在 Excel 中，制作一些有選擇分類功能的表格時(shí)，需要制作下拉菜單，以便于每一行選擇和減少輸入，Excel表格中下拉菜單是個(gè)非常實(shí)用的功能，它可以讓你快速選擇你需要的選項(xiàng)，避免輸入錯(cuò)誤。那么 Excel下拉菜單怎么做呢？下面我來(lái)告訴大家具體方法。

一、基本用法

1、手工錄入。有兩個(gè)方法，方法一，輸入前3項(xiàng)，在第4項(xiàng)開始輸入時(shí)按Alt+↓，快速生成剛才已經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)信息，點(diǎn)選輸入就可；方法二，通過數(shù)據(jù)驗(yàn)證，選擇驗(yàn)證條件（整數(shù)、小數(shù)、序列、日期、時(shí)間、文本長(zhǎng)度、自定義），在輸入來(lái)源中輸入信息，一般選用序列，用英文格式的逗點(diǎn)進(jìn)行分隔，生成下拉菜單，點(diǎn)選輸入。

2、引用信息。通過數(shù)據(jù)驗(yàn)證，引用事先設(shè)置好的明細(xì)表信息，也可以快速創(chuàng)建下拉菜單，點(diǎn)選進(jìn)行輸入。

3、定位名稱框。我們可以通過名稱框定位區(qū)域，通過數(shù)據(jù)驗(yàn)證，輸入來(lái)源，直接引用名稱框，快速創(chuàng)建下拉菜單。

二、進(jìn)階用法

1、設(shè)置數(shù)據(jù)限制。在表格中有時(shí)需要我們?cè)O(shè)置一個(gè)限制，比如說(shuō)工資基數(shù)，日工資標(biāo)準(zhǔn)不低于100，不超出500，可以說(shuō)通過數(shù)據(jù)驗(yàn)證，設(shè)置數(shù)據(jù)限制報(bào)錯(cuò)提示，對(duì)低于或高于規(guī)定數(shù)值的進(jìn)行提示，可以有效避免錯(cuò)誤。

2、設(shè)置文本長(zhǎng)度。在一些表格信息中要輸入身份證號(hào)，身份證號(hào)碼固定格式是18位，我們可以通過數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置文本長(zhǎng)度等于18，并設(shè)置出錯(cuò)警告和提示，在輸入信息少數(shù)字或多出數(shù)字時(shí)都會(huì)進(jìn)行警示，可以大幅提升工作效率。

3、圈釋無(wú)效信息。通過設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證，我們可以通過“圈釋無(wú)效”命令對(duì)錯(cuò)誤的信息進(jìn)行圈紅標(biāo)注，這樣可以快速提示錯(cuò)誤信息，便于進(jìn)行修正。

三、動(dòng)態(tài)下拉菜單制作

有時(shí)我們?cè)O(shè)置了下拉菜單，突然又冒出了一部分信息，那如何快速將其增加呢？別著急，有辦法!

首先，我們選中目標(biāo)數(shù)據(jù)區(qū)域，用插入表格或直接按Ctrl+t創(chuàng)建超級(jí)表，通過名稱框?qū)⑵涠ㄎ唬缓笸ㄟ^數(shù)據(jù)驗(yàn)證，選中序列，引用數(shù)據(jù)來(lái)源（=定位名稱或按Ｆ3調(diào)取名稱），快速創(chuàng)建擴(kuò)展信息下拉菜單，不論你增加多少內(nèi)容，都可以找得到它，非常方便。

四、快速錄入當(dāng)前時(shí)間

如果你要將操作表格信息的時(shí)間進(jìn)行導(dǎo)入，可以通過公式法實(shí)現(xiàn)。

具體使用公式為：now（）

操作步驟：選定區(qū)域，引用公式區(qū)域，設(shè)置單元格格式，選定為時(shí)間格式，快速創(chuàng)建，點(diǎn)選輸入就可以了。

五、借貸一方輸入

通過數(shù)據(jù)驗(yàn)證，自定義公式設(shè)置。

具體公式為：=Counta($?:$?)=1

六、二級(jí)下拉菜單

二級(jí)下拉菜單的創(chuàng)建，首先對(duì)需創(chuàng)建的信息事先進(jìn)行錄入，錄入后選中區(qū)域，通過Ctrl+G定位常量，然后找到“公式”菜單，找到“根據(jù)內(nèi)容創(chuàng)建”，選中驗(yàn)證區(qū)域，輸入公式“=Indirect(A2)”，創(chuàng)建二級(jí)下拉菜單