一、 基本用法
二、 進(jìn)階用法
三、 動態(tài)下拉菜單
四、 快速錄入當(dāng)前時間
五、 借貸只能一方輸入
六、 二級下拉菜單
七、 聯(lián)想式下拉菜單
一、基本用法：
1.手工錄入：在同一列單元格中連續(xù)錄入兩個或兩個以上的內(nèi)容，在輸入第三個的時候直接按住Alt+ ↓， 即可快速生成下拉菜單。注意： 想要實現(xiàn)這樣的功能前提是已經(jīng)輸入部分內(nèi)容的。還有一種方法是：選中要錄入的數(shù)據(jù)區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證-數(shù)據(jù)驗證(下拉菜單)-序列（允許）-錄入內(nèi)容（來源，注意：錄入內(nèi)容時的逗號要在英文狀態(tài)下輸入）-確定。
2. 錄入多個：選中要錄入的數(shù)據(jù)區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證-數(shù)據(jù)驗證(下拉菜單)-序列（允許）-錄入內(nèi)容（來源：在參數(shù)表中直接引用就可以了）
3. 名稱框：把參數(shù)表里要錄入的內(nèi)容在名稱框中定義一個名稱，按回車，然后選中要錄入的數(shù)據(jù)區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證-數(shù)據(jù)驗證(下拉菜單)-序列（允許）-來源（輸入=定義好的名稱或者按F3在粘貼名稱中選中定義好的名稱就好了。對于數(shù)字的方法同理，只是數(shù)字我們還可以設(shè)置它范圍，進(jìn)行提醒。身份證號碼的錄入設(shè)置文本的長度，當(dāng)錄入的個數(shù)出現(xiàn)錯誤時會自動提醒（注意：錄入身份證號碼前要先輸入一個單引號）。
二、進(jìn)階用法
1.提示信息：選中需要提示的數(shù)據(jù)區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證-數(shù)據(jù)驗證(下拉菜單)-輸入信息-輸入標(biāo)題-輸入信息-確定。當(dāng)鼠標(biāo)移動到單元格上時，右手邊會有一個小框提醒信息。
2.出錯警告：選中要錄入的數(shù)據(jù)區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證-數(shù)據(jù)驗證(下拉菜單)-出錯警告-樣式（下拉菜單中可以選擇：停止、警告、信息）-標(biāo)題中輸入內(nèi)容-確定。
3.圈釋無效信息：當(dāng)對某一個數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置數(shù)據(jù)有效性時，可以通過圈釋無效信息，快速的找到輸入錯誤的信息，操作方法：數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證-數(shù)據(jù)驗證(下拉菜單)-圈釋無效信息。就可以在工作表中看到錯誤輸入無效的信息都被用紅圈給標(biāo)識出來了。這時我們就可以對它進(jìn)行修正了。
三、 動態(tài)下拉菜單：創(chuàng)建超級表實現(xiàn)黨數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時，數(shù)據(jù)驗證里的數(shù)據(jù)也跟著發(fā)生變化,操作方法如下：選中數(shù)據(jù)區(qū)域-插入-表格創(chuàng)建表-勾選表包含標(biāo)題-確定?；蛘哌x中數(shù)據(jù)區(qū)域后直接按Ctrl+T，確定。拓展：今天有同學(xué)在群里問創(chuàng)建如何取消超級表，那我們在這里說一說：首先選中超級表-設(shè)計-轉(zhuǎn)換為區(qū)域就可以了。這里還說兩句，Excel的工具是聯(lián)動的，設(shè)定的和取消的并不一定在同一個工具欄下面。我昨天在學(xué)習(xí)制作旋風(fēng)圖的時候就被錯誤的思路套進(jìn)去了。其實要在旋風(fēng)圖中插入空行，不一定是在，圖表中去更改，圖與數(shù)據(jù)源是聯(lián)動的，也可以在數(shù)據(jù)源下手的。吃了虧，在這里將經(jīng)驗分享一下給大家。
四、 快速錄入當(dāng)前時間：在空白區(qū)域輸入=now（）（拓展：這個公式記錄的是現(xiàn)在的時間），選中要輸入的區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證-序列-來源（選中有=now（）的單元格）-確定，按Ctrl+1設(shè)置單元格格式-自定義-類型改為小時，分鐘、秒（h:mm:ss）
