大量時(shí)間,盡做些對(duì)你而言無(wú)價(jià)值的工作,將嚴(yán)重影響你的發(fā)展。由于你太輕易滿足他人的要求,時(shí)間久了,反而被人輕視、忽視。人就是這么奇妙,太容易得到的東西往往不珍惜,你做好了別人覺(jué)得是應(yīng)該的,做不好反而會(huì)怪罪你。

那怎么拿捏尺度?如果是分分鐘能完成的小事,在不忙的時(shí)候迅速幫忙解決,不占用自己太多時(shí)間。若是比較復(fù)雜需要耗時(shí)的工作,一位職場(chǎng)老司機(jī)給出以下方法:

處理額外任務(wù)的三個(gè)步驟:明確界限;管理期望;達(dá)成協(xié)議。

1.明確界限

弄清楚兩個(gè)界限:自身職責(zé)范圍;你與對(duì)方的工作關(guān)系。

一些超出你職責(zé)范圍,不屬于你工作的任務(wù),若是部門(mén)內(nèi)的請(qǐng)求,優(yōu)先完成自己的核心價(jià)值工作,再協(xié)助部門(mén)內(nèi)的其他事務(wù);若是其他團(tuán)隊(duì)的請(qǐng)求,得先征得自己上司的同意。

之前部門(mén)有個(gè)小朋友在上司不知情的情況下貿(mào)然接受其他團(tuán)隊(duì)的緊急任務(wù),而恰好部門(mén)即將開(kāi)始一個(gè)緊急項(xiàng)目,由于他的消息滯后,導(dǎo)致兩項(xiàng)工作安排有沖突。為不耽誤項(xiàng)目進(jìn)度,部門(mén)的其他成員只能分擔(dān)他的工作,團(tuán)隊(duì)內(nèi)怨聲載道。可見(jiàn),沒(méi)經(jīng)過(guò)上司的同意就自作主張地幫助別人,只會(huì)讓自己陷入里外不是人的尷尬境地。

工作任務(wù)總是與工作關(guān)系掛鉤的。請(qǐng)先確認(rèn)把額外任務(wù)塞給你的人是誰(shuí)?是上司還是同事?是合作關(guān)系強(qiáng)的同事,還是合作關(guān)系弱的同事?是花錢(qián)買(mǎi)公司產(chǎn)品的客戶,還是收取公司費(fèi)用的供應(yīng)商?這些關(guān)系,孰輕孰重,必須掂量清楚。其中最重要的當(dāng)然是你與上司的關(guān)系,他直接決定你今后在公司的發(fā)展,上司指派的額外工作自然要放在首位。

2.了解期望

別人把一件事交托給你,不管這件事是大是小,他都會(huì)有一定的期望。沒(méi)弄清楚對(duì)方的期望就把活兒接下來(lái),就等于埋下一顆不定時(shí)炸彈,以后事情的發(fā)展將不受你控制。P叔剛開(kāi)始工作那會(huì)兒,也吃過(guò)這樣的虧。當(dāng)時(shí)有個(gè)同事請(qǐng)求P叔幫忙做個(gè)PPT,P叔問(wèn)完成時(shí)限,對(duì)方回答“不著急,沒(méi)有時(shí)限”,但一周后對(duì)方每天各種催,而恰好到了月末,P叔又在奮力完成KPI,導(dǎo)致那段時(shí)間天天焦頭爛額。

為了有效地降低不確定性,盡量把不可控變成可控,你就需要在接受任務(wù)之前充分地了解對(duì)方的期望。所謂“充分了解”,就是從多個(gè)維度向?qū)Ψ剿魅⌒畔ⅲ皇侵粏?wèn)對(duì)方需要什么時(shí)候完成。

這里介紹一個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用的信息收集工具——5W2H。

Why:做這件事的目的是什么;

What:要做什么,要達(dá)到什么效果;

Who:需要與哪些人聯(lián)系,和哪些人合作調(diào)配資源、向哪些人請(qǐng)示等;

When:什么時(shí)候開(kāi)始,什么時(shí)候結(jié)束,大概需要耗時(shí)多久;

Where:在哪里做,用在哪里;

How:以何種方式、流程或者技術(shù)手段來(lái)做;

How much:預(yù)算多少,需要做到什么程度。

簡(jiǎn)單一句話概括就是:為了什么,需要誰(shuí)在什么時(shí)間什么地點(diǎn)做什么,怎么做,做到什么程度或者需要多少預(yù)算。

向?qū)Ψ教岢鲆陨蠁?wèn)題,不是想為難或拒絕對(duì)方,而是在幫助對(duì)方理清思路。你問(wèn)得越細(xì)對(duì)方就想得越清楚。

3.達(dá)成協(xié)議

所謂“協(xié)議”,不是讓你與對(duì)方簽一份合同,而是讓你發(fā)一封郵件給對(duì)方。這封郵件的內(nèi)容是一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃,告訴對(duì)方你打算以什么方式根據(jù)他的要求完成這項(xiàng)任務(wù)。這樣做不但顯得你專(zhuān)業(yè),做事負(fù)責(zé)細(xì)致,又通過(guò)這種書(shū)面的方式把雙方商定的各種要素確定下來(lái),防止事后扯皮。

如果額外任務(wù)是上司安排的,這封郵件發(fā)給他就行;如果額外任務(wù)出自同事,就需要將這封郵件抄送給他的直屬上司以及你的直屬上司。這樣做一來(lái)表達(dá)對(duì)上司的尊重,二來(lái)上司成了這個(gè)協(xié)議的見(jiàn)證人,說(shuō)不定還能意外得到上司的指導(dǎo)。

總之,人要成長(zhǎng),不能在“忙”中自我陶醉,再忙也要思考當(dāng)前的工作。妥善處理額外任務(wù),將自己的時(shí)間與精力當(dāng)做珍貴的資源,在核心價(jià)值的事務(wù)上合理規(guī)劃善加利用。

以上

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