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有個朋友,不到三十歲,就開始養(yǎng)生了。保健品不停吃,中草藥泡腳不缺席、艾灸包、姜包敷起來不手軟。對比還在朋友圈曬早上3-4點鐘天空的年輕人,她活得著實不夠“精彩”。
其實她也曾是資深的夜貓子,12點上床睡覺不存在的。直到暈倒在辦公室、住進了醫(yī)院時,她每天都在問自己:加班加點工作,我忙出什么了?一天一天地熬夜,我又得到了什么?結(jié)果是,每天都很忙,但職務(wù)不升、工資不漲,她還是那個可有可無的小透明。
對著鏡子里憔悴不堪、精神萎靡的自己,她深知沒有什么比自己的身體更重要。若是不能鄭重對待,那么她也會離我們遠去。如何改變?她制定了兩個目標(biāo),一是成為部門不可或缺的人才,能夠承擔(dān)重要的任務(wù),二是盡量減少加班,保持身體健康。
后來,她找到了自己的節(jié)奏,上班時重點處理20%的關(guān)鍵任務(wù),下班后將80%的精力用于學(xué)習(xí)、養(yǎng)生?,F(xiàn)在的她已經(jīng)成為部門經(jīng)理,身體也非常健康。
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其實,這個朋友后來的工作方法、生活節(jié)奏就是采用了“二八定律”,也被稱為“帕累托法則”。
帕累托法則是19世紀(jì)末20世紀(jì)初意大利經(jīng)濟學(xué)家帕累托發(fā)現(xiàn)的。他認為,在任何一組東西中,最重要的只占其中一小部分,約20%,其余80%盡管是多數(shù),卻是次要的,因此又稱二八定律。
舉個例子,我今天的工作任務(wù)有10項,但我的時間精力都是有限的,想要全部完成是不可能的。按照業(yè)績導(dǎo)向的思路,我將其中最重要、最容易出成績的2項挑選出來(招聘和培訓(xùn)相關(guān)事項),分別于上午9點-12點、下午2點-5點完成。期間,按照番茄工作法,拒絕任何打擾。其他8項事務(wù)于其他時間簡單梳理,能快速完成的就快速完成,一時半會完成不了的,就解決其中的一小部分。
這樣,我用80%的工作時間處理當(dāng)天20%的任務(wù)??此菩什桓?,因為還有80%的任務(wù)未完成,實則分清了主次、完成了最重要的任務(wù)。
換句話說,面面俱到不如重點突破。把80%的資源(比如時間、精力)花在關(guān)鍵的20%(相當(dāng)于績效考核的關(guān)鍵指標(biāo))的方面,這20%的方面又能帶動其余80%的發(fā)展。
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帕累托法則在職場中應(yīng)用廣泛,大到公司經(jīng)營戰(zhàn)略,小到員工個人發(fā)展。但最關(guān)鍵的還是如何判斷20%的關(guān)鍵部分。如果不能準(zhǔn)確的找到這20%,那么再全情投入,也只是事倍功半。只有找到這關(guān)鍵的20%,我們的時間、精力、人脈等資源才會充分發(fā)揮它們應(yīng)有的價值。
其實,我們每個人的身邊都有這樣的的帕累托法則踐行者。如果你留心觀察,那些很少加班但總能出色完成任務(wù),每天精神抖擻、成長很快的人往往就是其中的一員。如果有幸靠近,不妨向他們多取經(jīng),相信會有驚喜。
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