五、 借貸只能一方輸入，就是會計里經(jīng)常用到的只允許借方輸入，不允許貸方輸入，操作方法：選中區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證-設(shè)置-自定義-輸入公式=COUNTA($A2:$B2)=1(括號里數(shù)據(jù)是被定義的區(qū)域。COUNTA 可以計算單元格區(qū)域或數(shù)組中包含數(shù)據(jù)的單元格個數(shù)。那要如何去掉這個設(shè)置呢？選中有數(shù)據(jù)驗證的區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證-設(shè)置-全部清除-確定。)
六、 二級下拉菜單，達(dá)到輸入省份時，在城市列能出現(xiàn)對應(yīng)的城市選項。操作方法：給省份定義一個名稱（選中省份數(shù)據(jù)區(qū)域-在名稱框中輸入“省份”，按回車。）-選中省份數(shù)據(jù)區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證-數(shù)據(jù)驗證-設(shè)置-序列-來源輸入=省份-確定。二級下拉菜單的設(shè)置（城市）：1.選中對應(yīng)的區(qū)域-按Ctrl+G調(diào)取出定位條件-常量-確定。2.公式-根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建-首行-確定。3.選擇城市區(qū)域-名稱管理器-按住shift鍵連續(xù)選中對應(yīng)的數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證-數(shù)據(jù)驗證-設(shè)置-序列-來源輸入=INDIRECT(A2) -確定。當(dāng)我們設(shè)置好二級菜單之后如何在新增數(shù)據(jù)時自動的加入進(jìn)去，而不用重新設(shè)計呢？選中省份數(shù)據(jù)區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證-數(shù)據(jù)驗證-設(shè)置-序列-來源輸入=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))-確定。同理在B2:B22中設(shè)置數(shù)據(jù)驗證中的序列，來源輸入：=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))。
七、 聯(lián)想式下拉菜單,操作步驟：第1步 源數(shù)據(jù)排序。目的是把相似的內(nèi)容排列在一起。如上圖C列所示。第2步 選取A列要設(shè)置的區(qū)域 ，右鍵菜單 - 定義名稱。在如圖所示的新那建名稱窗口中: 引用位置=OFFSET('7.聯(lián)想式下拉菜單'!$C$1,MATCH('7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*",'7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,'7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*"),1) 公式說明：atch（）查找輸入的字符串在C列的開始位置，&"*"實現(xiàn)模糊查找。ountif（）統(tǒng)計以輸入字符串開頭的車型有多少個。offset() 獲取開始行數(shù)和總行數(shù)，用offset生成動態(tài)引用區(qū)域。第3步 數(shù)據(jù)選項卡 - 數(shù)據(jù)有效性 - 允許“序列”，來源 =城市。第4步 在數(shù)據(jù)有效性窗口中，去掉“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”的勾選。
? ? 先完成再完美，第七個內(nèi)容，只是照搬練習(xí)了一下，并不了解，先交作業(yè)把，晚點一步一步的拆解。加入E戰(zhàn)有10天了，時間過得好快啊，每天都忙忙碌碌，輸入-輸出，有點累，但是很充實。還有一點就是學(xué)Excel一定要去練習(xí)，光看不練假功夫。記住了作用也不大，因為實際應(yīng)用中是千變?nèi)f化的，不是可以套公式進(jìn)去就能了事的。所謂孰能生巧，多學(xué)多練才能把知識點串聯(lián)起來并發(fā)現(xiàn)許多可以拓展的學(xué)習(xí)。每天進(jìn)步一點點，堅持帶來大改變，我是office職場大學(xué)VIP年卡班的快樂寶貝，我們一起成長！
