耐人思考的“30秒法則”

時間管理
30秒法則,也被稱為“電梯法則”,這個法則說得是:凡事要在最短的時間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚,凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。

這個30秒法則,是由一個真實(shí)的故事引申出來的:

美國知名咨詢公司麥肯錫,有一位重要的大客戶來公司洽談。董事長因急事趕飛機(jī),無法聽完完整的分析方案,于是,董事長在乘坐電梯時,問項目負(fù)責(zé)人:“你能不能簡單說一下結(jié)果?” 麥肯錫的這位項目負(fù)責(zé)人,雖然對項目很熟悉,但是也不能在極短的30秒時間內(nèi),用簡單的語言準(zhǔn)確地將項目結(jié)果說清楚。最終,導(dǎo)致麥肯錫失去了這位重要的大客戶。

這件事,對麥肯錫造成了很大的損失。痛定思痛,麥肯錫吸取這次的教訓(xùn)。經(jīng)過總結(jié)發(fā)現(xiàn),人們正常情況下,只能記住對方所說的3條內(nèi)容,后邊再說的基本都記不住。

因此,麥肯錫就要求并訓(xùn)練員工,做任何事情,都要將事情歸納為3條以內(nèi),都要保證在30秒內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚,直奔主題,簡單高效。這就是30秒法則,即“電梯法則”的由來。

由30秒法則,我們可以看出語言表達(dá)的重要性,語言表達(dá)又是來源于歸納總結(jié)。鍛煉邏輯思維和歸納總結(jié)的能力,繼而提升清晰精準(zhǔn)的語言表達(dá)能力,可以從兩方面進(jìn)行訓(xùn)練。

關(guān)鍵目標(biāo)
首先:選擇邏輯,收集處理信息

我們做什么事,都會有自己遵循的邏輯,大致分分為3種邏輯方式。

其一:時間邏輯

我們會按照時間的順序進(jìn)行思考和行動。例如,我們要在線下實(shí)體店購買一臺冰箱,就先要選品牌,選規(guī)格,選價格、選購買地。之后會前往實(shí)體店現(xiàn)場選擇確定并繳費(fèi),然后等待廠家送貨到家,最終使用。

其二:重要性邏輯

我們在處理多項事件時,會使用重要性邏輯來思考。例如使用四象限法則,重要且緊急;重要不緊急;緊急不重要;不緊急不重要四個方面來判斷??隙ㄊ莾?yōu)先思考解決重要緊急的關(guān)鍵性事件,將主要的精力都投入到有價值的事情上,取得更大的價值。

其三:結(jié)構(gòu)性邏輯

我們在思考一件事時,是要做全面的考慮。從橫向思維到縱向思維,層層遞進(jìn)再遞減,多維度多層次的思考,避免有遺失或疏漏。

這是我們選擇邏輯,收集分析處理信息上來鍛煉自己。除此以外,我們還要訓(xùn)練自己提煉觀點(diǎn)。

其次,對信息提煉總結(jié),形成核心觀點(diǎn)。

我們收集了信息,還要對信息進(jìn)行分析、歸納和總結(jié)。從諸多信息中提煉出來的觀點(diǎn),一定要精簡再精簡,那什么樣才算是簡單高效呢?我們來量化下標(biāo)準(zhǔn)

其一、觀點(diǎn)的簡單,要?dú)w納在3條以內(nèi)。正如麥肯錫的深痛教訓(xùn)后總結(jié)出來的,要用3句話把事情結(jié)果說明白了。

其二、觀點(diǎn)明確,必須是結(jié)論性的觀點(diǎn)。結(jié)論性觀點(diǎn),就是一是一,二是二的準(zhǔn)確直觀?,F(xiàn)實(shí)工作中,很多人為了推卸責(zé)任,給出的觀點(diǎn)都是似是而非,含糊不清,聽不明白,這是絕對不可取的。

要想做到精準(zhǔn)提煉總結(jié),形成核心觀點(diǎn),前提是一定要具備責(zé)任感和高擔(dān)當(dāng),在這個前提下,才會用心去分析總結(jié),提煉出一個負(fù)責(zé)的核心觀點(diǎn)。

30秒法則,是我們?nèi)粘9ぷ骱蜕钪胁豢杀苊庖褂玫降模憻捄吞嵘约旱倪壿嬎伎己捅磉_(dá)能力,會讓我們終身受用,立于不敗之地。正如楊熹文所說:

一個人,唯有強(qiáng)大,才有選擇的權(quán)利,才有被重視的資格,才會做出最有力、最有尊嚴(yán)的反擊。

3條觀點(diǎn)
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